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公司新闻
西班牙公司注册实务办理经验分享
发布时间: 2024-07-24 16:18 更新时间: 2024-11-03 07:00

本文将以问答的形式,探索西班牙的商业法律环境以及西班牙公司注册要求流程等,帮助中国投资者成功开启西班牙创业篇章。

一、西班牙商业法如何?

西班牙商法典概述了该国商业活动的一般法律框架,涵盖了合同、合作关系和商业交易等各个方面;公司法规定了西班牙公司的成立和运营,它详细介绍了不同类型的公司及其特点,此外反洗钱法规范可能影响金融系统的反洗钱和金融犯罪。为打击这些非法行为,为义务方(即这些案件中的公司)制定了一系列义务。 

二、西班牙常见的公司类型有哪些?

西班牙常见的公司类型主要包括个人独资企业 、合伙企业、有限责任公司、上市公司、合作社、分公司、协会、代表处和子公司等。

1、个人独资企业 (Empresario Individual)

独资企业是西班牙Zui简单的商业结构形式。独资企业由一个人拥有和经营,并对公司的债务和负债负全部责任。

2、合伙企业(Sociedad Civil)

合伙企业由两个或两个以上共享所有权和管理责任的个人组成。合伙企业主要有两种类型:普通合伙企业 (Sociedad Civil) 和有限合伙企业 (Sociedad en Comandita)。

3、有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada )

有限责任公司 (SRL) 是西班牙Zui受欢迎的商业结构之一。它为股东提供有限责任,可以拥有一个或多个所有者。

4、上市公司 (Sociedad Anónima)

公众有限公司 (SA) 适用于大型企业。它需要Zui低股本,并可在证券交易所上市。

5、合作社(Sociedad Cooperativa)

合作社由其成员拥有和经营,成员参与决策并分享利润。合作社的成立通常是为了实现特定的社会或经济目标。

6、分公司(Sucursal)

分公司是外国公司在西班牙的延伸。它以母公司的名义经营,并受西班牙法规的约束。它不具有独立的法人资格,因为它直接依赖于母公司。 

7、子公司(Subsidiaria en España)

在西班牙设立子公司意味着要创建一个具有独立法人资格的实体。子公司由其外国母公司注资成立,并由母公司直接控制,母公司是其股东。无论出于何种目的,子公司都被视为西班牙居民,因此受当地法规的约束。 

8、协会 (Asociación)

这是一个由多个个人或团体组成的法人实体,具有共同利益,这意味着它是为特定或一般目的而创建的。主要方面是它是一个非营利组织,这意味着它拥有的所有利润、资产、资金都必须用于实现协会的目的。 

9、代表处(Oficina de Representación)

独资企业是西班牙Zui简单的商业结构形式。独资企业由一个人拥有和经营,并对公司的债务和负债负全部责任。

三、西班牙各企业类型有哪些优缺点?

西班牙各企业类型的优缺点如下表:

企业类型

优点

缺点

个人独资企业

建立起来简单且经济高效、完全控制业务决策、税收简单明了

无限的个人责任、有限的资本获取渠道及筹集资金的潜在挑战

合伙企业

共享责任和资源,合作伙伴之间有潜力拥有多样化的技能

合伙人的个人资产可能面临风险,决策复杂

有限责任公司

个人责任有限、管理灵活、股本Zui低

行政要求、可能征收更高的税、向第三方转让股份可能很复杂

上市公司

可以进入资本市场、股东有限责任、可信度高、股份转让方便

复杂的行政程序、更高的资本要求(60,000 欧元)和更严格的监管监督

合作社

会员驱动、公平利润分配、社区意识和共同目标

外部资本渠道有限、民主决策可能耗费时间,并且需要遵守法规

分公司

利用母公司的品牌和资源,无需独立实体即可进入西班牙市场

自主权有限、法律和行政复杂、可能需要征税、法定代表人必须居住在西班牙

子公司

可以是SL或SA,具有自己的法人资格,拥有母公司的资源

需缴纳西班牙企业所得税,需要更多文件,成本增加

协会

没有Zui低资本要求,会员可以随时决定退出协会

必须由至少 3 人组成(主席、副主席、秘书),未在商业登记处注册,而是在协会登记处注册,注册时间至少为 3 个月

代表处

其利润在原产国征税,只要是欧盟国家或与之有协议的国家,就可以从原产国收回增值税,成本较低

只能为公司做辅助活动,开设银行账户比较复杂 

四、西班牙公司注册需考虑哪些因素?

