马来西亚是东盟成员国之一,是东盟各国签署了12项自由贸易协定,去年11月又与中国、日本、韩国等签署了RECP协议,与中国的经贸与合作持续稳定发展,是中国在世界上的第十大贸易伙伴国。本文就当前关注的马来西亚公司注册要求政策和实务上的研究,供同业参考。
一、马来西亚公司注册要求
1.选择合适的公司类型
马来西亚常见的商业类型包括:独资企业、合伙企业、私人有限公司(SDN.BHD)和代表处。
独资企业和合伙企业只有马来西亚公民才能成立;
代表处在马来西亚的运营范围受限;
外国人一般选择成立私人有限公司(SDN.BHD)进行经营,该类型公司在法律地位和经营灵活性方面具有较高优势。
2.注册资本:在马来西亚成立有限公司的最少注册资本是10W马币,注册资本不要求一次到位,根据实际经营情况可分期到位。在特殊情况下,例如在雇佣外籍员工或从事特定业务时,公司可能需要增加实收资本。
3.拥有一名名义董事:在成立有限公司时,至少需要一个股东和一个董事,其中至少有一位董事必须是居住在马来西亚的居民,该董事非强制持股,也不必参与公司实际管理活动,即“名义董事”。除此之外,其他所有股东和董事都可以是中国人士或其他各国人士。
4.注册地址:注册公司时需要提供注册地址证明,通常是由协助设立公司的代理机构提供。
5.公司秘书:公司成立的30日内必须任命一位公司秘书,负责各项秘书工作。
根据马来西亚公司委员会的规定,公司秘书必须是马来西亚公民,不能由公司唯一的董事或股东兼任。
二、马来西亚公司注册流程
1.初步核名
需先向马来西亚公司委员会(SSM)提交公司名称的申请,并等待审批。一旦公司名称被批准,将有一个月(30天)的时间来注册公司,若没有及时注册,公司名称将被释放。
2.确定公司的股东和董事
根据马来西亚公司法,每个公司必须至少有一位股东和一位董事,该股东和董事可以是同一个人。
3.确认公司的经营范围
在注册公司之前,需要明确公司的主营业务范围,并选择一个最相关的行业分类代码。
4.确认公司的注册地址
需要提供公司的注册地址,这可以是一个实际的办公室地址或虚拟办公室地址。
5.缴纳注册费用
注册费用包括公司名字的保留和公司注册费,费用根据公司的注册资本而定。马来西亚的公司注册资本最低为1马来西亚令吉。
6.准备注册文件和申请表格
准备并提交相关文件和表格,如:公司章程、公司股东和董事的个人资料和护照、公司注册地址的租赁协议、股权分配表格等,提交至SSM,等待注册完成。
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