香港公司必备指南丨香港公司股权转让实务流程

对于众多香港公司来说，股权变更不仅是一次重大的决策，更关乎公司未来发展方向的关键时刻。香港公司股份转让，即现任股东将其在某香港公司的股份部分/全部出售给第三方，一般来说，常见的原因有：股东推出、股份赠与、公司重组、业务出售或换区现金等。在完成股份转让后，新任董事需要承担相应的责任，若涉及到整个公司转让，买家应关注：公司是否有未缴政府费用、税务状况、潜在负债或责任。笔者为大家带来香港公司转让或股权变更相关内容，希望对大家有所帮助~

一、香港公司转股所需资料

香港公司转股需要准备好：

【香港公司股份买家资料】包括：身份证明文件、地址证明文件以及持股数量；

【香港股份卖家资料】包括：身份证明文件、地址证明以及持股数量；

【香港公司资料】包括：商业登记证、注册证书、周年申报表、章程等相关资料；

根据公司是否正在运营，需要准备以下文件以计算印花税：

税务局将根据公司的盈利及净资产情况具体计算转股印花税。

二、香港公司转股流程

香港公司转股的流程大致如下：

1.董事会需要召开会议，讨论并通过转股事宜的决议。这通常需要超过一半的董事出席，并且决议要得到出席董事的大多数支持。

2.根据董事会的决议，准备所需的文件，包括转股表格、董事会决议记录、股东同意书（如果需要）等。

3.如果转股需要现有股东放弃其股份权利或同意转让，应取得他们的书面同意。

4.新股东需要提供身份证明，并根据转股协议支付相应的价款。

5.公司必须根据转股后的股权结构更新股东名册。

6.将转股文件（包括更新后的股东名册和董事会决议）提交至香港公司注册处，并填写并提交Form NAR1（公司变更通知书）。

7.向香港公司注册处支付转股注册费。

8.香港公司注册处会审核提交的文件，一旦批准，会更新公司的注册记录，并发放更新后的公司证书。

9.转股完成后，应将结果通知所有相关股东。

三、香港公司转让需要缴纳税款吗？

在香港，公司股份转让可能需要缴纳印花税。

根据香港法例，股份转让通常须在交易发生后的30天内，向香港税务局（Inland Revenue Department, IRD）缴纳印花税。

印花税的税率通常是转让股份价值的0.1%，如果股份是以面值转让，即每股仅收取名义金额，那么可能只需缴纳较小的固定金额。

此外，如果股份是无偿转让，或者是基于某些特定安排（如家族信托安排）进行转让，可能会有不同的税务处理。

值得注意的是，除了印花税外，股份转让可能还涉及其他费用，例如律师费、会计师费和公司注册处的手续费等。

此外，股份转让后6个月内须提交核数报告，或3个月内提交管理账目。

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