中国 企业成立海外贸易公司如何办理ODI备案手续？

答：此类境外开展贸易工作，不涉及到生产线建设，属于新设类项目，需要到发改部门和商务部门办理ODI备案手续。两个部门手续办理没有先后顺序，可同时准备、同时办理。

具体材料清单如下：

一、发改部门材料清单

1.备案的请示

2.境外投资项目备案表（核心）

3.投资主体注册登记证明文件

4.追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图

5.最新经审计的投资主体财务报表

6.投资主体投资决策文件

7.具有法律约束力的投资协议或类似文件

8.证明投资资金来源真实合规的支持性文件

9.境外投资真实性承诺书

二、商务部门材料清单

1.《境外投资备案表》（核心）；

2.营业执照复印件；

3.对外投资设立企业或并购相关章程（或合同、协议）；

4.相关董事会决议或内部决议；

5.前期工作落实情况说明（包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等）；

6.境外投资真实性承诺书。

同样，商务也可先填写《境外投资备案表》再填写附件，内容大概和发改部门的《境外投资项目备案表》相同，附件内容也基本大致。发改部门和商务部门办理好手续后即可到外汇部门（一般是去银行）办理外汇手续。最后再到境外开展注册、贸易等相关活动。

三、以下为填写《境外投资项目备案表》和《境外投资备案表》的实操指引：

01、关于项目名称

发改部门和商务部门备案名称一般应保持一致，项目名称一般反应主体、金额、地点、事项等内容。尽量做到通过项目名称即可了解备案的基本情况。如：

1.xx集团出资100万美元在xx国家注册成立子公司项目；

2.xx集团有限公司出资100万人民币在xx国家林注册成立子公司开展贸易项目。

02、关于投资金额

投资金额要提前做好预算，不是简单拍脑袋，要坚持“实事求是、按需定量”的原则，这是发改委和商务备案需填写的重点内容，同时也是审核的重点事项。

如果不涉及到生产线建设，只从事贸易相关事项，大概可从房屋租金、人员工资、办公用品采 购、差旅费等方面综合考虑，最后进行加和。

具体计算：如房屋租金：计划租赁100平方米，每月租金1万美元，按2年计，共24万美元。同理，计算人员工资等其他费用。要科学合理，资金来源明确，后续资金可根据经营状况进行增资。

备案资金可在证书有效期（一般为2年）内陆续汇出。

企业出资形式往往是现金出资，如果企业需要银行贷款，附件则需要提供银行贷款合同或者贷款协议等支撑性附件。不管哪种出资形式，一定要有支撑依据，来源明确。

03、关于项目内容与规模

本部分是批复的重要内容，如果只涉及新建子公司不涉及新建生产线的情况下。可参考如下内容：

一、概述

公司拟在什么地方花多少钱干什么事。

二、新建子公司情况

新建公司名称：（可先行拟定一个）

注册地址：

注册资金：（注册资金不一定小于等于总投资，如投资100万美元，注册资金可以是100万美元，也可以是10万美元；币种随意）

法定代表人：

经营范围：经营范围要与投资主体经营范围保持关联。（如果是代表处、分公司，则没有注册地址、注册资金的概念，是登记地址的概念）

三、下一步考虑

简单介绍在国外成立这个公司的目的，如贸易什么产品，销售区域等。

04、其他内容

其他内容基本是客观类，属于照抄，如投资主体情况，直接按照企业营业执照填写即可。项目背景情况分析可结合国家宏观政策和企业实际情况进行描述等。

关于境外公司注册及境内企业资金打入境外公司手续——odi备案办理，欢迎咨询鑫达李经理。