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公司新闻
2024年芬兰公司注册指南(完整版)
发布时间: 2024-04-26 14:39 更新时间: 2024-05-09 07:00

了解芬兰的商业环境至关重要。芬兰不仅以其高度发达的经济体系著称,还以其创新驱动的商业生态和对外国投资者的友好政策而闻名。此外,芬兰的政治稳定、透明的法律制度以及高效的公共服务,都为外国创业者提供了良好的经营环境。然而,与任何国家一样,芬兰也有其特定的商业文化和法律规定,这些都是外国企业家在计划在此开公司时必须考虑的因素。文章将继续详述创业者需要知道的关键信息,包括选择合适的公司类型、理解芬兰的税务系统、遵守当地的劳动法规定以及如何利用芬兰丰富的创新资源和技术优势。我们还将探讨在芬兰注册公司的具体步骤,从申请商业名称到完成所有必要的法律和财务程序。

要在芬兰注册离岸公司,您必须获得芬兰移民局颁发的居留许可。许可证因职业而异。以下是可以轻松获得居留许可的不同行业:

  • 研究员;

  • 专家;

  • 非营利或宗教协会的雇员;

  • 一名运动员;

  • 在公司中层或高层管理人员工作;

  • 转移到一家任期为一年的芬兰公司。

  • 涉及市场研究、公司选址、订单获取或谈判、订单交付监督或其他类似任务的业务。

  • 涉及需要从芬兰进出口的设备、单台机器、生产线等的交付合同的任务。

  • 2、注册芬兰公司名称

    企业可以采用多种方式来确定公司名称。它可以是一个完全发明的名称,也可以是地名和业务类型的组合。此外,您还可以使用人名作为公司名称。

    芬兰专利和注册局提供免费服务来检查公司名称的可用性。

    一旦您在芬兰完成企业名称注册,任何其他公司都不能使用或注册该名称。

    为了确保公司名称具有企业风格,您可以选择以下选项:

  • 简单清晰地表明业务类型;

  • 企业提供的服务和商品名称;

  • 常见的姓氏或名字;

  • 一般地名;

  • 既不能发音也不能被视为有意义的单词的数字和字母的组合。

  • 3、芬兰公司注册地址

    您向芬兰贸易登记处提供的公司地址和联系方式将有效且可用。对于联系方式,您可以提供电话号码、网站地址或电子邮件地址。

    4、税收

    芬兰公司注册要求对在该国开展业务征收一些税。芬兰的营业税有所不同,具体取决于公司类型。税额基于公司的利润和净资产。

    根据芬兰税务局的公司税规定,企业家必须为芬兰新公司注册缴纳的税款清单如下:

    ① 企业所得税

    对于在芬兰注册的公司,企业必须每年提供所得税申报表并继续预缴税款。目前,芬兰的企业所得税为20%。

    ② 增值税

    销售商品和服务的公司在增值税登记处注册后必须缴纳增值税。芬兰的增值税为 24%。

    ③ 消费税

    如果您的公司经营在芬兰制造和进口的商品,则需向您征收消费税。缴纳消费税,并在规定的时间内向税务机关提交税款。

    ④ 工资和雇主缴款

    如果您的公司向员工支付工资,则需要遵守以下参数:

  • 将其名称登记在雇主登记册上;

  • 在收入登记册中提供预扣税、工资和雇主健康保险缴款的详细信息;

  • 向税务机关缴纳雇主健康保险和预扣税;

  • 按时缴纳其他保险费;

  • 对税务决定提出上诉。

  • 如有必要,您可以向评估调整委员会上诉,要求做出有关税收的决定。如果对评估调整委员会的决定不满意,您可以向行政法院提出上诉。

    5、商业资本

    在芬兰设立公司的另一个要求是Zui低商业资本。目前,芬兰的私人有限公司没有Zui低资本要求。因此,您可以用适合业务要求的Zui低资本创办一家公司。

    6、董事及公司秘书

    要在芬兰开设企业,公司必须拥有至少一名董事和一名副董事。如果公司有两名董事,则必须指定两名董事中的一名担任副董事。

    董事的资格标准包括以下内容:

