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中国公司海外投资建厂如何办理ODI备案手续?
发布时间:2024-11-28

中国公司拟出资在国外成立子公司,且建立生产线,如何办理ODI备案手续?

答:以上情形需要到发改部门和商务部门办理ODI备案手续,属于新设类项目,且涉及生产线建设,和只新设企业做贸易有所不同,且相对更为复杂。此类项目审核的重点主要是资金、场地购买或租赁、设备原材料来源、是否涉及国家核心技术等。

具体材料清单如下:

一、发改部门材料清单

1.备案的请示

2.境外投资项目备案表(核心)

3.投资主体注册登记证明文件

4.追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图

5.最新经审计的投资主体财务报表

6.投资主体投资决策文件

7.具有法律约束力的投资协议或类似文件

8.证明投资资金来源真实合规的支持性文件

9.境外投资真实性承诺书


备注:上述2.境外投资项目备案表是正文,其余相当于附件,需要注意的是以上属于基本附件,如果情况复杂,则需要补充附件,如:如果土地需要购买,则需要提供“土地不用做其他用途的说明”也是防止做房地产等违规行为。可先填写备案表里内容再完成其余附件材料。

二、商务部门材料清单

1.《境外投资备案表》(核心)

2.营业执照复印件;

3.对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议);

4.相关董事会决议或内部决议;

5.前期工作落实情况说明(包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等);

6.境外投资真实性承诺书。

三、以下为填写《境外投资项目备案表》和《境外投资备案表》的实操指引:

01、关于项目名称

发改部门和商务部门备案名称一般应保持一致,项目名称一般反应主体、金额、地点、事项等内容。尽量做到通过项目名称即可了解备案的基本情况。如:

xx公司出资100万美元在xx新设子公司开展年产10万辆汽车生产项目;

02、关于投资金额

投资金额要提前做好预算,不是简单拍脑袋,要坚持“实事求是、按需定量”的原则,这是发改委和商务备案需填写的重点内容,同时也是审核的重点事项。

和只做贸易不同,如果涉及到生产线建设,则情况更为复杂。

大概可从土地厂房费用、厂房建设装修、设备购置费用、原材料采购费用、工人工资等几个方面表述,最后进行加和。

有的项目如果分几期开展,可以分期备案,先备案项目(一期),如果后续利润及市场情况较好,可以增资开展项目(二期),降低风险。

资金要科学合理,来源明确,后续资金可根据经营状况进行增资。

备案资金可在证书有效期(一般为2年)内陆续汇出。

企业出资形式往往是现金出资,如果企业需要银行贷款,附件则需要提供银行贷款合同或者贷款协议等支撑性附件。不管哪种出资形式,一定要有支撑依据,来源明确。

03、关于项目内容与规模

本部分是批复的重要内容,可参考如下内容:

一、概述

公司拟在什么地方花多少钱干什么事。

二、新建子公司情况

新建公司名称:(可先行拟定一个)

注册地址:

注册资金:(注册资金不一定小于等于总投资,如投资100万美元,注册资金可以是100万美元,也可以是10万美元;币种随意)

法定代表人:

经营范围:经营范围要与投资主体经营范围保持关联。

(如果是代表处、分公司,则没有注册地址、注册资金的概念,是登记地址的概念)

三、生产10万辆车辆项目情况

建设地点:在哪生产。

建设内容:主要是建设几条生产线、购买什么设备、建设什么车间等。(如果涉及到买地建筑厂房,还需要讲建设几栋厂房、办公场所等,共多少面积)

建设规模:投资多少钱,年产***产品。

工程技术方案:产品的技术要求,(即车辆的生产工艺,通过生产工艺,可以了解所需设备和原材料情况)

建设期限:项目周期(大概)

进度安排:什么时候建设、什么时候投产等

主要产品规模:如果涉及多项产品,则一一介绍。

目标市场:生产的产品买到哪里。

涉及资源开发的,应说明可开发资源量、品位、中方可获得的权益资源量及开发方案等。

配套设施落实情况:包括项目用工(工人大概多少,国内还是国外招聘)、用地(购买还是租赁)、用料情况(原材料用量大概、从哪采购),厂房的基础配套情况(用电用水用能主要)

备注:如果是高新技术,则还需要说明产品技术能力,涉及不涉及核心技术等;如果是化工行业,则还需论述环境、安全方面在当地是否符合标准。

04、土地厂房

这是新建生产线和不建生产线的重要区别,如果是租赁当地厂房,则只需要租赁协议即可;但是很多企业会在当地买土地(有的国家土地是永久、可买卖)建设厂房,那么就需要再提供情况说明,这也是避免有的企业改变土地用途,违反规定。

05、其他说明

其他内容基本是客观类,属于照抄,如投资主体情况,直接按照企业营业执照填写即可。项目背景情况分析可结合国家宏观政策和企业实际情况进行描述等。

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