2025年波兰公司注册指引——注册类型、条件及流程

2025年波兰公司注册实务指引——注册类型、条件及流程如下：

一、波兰公司注册类型

01、个体工商户：

这个基本等同于中国的个体工商户，是以单个个体为名义、以个人财产为无限责任的一种经营形式，注册手续简单快捷，运营中的财务汇报要求也相对简化。但如果是外国人，则需要在本地有居留权。

02、有限责任公司:

有限责任公司的名字以sp. z o.o.字样结尾，其发起人（股东）可以是自然人也可以是公司，这种形式的公司，通常是以公司的注册资金作为Zui大责任，风险可控，有限责任公司是Zui常用的公司注册形式，注册手续相对简单。

03、股份公司:

股份公司的名字以S.A结尾，其发起人可以是自然人也可以是公司，这种形式的公司，是以波兰股市上市并获得融资为目标的，其注册过程要复杂很多，且对公司的运营要求比较严格。

04、基于合伙制的经营实体:

基于合伙制的经营实体，有很多细分，比如律师合伙制（civil law partnership），专业技术合伙制（Professional partnership）等，这类形式，一般是面向特别的专业人才，比如律师、公证员等，一般适用于波兰本国人。

05、代表处:

代表处的注册主体为外国公司，不得是个人。这种形式相当于母公司在波兰设立的一个窗口，其业务范围于推广和宣传，不能开展贸易活动，也无权签署贸易合同。这种形式注册过程非常冗长，需要提交母公司的经营状况等一系列材料，且实用性有一定的局限性。

06、分公司:

分公司的注册实体是外国公司，不得是个人。这种形式相当于母公司在波兰设立了一个相对独立的经验实体，其股权归母公司，其经营范围不得超过母公司的经营范围，分公司成立后，可开展常规的经营活动，包括签署买卖合同。在注册时，需要提交母公司的相关资料，包括母公司的营业执照、公司章程等一系列文件，注册过程手续相对复杂，耗时较长。

从上面的分析，可以得出有限责任公司是Zui常见的形式，简单、实用、易操作。如无特殊情况，一般都会选择注册有限责任公司。已在国内上市或即将上市的公司，可以考虑选择设立分公司如果计划在波兰股市上市，可以设立股份公司，但门槛较高

二、波兰公司注册所需的资料和条件

注册波兰公司时，需要准备一系列文件和资料，不同公司类型的要求略有差异：

1. 公司名称：

名称需以相应类型的波兰语后缀结尾，如有限责任公司需以“Sp. z o.o.”结尾，股份公司以“S.A.”结尾，且名称不得重复。

2. 公司章程：

由波兰律师协助起草并在公证处公证，需明确公司经营范围、股东结构、股权比例及董事会设置等。

3. 注册资本：

有限责任公司Zui低为5000兹罗提，股份公司则需至少10万兹罗提。

4. 股东和董事的护照复印件及公证书：

外国自然人或法人作为股东或董事时，需提供其护照复印件及波兰公证处公证的授权文件。

5. 注册地址：

在波兰需有公司注册地址，可以选择虚拟办公室或实际办公场所。

6. 银行开户及税务登记：

公司注册完成后，需要在波兰银行开设账户，并向税务局申请增值税号（NIP）和统计代码（REGON）。

三、注册波兰公司的流程

1. 公司章程公证：

在公证处完成公司章程公证，这是公司注册的首要步骤。公司董事或其授权代表需到场，并配备宣誓翻译以确保所有内容准确理解。

2. 向法院递交注册申请：

将章程及其他必需文件提交至地方法院经济庭，法院将审核并在约4周左右内发放公司注册证明。

3. 获得税号和统计代码：

注册成功后，公司需在当地税务局申请增值税号（NIP），并在统计局申请统计代码（REGON）。

4. 开立银行账户：

凭借法院出具的注册证明，公司可在波兰任意银行开设公司账户，便于后续财务管理和税务操作。

5. 申请电子签名及社会保险登记：

为顺利提交报税信息，公司需为董事申请电子签名ePUAP和PESEL，并在雇佣首名员工后完成社会保险登记。

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