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荷兰公司注册要求步骤及焦点问题解答

更新时间
2024-11-23 07:00:00
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详细介绍

且论投资环境而言,荷兰的贸易投资政策在世界上是属于Zui开放的。荷兰投资政策开放,相对税收体制完善,企业所得税低于其他欧洲主流国家,荷兰高科技技术、物流都非常发达,给注册荷兰公司的投资者构建了一个稳定便捷的经商环境,成为外国公司进入欧洲的窗口。想了解荷兰公司注册的朋友们,相信这篇文章会解答你的疑问:

一、荷兰公司注册要求

1、公司名称

荷兰公司注册的名称必须是英文,登记的公司名称不能与其他公司的名称相似或相同。

2、注册资金

作为资本公司的一种形式,有限责任公司相当于一位法人;低注册资本为100欧,不需要到位

3、经营范围

根据荷兰法律要求,部分行业的企业必须到行业协会注册,其中包括奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等。

若经营如银行、医药等特殊行业,则需要但获取相关的证明和许可证。

4、公司董事

可以由外国人士控股和经营公司。至少一位股东,股东和董事可为同一人,没有国籍的限制。

5、注册地址

在荷兰注册的公司必须有在荷兰注册的办公室。

二、荷兰公司注册所需材料

1、个人注册荷兰公司需提供

① 个人签名样本

② 常用联系地址

③ 有效的身份证(或护照)复印件

④ 3-4个拟注册公司名称  

⑤ 有关从事行业的计划书

⑥ 注册资本和股东持股比例说明书

⑦ 注册公司授权书(我司提供样本,客户签字后,我司再办理公证和翻译)

2、企业注册荷兰公司需提供

① 3-4个拟注册公司名称  

② 注册协议书、公司章程

③ 有关从事行业的计划书

④ 注册资本和股东持股比例说明书

⑤ 拟成立公司的管理者(所有者)任命或委托书证明

⑥ 注册公司授权书(我司提供样本,客户签字后,我司再办理公证和翻译)

⑦ 拟成立公司的管理者的电话、联系地址、护照号码、现有或原有的工作等信息

三、荷兰公司注册流程

1、签署委托书

2、签署协议

3、交付费用

4、到办理相关手续,我司全权代理。

5、完成注册,领取资料。

四、荷兰公司注册注意事项及常见问题解析

(一)注册荷兰公司的时间及费用

荷兰公司注册的时间从递交申请资料到下达公司注册证书,约40-50个工作日,办理成功后,将顺丰邮寄全套公司注册证书文件。

荷兰公司注册的费用具体视公司注册的类型以及客户的需求来定。

(二)荷兰公司注册成功所得全套文件:

1.荷兰公司注册证书(荷兰文商业登记证);

2. 荷兰公司资料登录文件;

3. 荷兰公司章程和股本(荷兰文);

4. 荷兰公司文件清单一份;

5. 荷兰公司印章。

(三)注册荷兰公司需要注意的事项?

1、公司名需要是英文名,注册前需要先核名,查询是否近似或重复;

2、公司章程建议咨询法律专业人士,以保证涵盖法律所规定的内容;

3、需要做Zui终受益人(UBO)登记备案,这是荷兰法律要求的,不能为了省钱就省略;

4、董事股东的所有资料文件需要翻译成英文,做公证后才能用于公司注册,所以建议一开始就直接找代理帮您全程办理。

5、部分行业的企业需要到行业协会注册,其中包括奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等;

6、企业运营对环境造成影响,需向所在市政府提交材料。

(四)公司的注册地址是怎么回事?

跟我们每个人都有居住地址一样,一个法人性质的公司也需要一个专门的地址。所以注册公司的客户得需要拿到一份地址租房合同。这个地址不能随便选,当然从注册公司角度看,只要地址在荷兰,都可以。但是考虑到后续公司的运营,注册公司时选择地址需要特别注意以下两点:

a. 这个地址是否被税务局特别关照,意思就是这个地址上注册了很多公司,税务局就会特别关照新注册的公司是不是皮包公司,这个关系到后面是否可以拿到税号。

b. 这个地址服务提供商的服务质量。因为很多官方的信件和其他很重要的信件在荷兰很多时候还是以邮寄的方式邮寄到公司注册所在地的,那么地址服务商服务不好的,客户是否能够拿到信是一个问题,而且,拿到信的时候,信里所要求的回应日期是否已经过期了。这些问题都是我们日常碰到的,所以特别提醒客户注册公司前就考虑好。

2. 如果客户不需要亲自到荷兰的话,那么需要一份委托书。

这份委托书会在以上全部的内部要素和外部要素都提交给荷兰的律师后才由律师制作完成,这个不能提前拿到的。

(五)资料认证具体流程是什么?

第一阶段需要的信息和资料准备完成后,客户需要在国内开始对这些资料的公证和双认证。需要公证和双认证的资料主要有两个:

一个是公司股东和法人代表的身份认证,毕竟注册公司的时候客户人不过来,你得证明你是你。

另外一个是上面提到的委托书,因为客户人不过来,得委托他人来走程序,所以得有满足法律条件的委托书。

公证和双认证程序在国内有的时候会遇到麻烦。有些公证处处理涉外的经验不足时会以不满足条件为由拒绝公证。

公证结束后,一定要咨询公证处是否有合作的代理机构可以代办这个公证书后面的双认证手续。一般公证处都有合作方的,会节省客户不少时间和精力。因为这个公证书是要先拿到外事办认证,然后要拿到荷兰驻中国的大使馆再次公证的,所以叫做双认证,意思就是经过了两次认证。

中国公司以直接出资的方式注册荷兰公司或投资并购荷兰项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于荷兰公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,另外注册荷兰公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,也均可办理经验丰富。

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