东南亚国家系列——中国企业在新加坡注册分公司的法律要求。中国企业可以在新加坡注册分公司必须有当地居民授权代表。分公司还必须遵守新加坡《公司法》的法定和披露要求。
一、中国企业在新加坡注册分公司的要求
1、分公司名称须与国内中国境内公司名称一致;
2、1名法人股东;
3、1名新加坡常驻代理,新加坡分公司必须至少有一名“通常”居住在新加坡的代理人,新加坡常驻代理人可以是新加坡公民或永久居民,也可以是就业准证或家属准证的持有者,但是常驻代理必须年满18岁;
4、新加坡注册办事处地址,注册地址必须是实体地址,不能是邮政信箱,某些类型的企业允许使用住宅地址;
5、章程必须与中国境内公司相同,新加坡分公司没有单独的章程。
二、在新加坡注册分公司所需文件
中国企业需要以下资料来注册新加坡分公司:
1、分公司名称(必须与中国境内公司名称相同);
2、中国企业注册证书的认证副本;
3、中国企业章程的认证副本;
4、中国境内公司的财政年结束日;
5、中国境内公司最新财务报表的副本;
6、在公司注册地或原产地的注册证书或类似文件的核证副本;
7、中国境内公司章程、备忘录和条款,或其他文书或文件的经核证的副本,必须由公司注册处、任何其他同等认证机构或公证人证明;
8、中国境内公司详情的当前摘录的经核证的真实副本;
9、中国境内公司董事名单及其个人资料,即护照号码、住址、国籍、出生日期、聘任日期为中国企业董事;
10、中国境内分支机构/公司董事的详情,以及由中国企业或代表中国企业正式签署的备忘录,说明当地董事的权力;
11、有中国企业印章的委任备忘录或授权书,或代表其以对公司具有约束力的方式执行,说明授权代表其接受的当地授权代表的姓名和地址,以及任何需要在公司送达的通知,委任备忘录或委托书必须经过核实,并附有正式签署的法定声明(适用于英联邦国家)或宣誓书(适用于非英联邦国家);
12、至少需要一名当地授权代表,请提供当地新加坡授权代表的身份证副本及其联系资料(电话和电子邮件),如果他/她是就业准证持有人,请提供他/她的护照复印件、工作准证、新加坡居住地址证明,此外,请提供当地授权代表的任命备忘录副本;
13、分公司在新加坡注册办事处地址(注册办事处地址或实际办公地址)(如有)。
14、主要活动描述(最多两项活动),并附有相应的新加坡标准产业分类代码(SSIC)(如有)。
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