香港公司丨香港公司注册处法律要求、条件与流程

截止到2023年上半年仍在香港登记注册的公司共1416,643家，平均每天成立400家公司。由于香港公司注册及后续维护事项多，但我会把相关事项尽量写全，后续也会持续更新和优化。之前和大家说过香港公司注册好处，优势非常多，今天就和大家介绍一下注册的条件和流程：

1、香港公司有哪些注册条件？

香港公司注册条件宽松，只要年满18周岁，就可以成为公司的董事和股东（董事和股东可以由同一个自然人兼任），不限国籍。

公司的法定秘书和香港注册地址可由专业代理机构提供。除此之外，香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等，基本没有特别大的限制。
公司法定秘书拓展：

根据香港《公司条例》的要求，香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人，秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜，筹备周年股东大会，为董事会编写公司会议记录，保存和处理公司法定记录等，可由法人团体（需持信托或公司服务提供者牌照）或者香港居民担任。

2、香港公司有哪几种注册方式？

电子注册（注册易）：通过网上以电子的方式提交注册申请，注册只需1天即可。对于想加急或者有指定日期成立的客户来说，可以选择这种方式。

普通注册：是通过递交纸质的注册文件给香港政府，政府需要人工审核获批，需时5-7个工作日。通常适用于公司的股东是一家公司，注册的文件需要该股东签字和盖章。

3、香港公司注册需要什么资料？

1）提供拟注册的香港公司名称

香港司取名比较自由，但公司名称的结尾也仍然有一些注意要点，我们文章后面会详细说到。

如果公司注册后需要开户，建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集图”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼，因为开户时银行可能会额外要求提供其他文件来辅助开户，从而提升了开户难度。

2）提供董事、股东的有效证件

提供董事和股东有效的身份证或护照，以及个人住址证明。

个人住址证明可以是Zui近3个月内由政府机构发出的，含有董事、股东姓名和实际居住地址的水电煤账单、信用卡账单等，提供其中一种即可。

注册时一般建议董事和股东均为同一人担任，这样比较方便后期银行开户。若公司有多个董事和股东，开户时基本全体人员都需要到银行面谈签字，这对于一些客户可能不是很方便。

当然实际还是依据公司的情况来定，这只是一个小小的建议。

3）明确公司注册资本，股东所占股份比例

香港公司标准的注册资本是1万港币，没有上限。虽然政府不对公司注册资本进行验资，无须实际到账，但是建议注册资本不用定太高，因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上，而且当公司日后需要变更股权时，是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.26%的印花税。

下面举例说明一下：公司注册资本1000万港币，现需对公司的股东进行变更，转让全部的股份，那么需要缴纳的印花税为：1000万*0.0026=2.6万港币。

所以在确定注册资本时要慎重，注册资本越高，印花税也越高。

那如果说先减少注册资本，再来做股权变更呢。这个方法虽然是可行的，但是也不太建议，因为减资的过程非常复杂，需要律师介入处理，会增加公司额外成本。

您可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金，日后若因公司发展需要，要求增加注册资本时，再来增加，增资比减资容易，且2-3个工作日就可以办结。

4）提供公司的经营范围

香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围，只要不是法律禁止经营的项目都可以做。

香港公司对经营范围的数字是有限制的，中文不能超过30个字符，英文不能超过60个字符，中文或英文，二选其一。

▲ 商业登记证上的业务范围

5）填写KYC尽职调查文件

KYC是英文 Know Your Customer的缩写，就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查，此份KYC文件将会备存在香港，以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更，也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。

4、香港公司注册的流程

第一步，对公司名称进行查册核名
您可以把想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名，确认其是否能申请注册。其中，公司的中文名称必须以“有限公司”结尾，英文名称必须以“LIMITED”结尾。

也可以自行登录港府查册网查询：香港公司查册网：icris.cr.gov.hk/csci/（政府官网）

第二步，确认公司的注册信息

当您的公司名称选定后，可以同步确认公司的董事和股东，明确股东占股比例，公司的注册资本及经营范围。确认好之后，下一步就可以提交注册申请。

第三步，向提交注册申请

公司的注册信息都补充完整后，代理机构会按照政府的文件格式要求，出具注册签字文件，待签署后即可提交政府。

第四步，香港公司注册完成

公司注册申请通过后，就可以向注册处领取注册文件，制备公司的章程和印章等资料，即可安排寄出全套资料。

5、注册完成后可得文件

公司注册证书

商业登记证

法团成立表格

公司章程

董事决议书

股票本

会议记录本

会计师核证本

签字章、小圆章及钢印各一枚

精美烫金绿盒

6、香港公司注册和后期维护管理费用多少？

1）香港公司注册费用

香港公司的注册费用由政府官费和秘书服务费组成：

香港公司注册处官费：1,720 HKD

香港税务局官费：2000 HKD

秘书服务费（由于代理机构不同会有所差异，以实际收取的为准）

秘书会给您的公司提供注册地址和法定秘书的服务，如接收传真、政府、银行信件，接听电话等。

2）公司维护费用（含年审和做账审计）

香港公司成立后，按照《公司条例》每年如期做好年审和做账审计是维护公司很重要的步骤，缺一不可。

香港公司年审的内容是：更新公司的周年申报表和商业登记证，向政府缴纳相应的官费，让公司得以合法存续。年审费用的组成有：

商业登记证：2000 HKD

秘书服务费（由于代理机构不同会有所差异，以实际收取的为准）

做账审计也是公司每年维护的重点，是对公司一整年的账务进行整理做账，出具财务报表及审计报告。费用需要在了解了公司的实际营业额、银行流水、笔数、是否有关联母子公司等情况后，才能做出详细的报价。

香港政府每年在财政预算案出来后，大概率会对商证的征费做一定的调整，因此商业登记证的费用是浮动的，历年的征费情况可看下表：

7、香港公司可以申请注销吗？

可以的。如果公司决定不继续运营，在满足注销条件的前提下可以申请注销。

日常工作中有时也会遇到一些客户，虽然他的公司已经不打算经营，但是并不主动去申请注销，放着不管，这样时间一长，年审会因为逾期而累计产生政府罚款。严重的公司董事股东会被列入政府黑名单，可能无法入境香港。这一点需要引起大家的重视和注意，公司不要了一定要走正常流程注销。

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