odi备案指引丨广州市商务局办理合规手续解读

本文将做详细阐述广州市商务局针对odi备案办理规定及材料具体要求，旨在为广州企业在全球化道路上提供有力的法律支持与指导，确保其稳健前行。

以新设境外公司或并购为例：进入广东政务服务网，搜索“境外投资备案”，选择广州市，可具体查看办理要求及材料，其中包含并购境外公司、项目、odi备案变更或注销等内容，申请企业可根据自身企业备案项目选择；

一、商务局受理条件：在广东省内依法设立的企业可提出申请。

二、广州市商务局odi备案办理流程：

1.申请：申请人通过广东政务服务网查询申请事项后点击“立即办理”进入商务部业务系统统一平台，同时登录广州市行政审批服务综合管理系统，填写申报信息、上传申请材料扫描件并提交审核。

2.受理：窗口收文人员核验申请材料，当场做出收文决定。申请人符合申请资格，并材料齐全、格式规范、符合法定形式的，进行收文；申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的，收文人员不予收文。

3.审核：审查人员对材料进行审查。符合申请条件、材料齐全的，在1个工作日内提出审核意见。申请材料不齐的，应在1个工作日内一次性告知申请人补齐申报材料，出具《补交告知通知书》。逾期告知的，自收文时起计算办理时限。申请人按要求补正后重新受理审查，自补交材料之日起重新计算办理时限。

4、审批：审批人员自收到上报材料之日起1个工作日内做出审批决定。

5、办结：自批准之日起1个工作日内出具《企业境外投资证书》/《企业境外机构证书》/《注销确认函》；

6、送达：申请人凭在商务部业务系统统一平台自行打印的取证回执单按约定的方式到市行政服务大厅西厅综合窗口自取或快递的方式领取办理结果。

三、广州市商务局odi备案办理所需材料及填写要求

1、营业执照

2、odi备案表(广州市）要求

①提交广州市商务局系统和商务部系统的备案表各一份，要求信息一致 

②加盖公章 

③（新设、并购情形的）境内投资主体为国有企业或国资参股企业，需要提交国资委意见；为境外发债目的设立的境外企业，需提交国家发改委意见。 完成网上申报流程，选择【电子材料】材料递交方式：将所有申报材料按照材料清单的要求盖章扫描分别上传到商务部业务系统统一平台及广州市商务局行政审批服务综合管理系统。所有材料必须加盖企业公章，多页材料加盖骑缝公章。 情形要点：因系统设置原因，境内主体划转情形转让、受让双方均为广州企业，从外地划转来深企业广州系统按新设境外公司情形申请、按境内主体划转情形提交资料。

3、前期工作落实情况说明（广州市）要求：

①主要内容包括：申请事项内容、境内企业和境外企业的基本情况说明（财务状况、产品或技术介绍、业务开展模式、国内产能和境外公司产能对比等）、投资资金来源和资金使用测算明细，可行性研究及分析、投资环境分析（特别需要注意高风险地区）等评估情况，被并购公司注册文件及股东身份证明等内容，要体现对该投资决定开展了充分的前期调研工作。（注意：尽调报告是由第三方有资历的机构出具的，撰写的时候请注意标题） 

②附上银行存款证明等文件说明投资资金来源 

③如涉及合资方，请说明合资的必要性，并提供外方股东身份证明（个人提供身份证明，企业提供注册文件，境内自然人提供外管局37号批文）。 

④涉及返程投资对境外第一层级进行备案的，需补充相关证明材料（比如Zui终标的或整个架构的尽调报告、认购协议等等）；使用银行贷款（包括境内银行贷款、内保外贷、外保外贷等）或其他融资方式用于对投资项目的出资，需补充相应证明文件（贷款协议等）。 

⑤要求如上，没有模板，具体情况具体分析。 

⑥封面加盖企业公章，多页材料加盖骑缝公章。

4、对外投资设立企业或并购的章程（合同、协议）（广州市）要求：

①如外文章程，还需另提交中文翻译件 

②合资的还需出具合作协议或合同 

③请提供境外企业的章程，而不是境内企业的章程！

④没有模板。 完成网上申报流程，选择【电子材料】材料递交方式：将所有申报材料按照材料清单的要求盖章扫描分别上传到商务部业务系统统一平台及广州市商务局行政审批服务综合管理系统。所有材料必须加盖企业公章，多页材料加盖骑缝公章。

5、境内投资主体董事会决议或出资决议（广州市）要求：

①体现投资项目事项及内容。 

②董事会、股东等所有决策人员（与工商部门登记一致）签署，非董事会股东会全体人员签署或其他人员签署（如总经理、投资决策委员会等）附上境内投资主体相关章程复印件说明，并加盖公章。 

③如涉及合资方，其他合资的中资企业同样出具出资决议和承诺书。 

④决策人（股东）为企业，由该企业的法人代表签字并加盖股东企业公章。 选择【电子材料】材料递交方式： 将所有申报材料按照材料清单的要求盖章扫描分别上传到商务部业务系统统一平台及广州市商务局行政审批服务综合管理系统。所有材料必须加盖企业公章，多页材料加盖骑缝公章。

6、境外投资真实性承诺书（广州市）要求：

①抬头：广州市商务局 

②商务局系统自动生成版本（打印备案表的时候会一起打印，这个只需要法人签字及盖章）及空白表格版本（点击旁边“空表下载”）均需要提交 

③需决策人（签署出资决议的所有人）签字单原件（非打印页，要签名！！包括姓名、职务、身份证号！）并附决策人身份证扫描件，加盖公章，不得使用私章。

④若决策人（股东）为企业，由该企业的法人代表签字并加盖股东企业公章，并附上股东企业营业执照。

⑤落款及加盖公章。 选择【电子材料】材料递交方式： 将所有申报材料按照材料清单的要求盖章扫描分别上传到商务部业务系统统一平台及广州市商务局行政审批服务综合管理系统。所有材料必须加盖企业公章，多页材料加盖骑缝公章。

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