中国公司拟出资在国外成立子公司,且建立生产线,如何办理ODI备案手续?
答:以上情形需要到发改部门和商务部门办理ODI备案手续,属于新设类项目,且涉及生产线建设,和只新设企业做贸易有所不同,且相对更为复杂。此类项目审核的重点主要是资金、场地购买或租赁、设备原材料来源、是否涉及国家核心技术等。
具体材料清单如下:
一、发改部门材料清单
1.备案的请示
2.境外投资项目备案表(核心)
3.投资主体注册登记证明文件
4.追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图
5.最新经审计的投资主体财务报表
6.投资主体投资决策文件
7.具有法律约束力的投资协议或类似文件
8.证明投资资金来源真实合规的支持性文件
9.境外投资真实性承诺书
备注:上述2.境外投资项目备案表是正文,其余相当于附件,需要注意的是以上属于基本附件,如果情况复杂,则需要补充附件,如:如果土地需要购买,则需要提供“土地不用做其他用途的说明”也是防止做房地产等违规行为。可先填写备案表里内容再完成其余附件材料。
二、商务部门材料清单
1.《境外投资备案表》(核心)
2.营业执照复印件;
3.对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议);
4.相关董事会决议或内部决议;
5.前期工作落实情况说明(包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等);
6.境外投资真实性承诺书。
三、以下为填写《境外投资项目备案表》和《境外投资备案表》的实操指引:
01、关于项目名称
发改部门和商务部门备案名称一般应保持一致,项目名称一般反应主体、金额、地点、事项等内容。尽量做到通过项目名称即可了解备案的基本情况。如:
xx公司出资100万美元在xx新设子公司开展年产10万辆汽车生产项目;
02、关于投资金额
投资金额要提前做好预算,不是简单拍脑袋,要坚持“实事求是、按需定量”的原则,这是发改委和商务备案需填写的重点内容,同时也是审核的重点事项。
和只做贸易不同,如果涉及到生产线建设,则情况更为复杂。
大概可从土地厂房费用、厂房建设装修、设备购置费用、原材料采购费用、工人工资等几个方面表述,最后进行加和。
有的项目如果分几期开展,可以分期备案,先备案项目(一期),如果后续利润及市场情况较好,可以增资开展项目(二期),降低风险。
资金要科学合理,来源明确,后续资金可根据经营状况进行增资。
备案资金可在证书有效期(一般为2年)内陆续汇出。
企业出资形式往往是现金出资,如果企业需要银行贷款,附件则需要提供银行贷款合同或者贷款协议等支撑性附件。不管哪种出资形式,一定要有支撑依据,来源明确。
03、关于项目内容与规模
本部分是批复的重要内容,可参考如下内容:
一、概述
公司拟在什么地方花多少钱干什么事。
二、新建子公司情况
新建公司名称:(可先行拟定一个)
注册地址:
注册资金:(注册资金不一定小于等于总投资,如投资100万美元,注册资金可以是100万美元,也可以是10万美元;币种随意)
法定代表人:
经营范围:经营范围要与投资主体经营范围保持关联。
(如果是代表处、分公司,则没有注册地址、注册资金的概念,是登记地址的概念)
三、生产10万辆车辆项目情况
建设地点:在哪生产。
建设内容:主要是建设几条生产线、购买什么设备、建设什么车间等。(如果涉及到买地建筑厂房,还需要讲建设几栋厂房、办公场所等,共多少面积)
建设规模:投资多少钱,年产***产品。
工程技术方案:产品的技术要求,(即车辆的生产工艺,通过生产工艺,可以了解所需设备和原材料情况)
建设期限:项目周期(大概)
进度安排:什么时候建设、什么时候投产等
主要产品规模:如果涉及多项产品,则一一介绍。
目标市场:生产的产品买到哪里。
涉及资源开发的,应说明可开发资源量、品位、中方可获得的权益资源量及开发方案等。
配套设施落实情况:包括项目用工(工人大概多少,国内还是国外招聘)、用地(购买还是租赁)、用料情况(原材料用量大概、从哪采购),厂房的基础配套情况(用电用水用能主要)
备注:如果是高新技术,则还需要说明产品技术能力,涉及不涉及核心技术等;如果是化工行业,则还需论述环境、安全方面在当地是否符合标准。
04、土地厂房
这是新建生产线和不建生产线的重要区别,如果是租赁当地厂房,则只需要租赁协议即可;但是很多企业会在当地买土地(有的国家土地是永久、可买卖)建设厂房,那么就需要再提供情况说明,这也是避免有的企业改变土地用途,违反规定。
05、其他说明
其他内容基本是客观类,属于照抄,如投资主体情况,直接按照企业营业执照填写即可。项目背景情况分析可结合国家宏观政策和企业实际情况进行描述等。
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