投资东盟专题——新加坡公司注册注意事项

在新加坡交易所上市的外国公司中，超过40%是中国公司，而中国有很多大型企业也把在新加坡注册公司作为企业走向世界化的第一步。那么，在新加坡注册公司有哪些注意事项，笔者将通过本文为大家详细介绍。

一、新加坡公司必须有注册办公地址

新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。

在新加坡租用和购买的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并且应该在每个工作日的正常工作时间至少向公众开放3小时。

在新加坡没有购买和租赁实体物业的公司可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费，相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。

二、公司必须至少有一名新加坡居民董事

新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、居民或本公司雇佣准证（EP）持有者）。

一个人只有在满足以下要求的情况下才能被任命为董事：

至少18岁

身心健康

不是未被解除破产状态的破产人士

目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格

三、公司必须委任1名公司秘书

新加坡公司必须委任1名公司秘书，以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。

公司秘书必须常居住在新加坡。如果公司董事不是公司的唯一董事，他也可以同时担任公司秘书。

四、公司必须有一名数据保护官

根据《个人数据保护法》（PDPA），新加坡公司被要求至少指派一名数据保护官（DPO）以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。数据保护官职能可能是一项专门职责，也可能被添加到组织中的现有角色身上，被任命的数据保护官还可以把某些职责委托给其他职员。

五、公司必须在所需文件上显示其名称和唯一实体编号

当公司成立时，会计和企业监管局（ACRA）将为公司提供一个唯一实体编号（UEN）,这是用于与政府互动（例如税务申报）的识别号。

新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和UEN。此类文件包括：

商务信函

对账单或发票

官方公告

出版物

汇票、本票、背书、支票、订单、收据和信用证

公司名称必须显示在公司印章上（如果有）。

六、公司必须保留某些公司登记册

新加坡公司需要保留某些公司登记册和记录，以改善公司治理和透明度。

这些可能包括：

董事、首席执行官和秘书名册

大股东名册

控制人名册

提名董事名册

七、公司必须遵守新加坡会计要求

1.决定财政年度结束日

在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日。这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。

在确定财政年度结束日时，笔者建议您从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期是谨慎的做法。例如，公司可能希望在其业务周期结束时确定财政年度结束，此时大多数交易已经完成，并且更容易获得该年度公司业绩的准确概览。

同时，逼着建议将财政年度保持在12个月，以Zui大限度地享受税收优惠。

2.妥善保管账户和记录

此外，所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录，并至少保留5个财政年度。

由于此类记录可能相对庞大和复杂，因此建议您获得经认可的会计或簿记公司的服务，以协助遵守会计准则。

3.委任审计师

Zui后，除非公司根据《公司法》被视为“小公司”，否则公司须在成立后的3个月内任命一名审计师。

如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续两个财政年度满足以下3项要求中的至少2项，则该公司被视为“小公司”：

（1）每个财政年度的收入不超过1000万新元；

（2）在每个财政年度结束时，其总资产价值不超过1000万新元；

在每个财政年度结束时，它的员工人数不超过50人。

六、公司必须向ACRA提交年度报表

除非获得豁免，否则新加坡公司必须通过BizFile+网站向ACRA提交年度报表。

年度报表必须包括公司的财务报表，例如财务状况表（也称为资产负债表）、权益变动表和现金流量表。

九、公司必须每年举行一次年度股东大会

除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。

上市公司必须在其财政年度结束后的4个月内举行年度股东大会。所有其他公司必须在其财政年度结束后的6个月内举行年度股东大会。

十、公司必须每年缴纳公司税

所有公司都必须就来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。

公司税必须每年在以下时间前提交：

如果在线提交，则为12月15日前；或者

如果公司实际提交所得税申请表，则为11月30日前。

关于新加坡公司注册相关问题可咨询鑫达李经理，值得提醒的是，中国投资者以企业直接出资投资新加坡，需要办理odi备案手续，具体办理事宜欢迎垂询。