2025年注册新加坡公司法律指引——会计制度要求:
新加坡的会计制度与国际接轨,采用与国际财务报告准则(IFRS)高度一致的财务报告准则(FRS)。每家公司都必须保持准确的会计记录,真实反映其业务交易和财务状况。这些记录必须能够清晰解释公司的交易,并能据此准确计算公司的资产负债状况。财务报表必须包含董事声明、损益表、资产负债表、股东权益变更表、现金流量表等内容。2024年的一项重要更新是小公司审计豁免标准的调整,符合条件的公司(年营业额和总资产均不超过2000万新元,且员工人数在50人以下)可以免除强制审计要求,但仍需保持完整的会计记录。
1、设置会计制度
从公司开始营业的第一天起,对于公司的开支与消费进行准确的记录是非常重要的一个过程。合理的会计制度不仅仅可以帮助企业主跟踪和管理公司的运作,同时也是税务主管部门的硬性要求。采用合适的会计软件可以帮助企业主和财务工作人员及时记录交易,和更好地将数据导出,对接随后的税务申报工作。
解决会计问题的还有一种手段是工作外包。与其招聘一名全职员工,职业的会计师事务所会代理日常的会计工作反倒会是更加适合于公司发展初期的选择。
2、指定财政年度结算日(Financial Year End,简称“FYE”)
在公司成立时,公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日,这是指公司年度会计期间的结束日期,不一定是每一年的12月31日。公司财务年度的期间不得超过自成立日期起的18个月。
在确定财政年度结束日时,较为谨慎的做法是从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期。例如,公司可能希望在其业务周期结束时确定财政年度结束,此时大多数交易已经完成,并且更容易获得该年度公司业绩的准确概览。
如果FYE需要在公司成立之后修改,需要在公司会议记录,年度所得与税务的法定申报截止日期之前进行,且也仅有当下和Zui近的一个FYE可作修改。另外,若公司遇到以下情况,对于FYE的修改则必须向ACRA提出申请:
FYE的修改导致财政年度大于18个月;
在过去5年之内,FYE已经做过修改。
同时,建议将财政年度保持在12个月,以Zui大限度地享受税收优惠。
3、妥善保管账户和记录
此外,所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录,并至少保留5个财政年度。
由于此类记录可能相对庞大和复杂,因此,建议公司委托专业的会计或簿记公司提供本项服务,以期符合会计准则。根据账户交易笔数,中新法讯团队的会计师事务所可以按需提供每周、月、每季或每年账目簿记服务和财务报表服务。
4、委任审计师(如需)
公司必须在成立后的3个月内任命一名审计师,如果公司处于休眠,或者该公司根据《公司法》被视为“小公司”,则可以豁免审计:
何谓“小公司”?如果一家公司在本财政年度是私人公司,并且在过去连续两个财政年度满足以下3项要求中的至少2项,则该公司被视为“小公司”:
①公司年度营业额不超过1000万新元;
②在每个财政年度结束时,公司总资产不超过1000万新元;
③在每个财政年度结束时,公司的全职员工人数不超过50人。
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