  • 自然人;

  • 18岁以上;

  • 没有任何刑事犯罪行为;

  • 不得被判定为无力偿债;

  • 不得宣告破产。

  • 公司当局的一名成员必须是欧洲经济区或欧洲经济区的居民。除董事和副董事外,还必须至少有一名股东。

    外国人在芬兰开展业务的限制

    1、居留许可

    如果你是非欧盟或非北欧国家公民,并且想在芬兰作为企业家工作,你将需要获得居留许可。这是在芬兰进行商业活动的基本要求之一。

    2、公司注册

    为了在芬兰开展业务,外国公司作为非居民纳税人必须在芬兰进行注册。这包括提交创业通知以及可能的其他所需附件,例如公司所在国的税务注册证明或合同协议副本。

    3、增值税(VAT)登记

    根据芬兰增值税法,从事在芬兰进行的商品或服务销售的公司必须支付增值税。如果外国公司在芬兰从事需缴纳增值税的业务活动且具有固定营业机构,并且其销售额超过15,000欧元,则必须注册增值税。如果公司没有固定营业机构并且没有在芬兰自愿注册增值税,那么购买其商品或服务的买方需按反向收费机制支付增值税。

    4、财务记录和报税

    外国公司必须对在芬兰的业务交易进行完整的财务记录,并遵守芬兰会计法的相关规定。如果公司被视为在芬兰有固定营业机构,建议尽早提交预缴所得税申请。

    5、董事会成员要求

    公司董事必须是个人,可以是欧洲经济区(EEA)居民或非居民。如果公司的股本少于80,000欧元,则董事会成员可以少于三名,但必须至少指定一名副董事。

    6、股东和股本

    公司可以有一个或多个股东,股东可以是居住在EEA内或外的自然人或法人。私人有限公司的Zui低股本为2,500欧元,公共有限公司的Zui低股本为80,000欧元。

    7、审计要求

    满足以下条件之一的有限公司必须指定审计师:资产负债表总额超过100,000欧元,净销售额或相应收入超过200,000欧元。

    8、对外商投资的特殊情况

    一般情况下,没有对外国人拥有芬兰公司股份的限制。然而,对于一些特殊情况,如年营业额超过1.66亿欧元且员工超过1000人的重要公司,外国公司的收购可能需要芬兰当局的批准。

    外国人在芬兰注册公司的业务结构

    要在芬兰进行离岸公司注册,符合条件的企业结构如下:

    1、税务居民有限责任公司

    有限责任原则是税务居民有限责任公司的核心。这些有限责任公司也称为国内税收居民,必须缴纳 20% 的公司税。

    2、自由区有限责任公司

    自由区有限责任公司在芬兰自由区运营,为服务业和制造业公司提供服务。

    3、公共有限责任公司

    公共有限公司用于较大的组织。在这里,公共证券可以交易公司的股票。要组建一家公众有限公司,至少需要三名董事会成员和一名首席执行官。

    4、私人有限公司

    该私人有限公司也称为 Osakeyhtiö (Oy)。它只能以有限的资本运作,并且不需要在证券交易所上市。

    责任于认缴资本的数额。公共有限公司和私人有限公司必须遵守芬兰法律规定的《公司法》(2006/642)。

    5、代表处

    代表处是外国公司在芬兰的延伸分支机构。它开展母公司的不同活动。一般来说,代表处参与市场调查。


    6、分支机构

    分公司也是芬兰母公司的延伸,与代表处类似,但略有不同。分支机构的运作在母公司的监督下进行。

    7、合作社

    在《合作社法》(2013/421)的监督下,合作社可以单独开展不同的活动。此外,他们不对公司的债务承担责任。

    随着我们深入探讨了在芬兰开设公司的各个环节,从市场分析、公司类型选择、法律合规性、税务注册,到实际的经营策略,我们希望《在芬兰开公司:外国人的创业之路与注册流程详解》能为有志于在这个充满机遇的北欧国家创业的外籍企业家们提供有价值的指导和洞见。

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