2024年德国公司注册手续解读(附资金合规出境要求)。在当今全球化的经济浪潮中,寻找一块既能稳固根基又能助力企业扬帆远航的商业宝地,成为了每位企业家心中的梦想。接下来,鑫达李经理将深入剖析德国公司注册的具体流程、所需注意的关键环节,同时解读中资企业申请资金出境到德国公司的合规手续境外投资备案办理,下面为大家详细介绍中资企业投资德国进行商业往来时在当地申请德国公司公司注册需要哪些手续?以及为何选择德国作为商业起点,境内企业资金出境合规手续odi备案登记手续的多重考量,帮助您迈出走向欧洲市场的坚实步伐。
一、德国公司注册条件
1、董事人数:在德国成立公司至少需要一名董事,董事可以是任何国籍的。
2、股东数量:至少需要一名股东。
3、当地注册地址:在提交公司注册申请时,公司所有者必须在德国拥有公司运营的实际注册地址和地点。
二、德国公司注册流程
1、选择德国公司注册类型:德国有不同的公司类型。申请人必须首先选择适当的公司类型。根据您要开展的业务活动选择公司类型。(详情请见第四点)
2、公司名称:申请人必须为公司选择合适的名称。必须在商业登记处(Handelsregister)检查公司名称是否已被占用。必须是唯一的,并且不应侵犯已注册企业的名称。
3、起草公司章程:起草公司章程,并由公证人对公司文件进行公证。
4、开设公司银行账户:注册德国公司必须开设银行账户,以存入公司所需金额的股本。
5、在商业登记处注册:必须向德国商业登记处提交申请以及所有必要文件,才能在德国注册公司。
6、税务登记:公司应出于各种税务目的向相关税务机关注册。
7、获得执照/许可证:根据要开展的业务活动的类型,公司注册后,必须获得营业执照和许可证才能在德国开展商业运营。
三、德国公司注册所需资料:
提供1-3个公司名称,以GMBH/UG结尾,需核名; 股东/董事护照、授权书(我们拟定) ,并办理德国驻华领事馆认证,原件将寄到德国;
注册资本:UG注册资本1欧起,需实缴,1欧起,可以注册后缴纳。Gmbh注册资本25000欧,需实缴12500欧。秘书不代缴。
实缴方式二选一:
① 验资可通过出示法人名下的国内银行账户等额注册资本的存款证明,公证处提交完成公司 注册后再开易欧公户,法人通过个人账户直接 转出外汇到易欧完成实缴验资 (大部分国内银 行APP都支持转出外汇) ;
② 无德国人公司可直接申请开易欧,所需资料很多,根据客户的情况自行决定。
公司持股不增加费用,中国公司/香港公司控 股,无需公证双认证公司资料,法人带上秘书 拟定的授权书到领事馆公证即可。
公司控股所需资料:公司章程、公司设立股东名录、营业执照、商业登记簿、登记通知书(若此股东公司有多层架 构,对应全部股东公司都需要提供)
四、德国公司注册类型
1、有限公司
德国有限公司可以在德国注册至少一名投资者,Zui低股本为2.5万欧元。公司资本可以以现金或同等价值的实物形式提交,如果以实物形式作为注册资本提交则需要在公司章程中说明。需要注意的是,德国有限公司的股份不能zhuanrang给公众,德国有限公司也无法上市。
股东大会是保证GMBH管理的会议。日常公司决策由公司董事决定,公司董事由股东大会任命。
2、股份有限公司
该类型的德国公司更适用于大型企业,因为有可能通过在股票市场注册股票来增加初始资本,德国股份有限公司可以上市融资。德国股份有限公司要求股本在5万欧元以上。和股份有限公司一样,成员只需要承担出资的责任。管理者由管理委员会保证,监督委员会定期检查,监督委员会至少有三名成员。对这类业务类型,必须由法定审计师对账目进行评估。
3、德国个人公司(KG/OHG)
德国个人公司以个人独立经营申请的注册形式,该类型的公司可以以自然人或个人名义注册成为法人或股东,公司股东以其全部资产对公司承担无限责任的公司形式。
4、德国分公司
德国分公司也是进入德国市场的一种流行方式,许多外国投资者选择分公司作为其业务发展的第一步。分公司并非法人实体,这就是为什么分公司的资产和负债属于母公司。
五、中资企业出海合规手续境外投资备案办理指南
境外投资备案流程涉及多个环节和程序,投资者需严格依照规定操作,确保备案申请的顺利进行。遵循备案流程不仅有助于规范境外投资行为,还能有效保障投资者的合法权益。在未来的投资活动中,投资者应持续关注相关政策法规的变化,及时调整投资策略,以更好地适应市场环境的变化,实现境外投资的可持续发展。企业境外投资备案(简称ODI备案),是指中国企业或团体在中国大陆以外的国家或地区(包括港澳台)以新设立企业、并购或参股外方企业股权等投资的,需获得商务部门境外投资行为的核准、发改委对境外投资项目的核准或备案、银行外汇登记三大环节。涉及到国有资产的企业,还要获得国资委的批复。
ODI备案根据投资金额大小、行业、国家等因素,分为备案制和核准制。一般情况下非重大投资额或非敏感性投资适用备案制。对于敏感行业和敏感地区以及超过一定投资额的,则需要发改委和商务部进行核准。
境外投资核准或备案的分类规则如下ODI核准或备案所需资料营业执照副本复印件
公司董事会决议、股东会决议或其他相关的出资决议
证明中方及合作外方资产、经营和资信情况的文件(上一财政年度的审计报告或财务报表,以及银行出具的存款证明)
如融资项目的,需提供融资意向书
以有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产权益出资的,应提交具备相应zizhi的会计师、资产评估机构等中介机构出具的资产评估报告,或其他可证明有关资产权益价值的第三方文件
投标、并购或合资合作项目的,需提供中外方签署的意向书或框架协议书等文件
国有企业需有国有资产管理部门出具的意见
并购类对外投资需提交具有尽调zizhi的企业或机构,如律所、会计师事务所等第三方出具的尽职调查报告
需要提供的其他与项目内容相关的证明文件
已核准、备案的项目,发生以下情形之一的,投资主体应当在有关情形发生前向出具该项目核准文件或备案通知书的机关提出变更申请:
投资主体增加或减少
投资地点发生重大变化
主要内容和规模发生重大变化
中方投资额变化幅度达到或超过原核准、备案金额的20%,或中方投资额变化1亿美元及以上
需要对项目核准文件或备案通知书有关内容进行重大调整的其他情形
境外企业(机构)报到登记:需向中国驻当地使领馆经商处报到登记,取得登记回执。
外汇管理局年报:次第2年起,每年4月1日~6月30日向外汇管理局申报上一年度ODI存量权益登记。
商务部月报、年报:月报:当月有投资资金汇出的,次月10日前完成月报,如无投资金汇出的,则无需月报。
年报:次第2年起,每年6月30日之前申报上一年度年报。
两个以上的境内机构投资者拟共同投资同一个境外公司的,由持股比例或投资金额较大的投资者在征得其他投资者的书面同意后作为主申报人,在取得其他境内机构投资者的申请资料后,共同向主申报人注册地的省级境外投资主管部门提出ODI审批的申请
两个以上境内机构投资者共同在境内设立一个有限合伙企业或有限责任公司(简称“联合ODI申报主体”)的,以该等联合ODI申报主体向主管部门递交ODI审批
ODI批文拿到之后,需要在2年时间内将投资款汇出境外,否则逾期要重新申请。
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