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东南亚投资系列专题之新加坡公司注册合规指引

在全球化的今天,越来越多的海外公司选择在新加坡注册公司或分公司或子公司。本期笔者带来东南亚投资系列专题:新加坡公司注册合规指引,以飨读者。

一、新加坡公司的类型

新加坡的公司类型包括:

特殊形式:独资经营、合伙业务、有限责任合伙、有限合伙

一般形式:私人有限公司PTE.LTD、公众公司(上市公司)LIMITED  

最常见的商业实体包括独资企业、有限责任合伙企业和私人有限公司,相关特点如下图:

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另外,值得关注的还有今年新推出适用于基金架构搭建的可变动资本公司(Variable Capital Companies,简称VCC )

新加坡公司的设立灵活方便,再加上其众多优势,搭配在公司架构形式中,可以发挥不同的功效:

 1、设立合资公司拓展东南亚以及全球业务

2、设立代表处或分公司架构进行企业税务规划

3、设立投资控股公司享受税务豁免以及资本利得税优惠

4、设立跨境贸易公司架构优化全球贸易网络

5、设立公共担保公司搭建合规代币发行架构

6、搭建商业实体完成自雇移民

7、搭建知识产权持有架构完成产权保护和税务优化一举两得

8、搭建家族办公室以及信托规划资产传承

9、搭建VCC架构优化资管公司模式

 在众多新加坡公司类型中,最常见和最好用的就是股份私人有限公司。

二、新加坡公司注册所需条件和材料

1、主管机构 新加坡会计与企业管制局(ACRA)是新加坡企业实体和公共会计的国家监管机构,与中国工商局的职能类似,也是新加坡私人有限责任公司注册唯一的主管及注册机构,所有新公司的注册都需要通过ACRA进行,除注册外,公司年报、财税报表也是通过ACRA处理。

2、只要年满18 周岁的合法公民,都可申请成立新加坡私人有限责任公司。

3、董事:公司的董事会可由一名或多名董事组成,但必须至少包括一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡创业或就业准证持有者)。

4、股东:新加坡公司的股东组成无任何限制,可以是自然人,也可以是公司;公司法对外国人、外国公司在新加坡公司的持股比例没有限制;公司自然人股东可同时兼任公司董事一职。

5、法定秘书:公司成立后6个月内,必须委任一名新加坡常驻居民(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡创业或就业准证持有者)担任公司的法定秘书一职,该董事不可同时兼任法定秘书。

6、公司名称:新加坡公司名称必须是英文名,目前不接受中文名注册,私人有限公司以PTE.LTD.(Private Limited)结尾,公众公司以Foundation.LTD.结尾。如果是在公司注册名字当中加入“GROUP"集团,需要提交说明文件向新加坡会计与企业管理局进行申请。

7、注册地址:新加坡公司必须提供一个新加坡本地的注册地址,不能是住宅地址。注册地址更改或办公所在地的名称改变,必须于14天内通知注册局。

8、营业范围:新加坡公司可以从事所有合法的经营活动,但从事以下行业需要许可证,例如:银行保险、房地产、公众娱乐、食品等,且需要在章程上进行登记。在注册时最多可以选择2 个公司主营项目。


9、注册资本:新加坡公司的注册资本从新币1元起,最高没有上限,股东可随时决定提高注册资本和缴足资本,且不征收印花税,只需在注册局填写表格和交纳费用即可。


10、注册公司所需提交文件

1)公司章程与细则;

2)守法宣誓书;

3)身份证明书;

4)董事受任书和资格宣誓书;

5)公司注册地址及办公时间报告表。

此外,董事经理,公司秘书和审计师详情表和股票发出记录,需于公司成立后一个月内呈交。

三、新加坡公司注册的流程

步骤一 查名

 提供想要注册的公司名称后,和新加坡会计和商业管制局(ACRA)进行名字查询,以确认该公司名称的可用性。新加坡公司的名称必须是英文。这个拟注册的公司名称不能和现有已注册成立的公司名称有所抵触。

步骤二 表格填写

 确定公司名称的可用性,提供下文所列注册资料及文件,再下载新加坡公司注册表格,填写妥当。

步骤三 编制公司章程、签署相关文件

 与ACRA预留公司名称。同时,编制公司章程细则及以下各项文件:

 1、首任董事委任书

2、首任董事和秘书委任通知书

3、同意出任董事通知书

4、注册地址通知书

5、其他相关文件

 每间公司都有自己本身的章程大纲和章程细则。它必须由最少一名股份认购人在一名见证人面前签署。

 而章程大纲必须包括某些基本事项,如公司名称,公司注册地址必须在新加坡,公司的宗旨,成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数和价值。

 步骤四 缴纳注册费

 把拟注册公司的公司章程提交给新加坡会计及商业登记局幷缴纳指定金额的注册费。

新加坡会计及商业登记局进行文件审阅,如果没有问题,一般会于第二个工作日签发电子版公司注册证明书(Certificate of Incorporation)。

步骤五 领取注册证书

 新加坡会计及商业登记局签发公司注册证书,领取该注册证书。与此同时,提交步骤二所列的其他注册文件。

步骤六 公司注册完成

 在收到公司注册证书后,着手进行以下各项工作:

1、印制章程大纲和章程细则。

2、订造一个金属印章,上面刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签立契约。

3、订造一个刻有公司名称和“代表公司”字词的胶印。公司高级人员代表公司签订生意合约时可使用这印章。

4、订印一本法定的记录册,该记录册用于记载董事和秘书,成员登记册及会议记要等资料或文件。

5、向股份认购人发出股票。

6、召开首次董事会会议以处理公司注册之各项事宜,例如租用办事处、开设银行户口等。

关于新加坡公司注册相关问题可咨询鑫达李经理,值得提醒的是,中国投资者以企业直接出资投资新加坡,需要办理odi备案手续,具体办理事宜欢迎垂询。

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