中企赴日投资指引——日本公司注册常见问题解读

日本公司注册常见问题解析：

Q：如何为日本公司选址？

A：注册日本公司时，无需提交住所合法使用证明文件，但发起人仍应明确日本公司的具体地址。一般来说，发起人需要根据日本公司的业务内容、辐射客户群体等具体情况选择合适的注册地址。

近年来由于办公室租赁公司（尤其是大型租赁公司）对申请人的审查日趋严格、黄金地段办公室租金高昂、初期成本控制等各种原因，使用虚拟地址设立公司的需求增多。

对于外国投资人来说，如果一时找不到合适的注册地址、暂时也没有雇佣员工、申请日本长期签证等需求的，虚拟地址不失为一项权宜之策。

Q：日本公司董事是否应有日本国籍、是否需要常驻日本？

A：日本法律曾要求公司的代表董事中至少应有一人在日本有住所，但该要求已被废止。发起人、设立时董事均没有日本国籍、均不在日本居住的，也可以申请设立公司。

Q：何为反社会势力核查？实际控制人的判断？

A：随着2018年日本公证人法实施规则的修改，发起人在向公证人申请公司章程认证时，公证人将对日本公司实际控制人进行反社会势力核查，外国投资人作为发起人的也不例外。

进行反社会势力核查时，发起人应提供可以说明日本公司实际控制人信息的资料。实际控制人主要通过直接或间接持有的日本公司股份比例，是否存在通过出资、融资、交易等其他方式对日本公司进行控制等方式进行认定。该实际控制人的认定采取股权穿透原则，发起人一般需要披露完整的股权结构图，直至Zui上一层控制人为自然人或上市公司为止（有例外）。

Q：日本是否有Zui低雇佣员工人数的法律要求？

A：日本法律并不强制要求公司设立后的Zui低雇佣员工人数，如果设立初期公司规模小、没有雇佣员工的必要的，也可以不雇佣任何员工。

但实务中，很多外国投资人为了更好地经营管理日本公司业务，需要取得日本长期在留资格（经营管理签证）,而申请该签证应满足的条件之一为出资500万日元以上或雇佣2名以上长期员工（于日本人、永住者等）。

Q：日本公司的印章类型及法律效力？

A：日本公司的印章包括代表章、方章和银行章。其中，代表章（也称为“代表人章”、“实印”、“法人印”），是经法务局备案过的印章，一般用于重要合同及向政府机构提交的文件。对于公司，1名代表董事（指代表取缔役）持有1枚代表章。公司设有多名代表董事时，每位代表董事均可申请登记代表章。方章是未经法务局备案的印章，旨在告知相对方文件是由该公司出具。一个公司可有多枚方章。方章除了用于报价单、收据和账单等频繁使用的公司对外文件外，还经常被用于重要的公司内部文件。银行章是在银行开户时在银行备案的、和银行进行交易时所需使用的印章。

Q：日本公司签证与设立公司是两回事？

A：对于外国人来说，Zui重要的是签证问题，设立公司和获得签证是两件事，即使设立了公司，也不能保证可以获得签证，也有被拒签的例子。

Q：日本公司需要缴什么税？

A：日本公司有义务在当地支付企业所得税。如果资本不超过1亿日元，年净收入不超过800万日元，将按照15%的比例征税（企业所得税15%）；如果年净收入超过800万日元，将按照33.58%的比例征税（日本实际税率33.58%）。每年需要报税，并需要进行财务记账和税务申报，也可以委托当地税务师事务所处理。若公司未实现盈利，仅需缴纳7万日元住民税。

Q：是否可以在日本设立中国公司的分公司或子公司？

A：是可以的。不需要注册资本金出资，只需在日本法务局进行注册登记，公司名称和经营范围需与母公司一致，我们可以协助完成注册程序。

Q：如何注册日本JCT税号（日本消费税注册号）？

A：亚马逊发布重要消息，从2023年10月1日起，日本站卖家的合规发票上需要添加日本消费税注册号（JCT注册号），方便买家申请JCT进项抵扣并查看他们减免的税额

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