香港,作为全球公司注册的热门选择地,越来越多的人开始考虑在香港设立自己的公司。在准备成立一个香港公司前,需要从多方面去考虑。但是很多老板初期就会面临一个选择:香港公司是用内地公司100%控股,还是选择个人控股,哪个会对之后的发展会好一些呢?
一、个人是否能够注册境外公司?
首先,我们需要知道一个基本问题:个人是否有资格注册境外公司?如果投资者只是打算在海外进行离岸经营,不牵涉资金的跨境流动,那么是可以直接注册境外公司的。这意味着个人可以合法的在香港、美国、欧洲等地注册公司,用于离岸业务。
但如果投资者计划进行融资,涉及资金的出境或返程投资,就需要先进行37号文备案登记。
需要特别注意的是,除了设立特殊目的公司外,境内居民个人目前无法进行境外直接投资业务。特殊目的公司指的是境内机构或个人为了投融资目的,以其合法持有的境内或境外资产或权益,在境外直接设立或间接控制的境外企业。
二、个人和公司中,如何选择股东?
在考虑是否应由个人还是大陆公司控股的香港公司时,关键在于明确香港公司的设立目的。
设立目的:开银行公户
有些银行开户门槛高,刚注册的香港公司需要提供内地关联公司资料,包括内地对公流水、合同单据等。而有些银行门槛较低,只需要提供个人背景资料就能开户,比如个人流水、社 保等。若投资者的主要目的是开设香港公司的银行账户,那么选择个人持股的香港公司便足够了,开户上面更具灵活性。
相比之下,若选择由大陆公司控股的香港公司,则会增加一层公司架构,这可能会使银行的开户审批过程更为严格,并导致更高的银行开户查册费用。同时还会要求提供该内地公司的关联资料才可以开户,因为银行能见到注册文件上面的控股关系,要求提供母公司的文件资料是非常合理的。
一般这时候会有三种情况:
第一种:客户的内地公司正常运营,能提供完整的对公流水、合同发票单据等资料。而且这家内地公司实际拥有人是自然人,也许是一个股东或多个股东,能追溯到个人的,都没有问题。这种情况比较好开银行账户。
第二种:客户的内地公司是空壳公司,或者是目前还未运营的公司,对公流水及合同单据等都提供不了。这时候就很难开户了,可能需要更多的个人资料作为辅助证明去开户。
第三种:客户的内地公司还有其他控股关系,即该公司追溯到个人有好几层架构,这个就非常麻烦了。这种公司开户难度级别比一般的公司高很多,银行要查册好几层控股关系,且提供的资料会比一般的公司多很多。如果这些控股关系里面还涉及国企,上市公司,开户难度是难上加难,不一定开的了。
1、设立目的:税务角度
从税务角度来看,香港的税率相对较低,而且没有增值税、资本利得税、遗产税等。如果目的是利用香港的税务优势,可能需要考虑个人或公司作为控股主体的不同税务影响。
值得注意的是,内地公司控股香港公司,内地母公司和香港子公司做审计做账时,在两地的审计报告上都会披露母公司和子公司关系信息,无法隐藏。
2、设立目的:搭建企业架构
如果投资者的目标是搭建更为复杂的公司架构,以便将来有融资上市或合并财报的需求,那么建立由大陆公司控股的香港公司更为合适。但在此过程中,需要特别注意国内公司投资控股香港公司的合规流程。
按照正规程序,国内公司应先申请境外投资备案(ODI),然后再注册香港公司。若顺序颠倒,可能会导致公司架构在合规方面存在瑕疵。如果不做ODI备案是否可以做到资金进出自由,答案是可以的,如果内地公司和海外公司有正常的业务往来是没有问题的,一般内地公司要求有进出口权及外币账户才能收取货款。
3、设立目的:资金回流
如果投资者的香港公司需要将资金通过内地投资控股公司回流至内地,那么投资者同样需要选择由大陆公司控股的香港公司。
如果是个人注册的公司,额度较小的话,可以用每人每年5万美金的外汇额度进出。如果资金量比较大,建议做37号文备案登记,这个是唯一能让中国自然人合法合规持有境外公司股份的方法,做了这个备案,就打通了资金出境的通道,也能让境外投资回报的收益顺利回内地。
员工的实际工作地点与注册地不符可能导致社 保缴纳困难。由于注册地可能没有社 保缴纳的需求,而在办公地直接缴纳社 保可能存在障碍,通常需要通过第三方人力资源公司来解决,这可能引发劳动争议。
综上所述,选择个人还是大陆公司控股的香港公司,需根据投资者的具体需求和目标来决定。
三、个人和公司持股有何优缺点?