在西班牙注册公司需要考虑以下因素:

1、商业目标:首先要明确商业目标,是想独自创业、与合作伙伴合作还是从投资者那里筹集资金,商业目标将影响企业结构类型。

2、责任:考虑能承受的个人责任水平。独资企业和合伙企业可能会使个人资产面临企业债务,而有限责任公司 (SRL) 和上市公司 (SA) 可为个人资产提供保护。

3、资本要求:评估财务资源和资本需求。SL资本要求Zui低可达 1 欧元,但建议金额为 3,000 欧元,而 SA 要求Zui低资本为 60,000 欧元,例如独资企业的初始成本Zui低。 

4、管理风格:考虑想如何管理业务。如果设立 SL,可以选择唯一董事、联合董事和分管董事、联合董事或董事会,所有这些董事都有不同的公司决策方式。

5、税务考虑:研究每种公司结构的税务影响。不同结构的税务可能存在很大差异,从而影响企业盈利能力和合规性要求。

6、许可证和法规:根据想要开展的活动类型,了解是否需要许可证或许可非常重要。这取决于想要在哪个自治区开展业务。 

五、西班牙公司注册的基本流程如何?

西班牙公司注册基本流程包括:

1、获取外国人身份证号码(NIE)

如果是外国人,且没有西班牙国民身份证号码 (NIF),则需要从西班牙当局获取 NIE。这是企业注册的关键文件。

2、选择企业名称

为公司选择一个独特且合适的名称,必须向商业登记处申请此名称,以确保可以使用。 

3、起草公司章程

如果要建立有限责任公司 (SRL) 或公众有限公司 (SA),则需要起草公司章程 (estatutos sociales)。这些章程概述了公司的内部规章制度。通常地址中会列出公司名称、地址、业务、股本和财政年度等信息。 

4、任命公司董事

指定将担任公司董事的个人。应明确规定他们在公司内的职责和角色。值得注意的是,如果董事是外国人,则必须获得 NIE 号码。

5、开设银行账户

需要在西班牙为公司(甚至是代表处)开设银行账户。对于外国人来说,很可能必须前往西班牙签署开户协议。

6、公证员来访

根据公司类型,可能需要拜访公证人来正式确认公司章程。这一步对于 SRL 和 SA 尤其重要。

7、商业登记处登记

向公司所在地区的西班牙商业登记处 (Registro Mercantil) 提交必要的文件。这些文件通常包括公司章程、董事身份证明文件和股本存款证明。

8、获取税务识别号 (CIF)

在商业登记处注册后将从西班牙税务局 (Agencia Tributaria) 收到公司的税务识别号 (CIF)。

9、获取数字证书

数字证书是由认证机构颁发的数字文件,保证个人/实体的身份与其公钥之间的联系,从而可以明确地识别持有人。

10、登记社会保障

如果计划雇用员工,需要在西班牙社会保障体系(Seguridad Social)注册以履行作为雇主的义务。

11、当地营业执照

根据业务活动和位置,可能需要从当地政府获得特定的许可证或许可。

12、增值税登记

如果企业符合某些标准,可能需要向西班牙税务局注册增值税(VAT)。

13、年度申报与合规

了解年度报告要求和合规义务。履行这些义务对于维护公司的法律地位至关重要。

六、西班牙公司注册需要多长时间?

以西班牙有限责任公司为例,资料提交后,4-6周可完成注册。、

值得注意的是:中国投资者以公司直接出资的方式注册西班牙公司或投资并购西班牙项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于西班牙公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,另外注册西班牙公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,也均可办理经验丰富。

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