中国企业在墨西哥投资落地的第一步通常是设立一家墨西哥公司。笔者将对墨西哥法律中公司注册的法律规定进行解析,为有意在墨西哥投资的中国企业提供参考。
一、墨西哥公司注册类型
1. 股份制公司(SOCIEDADANONIMA DE CAPITAL VARIABLE):广泛应用于各行各业;至少由两位合伙人组成,股权比例无明确限制,可选择上市,注册资本可随业务需求进行调整。
2. 有限责任公司(SOCIEDAD DERESPONSABILIDAD LIMITADA):适用于小型企业,不可上市。
3. 民事公司(SOCIEDAD CIVIL):主要为律师事务所以及会计师事务所等服务业提供支持,禁商业务。
4. 民事协会(ASOCIACION CIVIL):类似于基金会这类机构,主要从事社会公益事业,需政府批准。
5. 私人援助机构(INSTITUCION YASISTENCIAPRIVADA):与民事协会相似,仅需注册,无需政府许可。
6. 合作社(SOCIEDAD COOPERATIVA):类似于中国的集体所有制形式。
二、墨西哥公司注册条件
1、公司名称
墨西哥公司名称无特别限制,但末尾一般以S.de.RL.de.CV字样;
股份公司后缀为S.A.De.C.V.;
2、公司董事及股东
墨西哥公司注册至少需要两位股东和一个董事。墨西哥对股东、董事的国籍和股份比例没有限制。
3、公司法人代表
法人代表必须是墨西哥籍,并且需要有当地税号,可以是墨西哥人或者长期居留的外国人,外国人需提供FM3签证。
4、公司注册资本
5万墨西哥比索,无需验资。
5、公司注册地址
公司必须有墨西哥境内的注册地址。在墨西哥注册公司时,可以选择与实际经营地址不一致的注册地点,这不会对公司的使用和发展产生影响。
6、公司经营范围
在墨西哥,公司被允许拥有相对灵活的经营范围,但必须确保所列业务确实存在并得到执行。
为了确保税号申报的准确性,建议在注册时详细列出公司的经营范围,避免使用过于宽泛的分类。明确指定产品名称,而不是仅仅指定一个广泛的行业类别,是因为在申报税号时,必须指明公司具体经营的产品。同时,建议列出未来可能经营的所有产品,因为公司的经营范围最终将被纳入公司章程中。
三、墨西哥公司注册所需资料
1. 董事和股东身份证明文件复印件(身份证或护照)
2. 董事和股东地址证明文件复印件(近3个月内任意一个月内的水、电、煤、直线电话任意账单)
3. 若股东是公司,需提供公司的营业执照复印件
4. 股份分配比例
5. 注册公司的性质
6. 墨西哥公司注册资金
7. 墨西哥注册地址
8. 公司名称:至少提交5个公司名字做备用(英文或者西班牙文)
四、墨西哥公司注册流程
按照墨西哥商业登记处的具体要求,需要准备完整的注册资料,并依照规定流程提交申请:
1. 汇编注册文件,包括但不限于公司章程、股东会议的决议以及法人代表的身份证明等。
2. 一应文件准备就绪后,需要向墨西哥商业登记机构正式提交,以便进行正式的审核与注册流程。
3. 文件通过墨西哥商业登记处的审查并获得批准后,机构将颁发给公司一个组织机构代码,此代码是公司在墨西哥注册身份的正式确认。
4. 向墨西哥税务部门提出RFC税号的申请,并提交相应的文件资料,以办理税务登记手续。
5. 若公司资本结构中含有外资,须持公证机关出具的公证书等相关文件至经济部下属的全国外资登记机构进行登记,以便得到外资法律的保障。
6. 使用公证书和税务登记号码等文件,在商业银行开设公司的账户,完成财务相关的基础设置。
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