对于中国企业来说，在马来西亚注册公司需要涉及一系列繁琐的法律程序和要求，其中包括招聘公司董事和公司秘书。本文为大家详细讲解马来西亚公司注册时董事与公司秘书的要求

董事的职责

在马来西亚，公司董事是公司的管理者和决策者，相当于国内的法定代表人。他们需要遵守公司法和其他适用的法律法规，并对公司的决策和行为负责。

聘请名义董事

根据2016年公司法令，公司可以聘请名义董事（Nominee Director）。双方应签署服务协议。注册公司和名义董事签订协议对于公司及董事都具有非常重要的意义，可以保护公司和名义董事的利益、降低法律风险，并确保公司与名义董事之间的合作关系顺利进行。

责任及协议

召开董事会议，准备及向公司注册委员会报告法定文件（财务报告及与股份相关事项）。

不得与公司的任何合同或者潜在的合同有利益冲突，如果有，必须披露。

确保公司的法定文件，登记或其他法律文件及时更新。

董事的职责也可以另外规定在公司章程中。

注册公司需要委托正规律师事务所。如果董事没有遵守其法定职责及公司法规定相关责任，若董事被判定有罪，最多可罚款3百万马币或者监禁最多5年，或者两者并罚。

公司秘书

公司秘书是2016年公司法令的明确要求，公司必须在成立30天内委任公司秘书。公司秘书的地址可以用作公司的注册地址，公司还需要提供一个商业地址（business address）。

秘书职责

负责确保公司、董事和股东的信息，向公司注册委员会及时更新。

提交年度报表和财务报表、以确保公司在法定期限内履行报告义务。

提供用于开立银行账户和贷款申请的证明与原件一致的复印件。

公司秘书提供行政支持，处理公司信函和电子邮件、负责管理公司档案和文件，以及维护公司的注册地址。

公司秘书是保证公司的合法运作和法律合规性的重要操作人员。在马来西亚，公司秘书的收费是按月收费。任何由公司秘书准备的股东会决议及董事会决议，秘书公司都需要另行按份收费。

作为外国人在马来西亚注册公司，了解公司董事、名义董事和公司秘书的角色和职责是至关重要的。这有助于确保公司的合法运作和法律合规性。

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