境外投资备案办理的申报与审批全流程指南随着“一带一路”倡议的推进,越来越多的中国企业选择在海外进行投资。为了规范企业的境外投资行为,国家发展和改革委员会(发改委)和商务部出台了一系列政策。想要进行海外投资的企业必须遵循这些政策指导,完成相应的手续,才能合法有序地进行投资。其中,境外投资备案(ODI)是Zui常见的手续之一。
也就是说,中国国内企业投资境外企业时,不论是新设公司、新建项目还是并购股权,只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权,如控制权、经营管理等,就需要进行境外投资(ODI)备案。
02►为什么要办理ODI备案
当国内企业计划拓展境外业务并成立境外子公司时,如果需要将资金从国内主体企业输送到境外,用于运营、市场拓展或投资项目等,就必须进行ODI备案。这一备案的核心目的是向商务部和发改委申请资金汇出的合规性,并对企业的境外投资行为进行合法化说明。
除了这一根本目的,ODI备案还有以下好处:
1、有助于企业更轻松地开拓境外市场,获得投资地的政策或税务优惠,进而加速企业的资本积累过程。
2、通过ODI备案,企业可以更方便地与境外客户进行业务转账,减少转账手续和成本,同时确保境内资金以合法合规的方式出境,海外利润也能合规入境。
3、进行ODI备案有助于提高国内企业的形象和声誉,增加企业的附加价值,为企业在国际市场上树立更好的形象。
4、通过备案,企业能够更充分地吸收国外企业的先进技术和管理经验,及时掌握外部市场的Zui新资讯,为企业的持续发展提供有力支持。
5、ODI备案使企业能够充分利用国内外两种资源和两个市场,有效规避国外贸易壁垒,为企业的全球化发展提供便利。此外,如果后期境外资金需要返程回国投资,企业还可以享受政府提供的资金补贴。
6、备案后能够更好地统筹境内外企业的发展战略,进一步优化资源配置,提高企业的整体竞争力。
03哪些投资活动需要进行境外投资备案办理?
根据《企业境外投资管理办法》(国家发展改革委令第11号,以下称11号令)第二条:境外投资是指中华人民共和国境内企业(以下称投资主体)直接或通过其控制的境外企业,以投入资产、权益或提供融资、担保等方式,获得境外所有权、控制权、经营管理权及其他相关权益的投资活动。
投资活动主要包括但不限于下列情形:
(一)获得境外土地所有权、使用权等权益;
(二)获得境外自然资源勘探、开发特许权等权益;
(三)获得境外基础设施所有权、经营管理权等权益;
(四)获得境外企业或资产所有权、经营管理权等权益;
(五)新建或改扩建境外固定资产;
(六)新建境外企业或向既有境外企业增加投资;
(七)新设或参股境外股权投资基金;
(八)通过协议、信托等方式控制境外企业或资产。
04►怎么办理境外投资备案手续?
境外投资备案办理条件及要求
1、企业必须具备境外投资计划的主体资格。这意味着境外投资者应当是合法注册并正常经营的境外企业、金融机构,或者是依法建立的境外基金、境外非法人组织。境外投资者应能独立承担投资风险,并在境内实施直接投资活动。
2、投资项目本身必须具备合法性。投资项目不得违反国家法律、法规、政策的规定,也不得危害国家安全和社会公共利益。投资项目必须符合中国的产业政策,不得投资于限制和禁止类行业,并应具备良好的上市公司治理结构。
3、交易资金合法来源。境外投资者必须提供充分的财务材料和证据,证明投资资金来源的合法性和真实性。提供资金流向、汇款凭证等相关材料,以确保交易的合法性和合规性。
4、进行ODI备案的企业需具备合法、真实、有效的组织机构代码证,并具备经济实力和经营能力,通过法定的工商登记和税务登记。同时,企业还需有合法的经营范围,符合国家法律和行业政策规定,以及与ODI业务相关的项目或合同,并提供相关证明材料。
5、企业在进行ODI备案时,还需确保有安全保障措施,能够确保ODI数据的安全性,以及具备专业的技术支持和人员配备,确保ODI业务的正常运营和维护。
境外投资备案办理申请资料(包括但不限于)
企业基本资料:
企业的营业执照副本复印件
企业的组织机构代码证件复印件
法定代表人的身份证明复印件
企业的企业代码证复印件
企业的工商税务登记证书复印件
企业的法定代表人授权委托书(如果有)
企业的银行账户开户许可证明
境外投资相关文件:
境外投资备案申请表
境外投资项目的可行性研究报告
项目DD报告(尽职调查报告)
收购项目情况介绍书
境外公司注册文件、股东注册证书等
境外项目的介绍,包括产业、经营范围、客户群、所持技术等
如果涉及其他投资人,需要其他投资人的情况介绍
签署的协议(如需要)
境内投资主体相关资料:
近一年境内公司经审计的财务报告
境内公司股东身份复印件,如果有法人股,需提供执照复印件加盖公章
境内公司简介
前期工作情况说明,包括境外项目尽调、资金来源情况说明、投资环境分析等
投资资金相关证明:
资金到位证明
个人完税凭证(如需要)
其他审批要求:
根据不同部门的审批要求,可能还需要提供其他相关文件或资料
境外投资备案办理申请流程
境外投资(ODI)备案涉及到商务部、发改委以及外汇局三个部门。
境外投资(ODI)备案申请流程主要包括以下步骤:
备案申请:
境内投资者需要向中国国家发改委提交境外投资备案申请。申请中需要提供投资计划书、合同协议及其他相关文件,证明其投资意图和计划。
材料准备:
在进行备案申请之前,投资者需要准备一系列必要的材料,如投资计划书、合同协议、证明投资者身份的文件(如营业执照、个人身份证等)、境外投资者的资金来源证明、境外投资项目的可行性报告等。这些文件需要按照要求进行公证或认证。
提交申请:
一旦备案申请及相关材料准备完毕,投资者需要将其递交给中国国家发改委。申请可通过邮寄或在线提交的方式进行,申请人需要填写相关申请表格,并附上所有必要的材料。
审批:
申请提交后,中国国家发改委将对申请进行审查。同时,商务部也会进行审批,并发放《企业境外投资证书》。
外汇管理局备案:
如果投资金额超过500万美金,还需要向外汇管理局进行备案。外汇管理局会审核相关材料,并向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
获得备案证书:
如果申请审核通过,中国国家发改委将颁发境外投资备案证书给投资者。同时,商务部也会发放相应的证书。
整个流程耗时可能将近2~3个月,办理成功后会得到由商务部和发改委颁发的证书。需要注意的是,根据投资金额大小、行业、国家等因素,境外投资备案可能分为备案制和核准制。涉及敏感行业的投资,无论项目投资金额大小,都需要提交商务部和发改委进行核准。
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