1、个人控股
优势:
灵活性高:作为个人股东,投资者可以更直接地控制公司的运营和发展方向。这意味着投资者可以在没有其他股东干预的情况下快速做出决策。
税务简单:个人股东的税务处理通常比公司股东更为简单明了。个人持股所得的分红可以直接计入个人所得税中,无需经过复杂的公司税务处理程序。
隐私保护:对于小型企业来说,个人持股可能意味着较低的公开披露要求。这有助于保持一定的商业秘密和个人隐私。
劣势:
法律责任:虽然香港的有限公司为股东提供了有限责任保护,但在某些情况下,个人持股可能会使投资者面临更大的个人财务风险,特别是当公司遇到法律问题时,如果公司的资产不足以覆盖债务,股东可能需要承担超出其投资的部分。
继承问题:个人持股在处理遗产规划和继承问题上可能会更加复杂。例如,如果股东去世,其持有的股份将按照遗嘱或法律分配给继承人,这可能导致公司控制权的变化。
资金转移:如果需要从公司提取资金用于个人用途,可能需要支付较高的个人所得税。
2、公司控股
优势:
资产隔离:通过一家公司持有另一家公司的股份可以提供更好的资产隔离,减少个人财务风险。即使被持股的公司在运营中遇到问题,股东的风险也被限制在其投资于该公司的资本范围内。
税务优化:某些情况下,公司持股可以实现更有效的税务规划。例如,如果母公司位于低税率地区,那么通过母公司持股可以减少整体税负。
管理方便:对于集团化或国际化经营的企业来说,公司持股可以更好地进行集中管理和资金调配。这有助于简化跨境交易和资金流动,同时降低汇率风险。
继承和转移:公司持股更容易实现股权的转移和继承,因为这些过程可以通过公司的内部规定和合同来处理。
劣势:
成本较高:设立和维护一家持股公司需要额外的成本,包括设立费用、年度审计费、报税等。
合规性要求:公司持股往往伴随着更多的监管要求和报告义务。这可能包括定期提交财务报表、遵守公司治理准则等。
透明度要求:相对于个人持股,公司持股可能需要更多地向公众和其他股东披露信息,特别是如果持股公司本身也是一家上市公司的话。
四、如何快速注册香港公司?
如何注册一家香港公司?又如何开立公司账户呢?
1、注册资料:
投资者需要提前考虑好如下信息:
中英文名字
注册资金(最低1W港币,无需验资)
经营范围(中文28个字及标点符号,英文60个字母及标点符号)
创办成员身份证正反扫描或拍照(如考虑需要开立银行账户,建议一个董事股东)
股份分配比例(2个以上股东提供)
如考虑开户,不建议注册带:集团、实业、投资、石油、珠宝等字眼;
注意事项:
如后期考虑需要开立银行账户,注册身份证提供建议含一个董事股东;
注册资金一般建议1万港币。如果注册资金过大,容易承担过多的风险,过多的责任,也容易造成价值的倒挂,但是如果注册资金过小,那么又容易让股东的权责利不对等,起不到负盈又负亏的作用,所以大家注册资本差不多就可以了。
2、注册流程:
选择注册类型
香港可以注册的类型有两种:有限责任公司和股份有限公司,先确定注册哪一种;
公司名称进行查册核名
想好3-5个公司名称,名称要简短、好记,进行公司名称查册。公司的中文名称以“有限公司”结尾,英文名称以“Limited”结尾。在申请注册前,需对公司名称进行查册确认其是否重名,如果重名是不可以的。
确认公司的注册信息
当公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。
向政府部门提交注册申请
公司的注册信息都补充完整后,按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。
注册完成领取注册证书
公司注册申请通过后,可向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等文件,寄出全套资料。
税务登记
领取完公司注册证书后,带上注册证书等资料到税务局办理税务登记,领取税务登记证。香港公司法定会计师会处理财务和税务事务,企业要向税务局和海关局缴纳相关的税费与关税。
香港公司银行开户
香港公司成功注册后,选择合适的开户银行,预约开户时间,携带公司注册证书、商业登记证、章程、董事股东身份证、银行流水等资料到开户行办理香港公司账户。
公司注册周期:
1-3个工作日
注册交付套盒:
1. 注册证书1份
2. 商业登记证1份
3. 公司章程,股票本,董事会议记录本
4. 钢印、签字章、小圆章
5. 法定文件
6. 绿盒一个
7. 含SCR建册
银行开户:
以上步骤做完以后,就可以银行开户了。银行开户应该是香港公司设立过程中最难最麻烦的环节。
中国内地投资者以公司直接出资的方式注册香港公司或投资并购项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于香港公司注册相关问题,可随时咨询李经理,同时有众多闲置香港公司资源转让,需要的老板可直接联系。