马来西亚所有公司注册及经营管理均受2016年《公司法》(CA 2016)调整。该法规定,公司必须在马来西亚公司委员会(SSM)注册后,方可从事任何商业活动。
1、公司类型
公司类型根据《2016年公司法》,可以注册三种类型的公司:
(1) 股份有限公司
(基于成员的责任仅限于他们所认购股份的未实缴金额的原则成立的公司。)
(2)担保有限公司
(在公司清盘时,成员的责任仅限于他们承诺为公司出资的金额。)
(3)无限公司(基于成员责任不设限制的原则成立的公司。)
马来西亚最常见的公司结构是股份有限公司,可以注册为私人公司或公众公司。这两类实体可以通过公司名称的结尾来区分,即私人公司的“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.”和公众公司的“Berhad”或“Bhd.”。
2、公司注册程序
注册公司必须通过MyCoID 2016向SSM提交申请,并提供要求的公司信息、股东信息和工作人员信息,并缴纳申请费用。注册官审核信息通过后,将以电子邮件向申请人发送注册通知。
中国投资者注册马来西亚公司
外国公司可以通过以下两种方式在马来西亚开展业务:
a、注册一个本地公司;
b、在马来西亚注册一个分公司。
根据《2016年公司法》,外国公司定义为:
- 在马来西亚以外注册的公司、法人、社团、协会或其他机构;
- 根据其原籍国法律可以以秘书或为此目的正式任命的其他官员的名义起诉或被起诉或持有财产,但其总部或主要营业地点不在马来西亚的非法人社团、协会或其他机构。
1、注册程序
(1)申请人必须首先进行名称查询,以确定拟议公司的名称是否可用。注册外国公司使用的名称应与其原籍国注册的名称相同。名称保留申请应通过MyCoID 2016提交给SSM,每个名称申请均需缴纳申请费。当拟议公司的名称得到SSM的批准后,从批准之日起将保留30天。
(2)在收到公司的名称批准后,申请人必须在批准日期起30天内向SSM提交规定的注册文件(如果注册文件是以马来语或英语以外的语言书写,则需要提供马来语或英语的认证翻译件),并根据公司注册资本,分额度阶段向SSM缴纳申请费用(在确定注册费用金额时,外国公司的股本应首先按现行汇率转换为马来西亚令吉。如果外国公司没有任何股本,则需向SSM支付固定费用70,000令吉)。
(3) 根据规定,按注册程序提交正式完整的注册文件后,SSM将发出注册通知;
(4) 注册批准后,公司或其代理人必须遵守《2016年公司法》的以下规定:公司或公司名称的任何变更均必须遵守《公司法》规定的时限内向SSM提交,并缴纳相应费用。公司的股本变动,也必须在变动后的法律规定期限内通知SSM。每家公司都必须保留较为全面的会计记录以备审核。企业年度申报表必须在每个日历年内的注册周年日后法律规定期限内提交给SSM。
2、电子服务
SSM推出电子服务(E-Services)作为在线提交审核的替代方案,电子服务站点包括:
Ezbiz Online:用于业务注册、续期、信息变更和终止;
MyCoID:用于公司注册、信息变更和收费;
MyLLP:用于有限责任合伙企业(LLP)的注册、信息变更、年度申报和解散;
SSM e-info 和 MyData:用于购买公司和业务信息文件图像及数字认证真实副本(DCTC);
MBRS:用于提交公司的年度申报、财务报表和报告。
同时,公司在SSM注册成立后,通过MyCoID可以在提交一次材料的情况下,在雇员公积金局(EPF)、马来西亚内陆税收局(IRB)、社会保险组织(SOCSO)等机构自动填充数据填充并注册。
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