投资日本系列——日本公司注册材料及条件、流程解析

投资日本系列之日本公司注册材料及条件、流程解析

一、日本公司注册条件要求

1、公司名称：需提供公司名称，中、日、英文都可以，但前或后必须加株式会社。

日本公司名称选择由中文、日文、英文组成皆可，可以参考以下例子：

（1）日文的汉字形式例如(索尼株式會社)；

（2）英文形式的例如(Sony Co., Ltd.);、

（3）日文字母形式的(ソニー株式會社)。

2、公司注册地址：注册地址需为日本可以接收信件的实际地址，一般可以使用自己在日本办公租赁的办公室地址或专业代理提供的地址；

3、经营项目：在经营范围上，日本公司原则上并没有太大限制，企业可以经营任何性质的业务；

4、注册资本金：标准注册资本金为100万日元(也可以1日元)。资本金在设立阶段需要汇入日本注册处许可的账户进行验资。

5、股东和董事：根据现行政策、股东、公司法人代表可以是外国人，不必是日本居民，居住在日本或非居民，与国籍无关。股东和法人代表也可以是同一人，不需要公司法定秘书。但如果没有日本银行账户，则需要派代理人开立。如果是非日本居民，印章证明和签名证明需要在本国法定公证处进行公证；如果是日本籍董事和股东，需要提供本国身份证明和印章鉴证书。
注：日本公司法没有要求设立日本公司必须要日本籍的取缔役。但是日本公司在银行开户或申请经营管理签证时，需要代表取缔役是日本籍人士或者取得日本常住身份。

二、日本公司注册资料准备

1、确定公司名称和经营范围；

2、提供股东和代表取缔役的身份证明文件（护照和身份证扫描件）

3、提供代表取缔役和股东的印章及印章证明书（印章证明书可以是当地的公证处出具或者海牙认证文件）

4、提供资金汇入日本的汇款证明文件。

三、注册日本公司的流程

01选择公司名字

在注册日本公司前，需要确定公司的名字进行核准，确保名称的唯一性和合法性；

02准备注册文件

根据委托机构提供的资料清单进行资料准备，包括公司章程签署与认证、股东及代表取缔役印章证明书出具等；

03注册资本金注入

按照确定的注册资本金额，将资金存入制定的银行账户（一般为股东或董事的日本账户，或日本专业机构提供的收款账户等）

04申请登记

向日本法务局提交注册申请及相关文件。

05审核与批准

法务局将对注册申请及相关资料进行审核，如无问题，将批准流程。
法务局审批时间一般在10-20个工作日之间，取决于不同的城市及时间，如一般1月份是日本很多公司进行年度决算等申报的时间，注册时间会较平时更长。

06领取执照

注册成功后，领取日本公司的执照及相关文件。注册成功的文件通常包含如下几项：

（1）履历事项全部证明书1份；

（2）印鉴证明书1份；

（3）法人番号指定通知书；

（4）申报受理及印鉴证书；

（5）电子定款（CD）

（6）会社角印；

（7）会社银行印；

（8）会社代表取缔役印等

四、向税务部门发起申报

在日本国内新设法人时，设立日起两个月以内，向管辖本店所在地的税务局（包含都道府县民税务所及市区町村政府）提出法人设立申报表。还有，提出这些法人设立申报表时，需要添附公司章程，营业执照，设立时资产负债表等。（法人税法148）

中国投资者以公司直接出资的方式注册日本公司或投资并购日本项目，则需提前申请境外投资备案办理手续，关于日本公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解，另外注册日本公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等，也均可办理经验丰富。