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投资东南亚专题之马来西亚公司注册问题答疑

更新时间
2024-11-08 07:00:00
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一项成功的海外投资,离不开满足当地法律要求,希望本文能使各位投资者对在马来西亚注册公司的法律事项有初步的了解。在马来西亚注册公司,流程中存在几个名称相近、但意思又与中国的常见做法很不一样的地方,在此提醒大家注意。

01、注册证书就是营业执照吗?

马来西亚公司注册委员会(SSM)是马来西亚公司注册的唯一主管机构,公司注册的第一步就是把资料提交给SSM,经审核批准后,颁发一个注册证书(Certificate of Incorporation),然后就可以申请银行开户了。但是请注意,这个注册证书只是证明该公司完成了注册,完全不代表它可以开始经营了,尤其是那些诸如餐饮、零售等需要行业证书的企业。真正与中国企业的营业执照具有相同功能的是商业准证(Business License)。原则上任何公司都应在获得商业准证后才能开始经营。在写字楼里办公的普通公司的商业准证申请流程简单,费用也很少。但制造业企业要申请该准证,则需要同时办理环保、安全等证书,通常需要3-6个月的时间,所需资料也较复杂,建议找专业机构协助。 

02、当地董事必须是当地人吗?

马来西亚公司法规定私人有限公司至少要有一名当地董事(Nominee Director),并有年龄、破产记录、商业经验和在马来西亚有长期居住地址等方面的规定,至于国籍是否为马来西亚,并未有明确要求。所以,有些公司注册服务机构,会钻空子为客户办理一个假的租房协议,以证明在马来西亚有住址,并由该外国人担任当地董事。但企业若要在马来西亚合法经营,就需要办理商业准证(Business License),该证书是由企业所在地的当地政府办理的。大部分当地政府在办理商业准证时,都会要求提供当地董事的马来西亚身份证号码。所以,此时如果公司的当地董事不是马来西亚国籍,则准证的办理将无法顺利进行。在此提醒中国企业,如果需要在马来西亚长期经营,当地董事方面不要有侥幸心理,避免因小失大。关于当地董事还要提醒一点:马来西亚公司法中对董事的职业操守和所承担的责任要求非常高,所以正规的当地董事不会无底线的配合公司的要求。对于违法违规的行为,当地董事还有监督、阻止和检举的责任,对此中国投资者要格外注意。

03、公司秘书就是行政助理吗?

公司秘书不是公司领导的行政助理,甚至也不是公司的员工。
马来西亚公司秘书是该国政府对所有公司的一个法定要求,主要职责是督促公司符合法合规经营,在公司治理和决策过程中发挥着重要作用。但是,担任公司秘书需要持有公司秘书资质证书,所以公司内一般员工并不具备担任公司秘书的条件,因此企业一般都是外聘第三方秘书公司的人员担任这一角色。外聘公司秘书通常都是按年付费,但请注意,该年度费用并不是公司秘书的全部服务费用,而只是基础费用。在一些专业的服务项目上,比如银行开户资料认证、公司实缴资本变更等类似内容,秘书公司会对这些工作单独报价及收费。

关于马来西亚公司注册相关问题可咨询鑫达李经理,另外,中国投资者以企业直接出资投资马来西亚公司,需要办理odi备案手续,具体办理事宜欢迎垂询。

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