笔者根据实务项目经验,整理总结了关于中国企业境外投资odi流程中的odi备案手续,本文将从基本概述到法律法规深度解析境内企业ODI备案的全过程,以期对出海企业有所参考。
一、概述
1、ODI备案概述
境内企业对外投资时,不论是新设公司、新建项目还是并购股权,只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权、控制权、经营管理权等,事先都需要经过有关部门的批准或备案,这一过程就是我们通常所说的“ODI备案”。如果企业的境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的,还需要实行核准管理。境内企业必须首先办理境外投资备案/核准,获得相应证书,才能合法合规开展境外投资活动。境外投资备案需要经过商务部、发改委及外汇局三个部门的备案/核准及登记。
2、ODI备案审核规定
根据发改委11号令与商务部3号令相关规定,境内投资主体办理备案或申请核准的具体部门需根据投资性质、投资主体类型及投资金额来确定。发改委对企业境外投资的敏感类项目实行核准手续,对非敏感类项目实行不同的备案手续;商务部对境外投资的敏感类项目实行核准管理,对其他情形的境外投资实行备案管理。但在确定“敏感项目”时,发改委与商务主管部门之间也存在着一些差异。
发改委和商务部对“敏感国家/地区”及“敏感行业”的界定
《报告》涵盖了ODI定义、ODI备案概述、ODI备案审核规定、ODI备案适用情形及办理条件、中国ODI监管体系等内容,更多内容参见完整版报告。
二、备案要点
1、ODI备案流程
在ODI备案做法上,商务主管部门和发改委境外投资审查工作原则上是独立进行的,可同时发起并单独提交。发改委负责监管企业境外投资行业流向,为满足条件的企业签发核准文件或者《境外投资项目备案通知书》;商务部负责整体审批企业境外投资事项,为满足条件的企业签发《企业境外投资证书》;外汇局负责监管外汇登记和资金出境的相关手续,取得前述两份证书之后,需要在银行完成外汇登记手续,由银行发放《境外直接投资外汇登记证》,境内主体即可到银行进行外汇登记,完成以上步骤后方可实施ODI项目。
2、ODI备案申请材料
发改部门和商务部门对企业申请境外投资备案及核准需提交的资料有所不同,受理后审查申请材料时,对不符合法定要求的或有必要需对申请材料进一步说明的,商务主管部门通过商务ODI系统、发改部门通过发改ODI系统通知企业对材料进行调整、补充或完善,企业需根据反馈再次提交补充文件。
三、其他事项
1、ODI备案审查关注重点
ODI备案作为一种重要制度安排,其目的在于规范境外投资,保护投资方权益和保障国家经济安全。实践中,监管部门主要围绕境内主体运营情况、投资资金来源、境外投资项目三方面进行审查。
01境内企业运营情况审查
境内资金将通过境内公司向外汇出,故首先需核查的是申请实施境外投资的境内公司运营情况,监管机构会从:
企业成立时间(需成立满一年以上)
经营范围(与拟投的境外项目是否匹配或具有相关性)
经营状况(是否具备可持续盈利能力)
境内股东/合伙人情况(各股东/合伙人均需资信良好)
投资领域等多个维度考量境内企业
核心是确认该主体具备与其申报投资资金、境外投资项目相匹配的真实投资能力。
02投资资金来源审查
在投资资金来源方面,监管部门主要关注其是否真实合规,针对不同的资金来源,监管部门在核查方式和关注点上各有侧重:
企业自有资金:(如生产经营所得、实收注册资本等)关注经审计的财务报表及银行账户流水,特别是主营业务收入、应收账款等科目;同时关注大额资金入账是否确为源自自身日常经营,通过账户附言、原始合同、发票等材料交叉复核;
企业借款:(如银行贷款等)关注金融机构贷款合同中是否对资金用途有相关约束性条款等
权益性出资:(如公司出售房地产等资产获取的资金)关注资产交易的原始凭证,如证券公司出具的股票买卖证明及证券账户交易流水等;
募集资金:(如私募和公募基金等)关注基金管理人及产品本身的合法合规性,包括是否取得中国证券投资基金业协会出具的相关登记证明等,同时审核公司章程/合伙企业协议等。
03境外投资项目审查
监管部门会进一步关注境外投资项目的真实性及资金出境后的去向,要求境内企业提供资金出境的具体使用计划,确保资金流向符合国家政策导向的境外投资活动,不存在抽逃资金、涉嫌洗钱、损害国家经济安全等情形:
对于在境外投资新设主体,由于在提交ODI备案申报时,境外子公司还未注册或者已注册但尚未开始运营,监管部门通常要求境内主体提供详实可信的可行性研究报告,说明实际运营需求。
对于并购或增资存续中的境外主体,监管部门则主要关注该现存境外企业的尽职调查报告,并核实境内主体与境外企业之间的业务关联性,是否具备合理性并符合基本的商业逻辑。
无论是新设主体还是存续主体,监管部门对境外投资项目审核的Zui终落脚点仍是项目本身是否符合国家整体的经济安全利益及产业政策导向。
对于敏感性行业及领域,如房地产和酒店、娱乐业、体育俱乐部等,因其标的价值评估困难或存在较大的套利风险,监管部门持谨慎态度;而对于非敏感行业的境外投资项目,监管部门则会关注投资项目对国民经济可持续发展、产业结构优化的意义,如能否促进出口、获取具有比较优势的技术、带动优势产能、创造就业等。
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