长期以来，内地企业设立香港公司所占比重都不小，毕竟香港公司具有很多优势。本文将结合香港公司注册处的相关政策与内地资金出境监管规定，为大家全面整理关于香港子公司注册及境外投资备案办理的信息，给大家参考使用。

一、香港子公司注册指南

（一）注册香港公司需要满足的条件非常简单，最主要包括以下三个方面：

▍至少有一位股东以及董事（可为同一人，不限国籍）。

▍公司注册地址必须为香港境内且真实有效。

根据规定，香港公司的注册地址必须设在香港境内，且该香港地址必须真实有效。

但对于设立香港公司用以离岸经营的人来说，则不必在当地设立办公室，而是可以选择挂靠在代理秘书公司的香港地址即可。

▍必须委任一位法定秘书。

跟内地公司不同的是，香港公司必须委任一位法定秘书，该位法定秘书只能由常居香港的自然人或者持有TCSP牌照（即信托或公司服务提供者牌照）的秘书公司担任。

（二）香港公司注册的资料

▍拟注册公司的基本信息：

公司名称：提供中英文名称（中文需为繁体），或者纯英文名称。

注册资本：标准为10,000港元，不设上限且无需验资。

业务性质：类似于内地公司的经营范围。

注册地址和法定秘书：一般由持牌秘书公司负责。

▍拟注册公司的股东董事信息：

1、每位董事有效身份证件。

2、每位股东有效身份证件。

股东若为实体公司，则需提供营业执照

3、股权架构比例。

（三）香港公司注册的流程

客户按照指引准备好所有相关资料信息；

对拟申请公司的公司名称进行查册，若无重名即确认可用；

填写制作各类注册所需表格，如法团成立表格NNC1、公司章程M&A、致商业登记署通知书等；

向香港公司注册处提交注册申请，并缴纳相应官费；

注册处审核通过，即可领取香港公司注册证书CI及商业登记证BR。

二、设立香港公司何时需要境外投资备案备案

①境内母公司控股成立香港子公司，母公司对子公司打投资款时银行要求出具相关境外投资备案证书；

②香港子公司利润汇款回到境内母公司，结汇时要求境内母公司出具相关境外投资备案证书；

③成立外商投资企业（WFOE），开设资金本账户时，银行要求股权穿透至自然人。若涉及大陆企业，该大陆企业需要办理相关境外投资备案证书；

④香港公司开设境内NRA账户，银行要求股权穿透至自然人，涉及大陆企业，该大陆企业需要办理相关境外投资备案证书；

⑤境内母公司控股成立香港公司，无资本金往来的情况下，出于合规需求需要办理相关境外投资备案证书。

三、境外投资备案办理指南

在境外投资备案过程中，企业需要提交一系列申报材料，并经过政府部门的审核：

1.申报材料：企业需要提交包括投资主体信息、投资项目信息、投资协议、风险评估报告等在内的申报材料。这些材料应真实、准确、完整。

2.审核流程：政府部门会对企业提交的申报材料进行审核，重点关注投资项目的合规性、经济效益和社会效益等方面。审核过程可能涉及多个部门和机构，企业需要耐心等待并配合政府部门的工作。

如前所述，境外投资备案主要涉及三个主管部门，需要取得相应的核准、备案和登记，分别是：

①. 项目立项——境内企业股东向发改部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书

②. 审批发证——商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年在境外开展投资

③. 最终备案——银行放外汇，外管局监管。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》

中国内地公司以直接出资的方式设立香港子公司或投资并购香港项目，则需提前申请境外投资备案办理手续，关于设立香港子公司及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解。

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