中国企业扬帆出海,已是大势所趋。新加坡不仅是企业出海的重要跳板,更是众多企业心中的目的地。为了进一步优化商业环境,保障企业和个人的合法权益,新加坡政府近期通过了新的公司注册法规。今天分享中国企业布局东南亚时新加坡公司注册合规要求及政策介绍。
01新规背景:全球反洗钱趋势与新加坡的应对措施
近年来,全球反洗钱和打击恐怖主义融资的法规日益严格。2023年,新加坡发现了一宗涉及30亿新元的洗钱案件,这一事件引起了政府和公众的高度关注。为防止类似事件再次发生,新加坡财政部和会计与企业管制局(ACRA)迅速启动了相关法案的修订工作。新规的核心在于提高透明度、规范企业服务供应商的行为,并加大对违规行为的处罚力度,以确保新加坡金融环境的安全和合规。
02新规概述:主要内容与变化
(一)强化企业服务供应商的监管
所有在新加坡提供企业服务的公司,无论其服务对象是本地还是海外客户,均需向ACRA注册为企业服务供应商。未能履行反洗钱义务的供应商将面临Zui高10万新元的罚款,相关高管也可能被追究Zui高10万新元的罚款。
此外,企业服务供应商在为客户安排名义董事时,必须确保被安排的个人“合适且恰当”,否则也会面临Zui高10万新元的罚款。
(二)强化名义董事的管理
新规明确规定,名义董事只能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临Zui高1万新元的罚款。企业服务供应商需评估名义董事的行为、合规历史和诚信度,确保其有能力履行董事职责。如发现名义董事在任后不再合适,企业服务供应商应及时通知公司更换人员。
(三)提高信息透明度
公司和有限责任合伙人需确保登记信息的准确性,并定期更新相关信息。未更新或提供虚假信息的公司,将面临2,500新元至25,000新元的罚款。同时,公司需向ACRA提供详细的名义董事和股东信息,并确保信息的真实性。此信息仅供ACRA和其他执法机构使用,旨在防止非法活动的发生,并不会对外公开。
03名义董事的必要性与管理
在新加坡设立公司需要任命至少一名新加坡普通居民为公司董事。对于在新加坡没有合适人员担任董事的客户,正规和专业的秘书公司可以在新加坡提供注册的名义董事,以满足公司注册的要求。名义董事受《名义董事协议》的约束,责任于签署董事会决议和法定表格,如公司注册申请表,所以新加坡名义董事的存在,并不会涉及公司的管理,不会影响公司股东的利益。
然而,根据新规,名义董事只能由企业服务供应商安排。因此,外籍客户目前不能自行安排名义董事,必须通过正规渠道进行。
04新规对中国内地客户的影响与应对策略
(一)企业服务供应商的选择
中国内地客户在选择新加坡企业服务供应商时,应优先考虑那些具有良好声誉和丰富经验的公司。这些公司不仅能提供专业的注册服务,还能在合规和反洗钱方面给予专业指导,降低因不合规而带来的风险。的企业服务供应商会在服务开始初期,确保客户符合所有合规要求,避免潜在的法律风险。
(二)名义董事的管理
在新规下,中国内地客户在新加坡设立公司时,需要更加谨慎地选择和管理名义董事。企业服务供应商需要严格审核名义董事的资格,确保其符合相关标准。这不仅是法律要求,也是维护公司合规性的关键步骤。因此,选择一家能够提供严格筛选和审核名义董事服务的企业服务供应商至关重要。
05新加坡公司注册指南
对于志在开拓东南亚市场的中国企业来说,在新加坡设立分公司或办事处,无疑是明智且极具战略眼光的首步。
(一)新加坡公司注册的基本要求
①股东、董事和公司秘书的要求
股东:公司必须至少有一名股东,私人有限公司可拥有1至50名股东,股东可以是本地或外国的个人或实体。
董事:公司必须至少有一名本地董事,董事必须年满18岁,具有完全法律行为能力,可以是新加坡公民、新加坡居民或EntrePass/就业准证(EP)持有人,但在今年发布的新规明确规定,本地董事只能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临Zui高1万新元的罚款。
公司秘书:公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书,秘书必须是新加坡本地居民,并具备相关秘书知识和经验。
②注册办公地址的要求
公司在申请成立时,必须提供一个注册办公地址。该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。
公司注册地址与业务运营地址可以不同,企业可以选择共享办公场所的地址或商务咨询服务公司的地址。
③Zui低注册资本金的要求
Zui低注册资本金必须至少为1新元,但根据实际情况,建议适当增加注册资本金以满足银行开户等需求。注册后,企业也可以随时增加注册资本金。
④公司注册地址的选择和注意事项
使用商务咨询服务公司的地址:一些公司,特别是股东不在新加坡的离岸公司,可以付费使用商务咨询服务公司的地址作为其注册地址。这种安排必须确保与商务咨询服务公司之间的合约明确,以避免使用地址时产生问题。
注册地址变更的流程和注意事项:根据新加坡公司法,如果公司注册地址发生变更,必须在14天内通知ACRA并提供新的地址。企业和其办公人员(如董事)需要共同签署变更文件,并提交给ACRA以完成变更手续。
新加坡在税收政策上的优惠、人才储备的丰富以及与国际接轨的便利,早已吸引了众多中国企业在此扎根布局。SheIn、抖音及TikTok等知名企业选择新加坡作为他们的国际总部,而蚂蚁金服、腾讯、小米等互联网巨头也在这里绘制着宏大的业务蓝图。
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