近期新加坡政府通过了新的公司注册法规。本文将详细解读这些新加坡公司注册新规,帮助准备前往新加坡展开事业的中国投资者了解和适应新政策。中国投资者以公司直接出资的方式注册新加坡公司或投资并购新加坡项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,这是重点,中国投资者到新加坡投资一定要注意。
一、新加坡公司注册新规解读
为了应对现代商业环境中的挑战,新加坡总理公署部长兼财政部及国家发展部第二部长英兰妮于7月2日在国会提呈了会计与企业管制局(加强登记和监管)法案二读。
01 加强对个人住址的保护:企业注册时的住址和联系地址要求
根据新规,企业在注册时,必须同时提供相关人员的个人住家地址和一个联系地址。联系地址必须是可以通过邮寄方式联系到的地点,例如办公室。
会计与企业管制局(ACRA)将只公开联系地址,而非个人住址。这一措施旨在保护个人的隐私,避免住址信息被不良分子利用。
新规对企业和个人的影响
新规要求企业提供可靠的联系地址,且一旦住址被公开,个人在三年内不得更改联系地址。
这一规定是为了防止个人提供虚假或不可靠的联系地址,从而逃避监管和联系。企业在选择联系地址时,必须确保其真实性和有效性,以避免因地址问题导致的不必要麻烦。
02 政府与企业的线上沟通:电子邮件和手机号码的收集和使用
法案将授权ACRA收集更多的信息,如电邮地址和手机号码。当局将通过电邮通知收件人,到Bizfile数码邮箱收取文件。
这一措施不仅提升了政府与企业之间的沟通效率,也确保了重要文件的及时传达。然而,与法律诉讼有关的法庭文件仍将以纸本形式寄送。
线上沟通的优势和必要性
在数字化时代,政府与企业之间的线上沟通变得愈发重要。通过收集和使用电子邮件和手机号码,ACRA可以更高效地与企业保持联系,及时传达重要信息。这不仅有助于提高监管的效率,也能确保企业及时获取最新的法规和政策信息。
03 ACRA的监管与监督:通过电力和电信公司核实信息
为了进一步加强监管,ACRA将被授权从规定实体,如电力和电信公司获得信息,以核实当局掌握的资料是否正确。这一措施将有助于ACRA更有效地履行其监管与执法职能,揭发为从事非法活动而设立的企业。
加强监管的必要性和好处
加强监管不仅能提高商业环境的透明度,也能有效打击非法活动,保护合法企业的权益。通过与电力和电信公司合作,ACRA可以更准确地核实企业的信息,确保其合规性和真实性。
二、新加坡公司注册的基本要求
01 股东、董事和公司秘书的要求
股东:公司必须至少有一名股东,私人有限公司可拥有1至50名股东,股东可以是本地或外国的个人或实体。
董事:公司必须至少有一名本地董事,董事必须年满18岁,具有完全法律行为能力,可以是新加坡公民、新加坡永久居民或EntrePass/就业准证(EP)持有人,但在今年发布的新规明确规定,本地董事只能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临最高1万新元的罚款。
公司秘书:公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书,秘书必须是新加坡本地居民,并具备相关秘书知识和经验。
02 注册办公地址的要求
公司在申请成立时,必须提供一个注册办公地址。该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。
公司注册地址与业务运营地址可以不同,企业可以选择共享办公场所的地址或商务咨询服务公司的地址。
03 最低注册资本金的要求
最低注册资本金必须至少为1新元,但根据实际情况,建议适当增加注册资本金以满足银行开户等需求。注册后,企业也可以随时增加注册资本金。
04 公司注册地址的选择和注意事项:使用商务咨询服务公司的地址
一些公司,特别是股东不在新加坡的离岸公司,可以付费使用商务咨询服务公司的地址作为其注册地址。这种安排必须确保与商务咨询服务公司之间的合约明确,以避免使用地址时产生问题。
注册地址变更的流程和注意事项
根据新加坡公司法,如果公司注册地址发生变更,必须在14天内通知ACRA并提供新的地址。企业和其办公人员(如董事)需要共同签署变更文件,并提交给ACRA以完成变更手续。
新制度下的企业合规建议
企业在提供联系地址时,应选择能够确保邮件和文件能够及时收到的地址,避免使用虚假地址。选择可靠的联系地址,不仅能确保及时获取重要信息,也能提高企业的信誉度。同时,新规要求企业在三年内不得更改联系地址,防止个人提供虚假或不可靠的联系地址逃避联系。企业在提供联系地址时,必须确保其真实性和有效性,以避免因地址问题导致的不必要麻烦。