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新加坡公司注册条件、流程及后期维护
发布时间:2024-11-08

随着“一带一路”的深入展开,作为“海上丝绸之路”重要节点,新加坡平台受到中国企业和世界各国企业的青睐。中国企业利用新加坡作为跳板进军亚洲新兴市场,世界各国企业也纷纷通过新加坡走进中国。随着一带一路政策的推进,新加坡更是成为中国企业出海的蕞佳之选。因此作者根据实际项目经验为中国出海企业整理新加坡公司注册要求、流程及后期维护内容,以供参考,合规投资。

一、新加坡公司注册要求

在新加坡,成立私人有限责任企业是注册新公司或搬迁业务时最常见的方式。新加坡的有限公司是一个单独法人实体,它保护股东免于承担超出资本金额的债务,也为公司提供了最有效益的税务结构。在新加坡注册公司之前,您需要提供下列资料:

公司名称

您根据个人喜好列出3个公司英文名称,1个为主要名称,2个为备选。公司名称需要在注册前获得批准,可以在新加坡商业注册局(ACRA)的网站上进行公司名称查询,以确保您所选的名称没有被占用。

选择公司类型 

新加坡股份有限公司包括私人有限公司和公共有限公司。

如果股东人数不足50人可注册私人有限公司;而股东人数超过50人则必须注册公共有限公司。

其中,私人有限公司是新加坡最常见和最广泛使用的企业形式,也是外国人注册公司的首选。

在如下页面,您可以选择公司的类型:

董事

在新加坡注册公司,至少需要一个股东和一个董事。股东可以是个人或公司,而董事必须是个人。

在新加坡注册公司,必须有一位新加坡董事,该董事需满足如下要求:

1、至少18岁;

2、具有完全的法律行为能力;

3、新加坡公民、新加坡永久居民、创业准证或就业准证(EP)持有者;

4、没有被取消担任公司董事的资格。

股东

企业和个人都可以做股东,每间公司任命的股东数量顶限为50个。

公司秘书

根据新加坡公司法第171条文,您在公司成立后6个月内必须聘请合格的公司秘书。该秘书必须是居住在新加坡的自然人,不能由公司唯一的董事或股东兼任。

实缴资本

至少1新元,但您可以在注册后随时增加金额。新加坡公司不使用授权资本,而是发行普通股、优先股或其他股份。

注册地址

您必须注册一个本地商业地址,该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。在家庭办公室计划下,新加坡政府组屋和私人产业的业主可以使用住家经营小型公司。您可在向新加坡会计与企业管理局(ACRA)注册公司之前或之后,向建屋发展局(HDB)或市区重建局(URA)提交申请。如您暂时无法取得有效商业地址,我们可提供有效地址供您完成注册。

二、新加坡公司注册流程

1、确认公司董事和股东

新加坡本地董事和股东需提供新加坡身份证和联系方式,并确认公司成员;

非本地董事和股东需提供护照,地址证明文件和联系方式。

2、审批公司名称

提供拟定的公司名称安排核名,通常只需1小时内。

3、尽职调查

同步可填写注册信息表&准备尽职调查资料;尽职调查审核通过后,根据客户提供的信息准备注册申请文件。

4、递交公司注册申请

客户签回文件后,正式递交公司注册,仅需1-2工作日完成注册。

5、注册完成

如果您的申请被批准,您将收到一份公司注册证书和商业登记证书。

6、开立银行账户

在获得公司注册证书和商业登记证书后,您需要开立银行账户。

三、新加坡公司的后续维护

1、选择企业财政年度结束日(FYE)

可以选择任意日期作为"企业财政年度结束日"(FYE)。常见的选择包括3月31日、6月30日、9月30日或12月31日。

私人公司必须在 "企业财政年度结束日"之后的6个月内举行年度股东大会(AGM),并在 "企业财政年度结束日"之后的7个月内提交年度报表。

2、准备年审报表材料

年度财务报表或XBRL格式财报:

董事报告和声明文件需要董事签字。如果贵公司只有一名董事,则只有该董事需要签署。如果公司有一名以上的董事,则至少有两名董事需签字;

年度股东大会呈报:其中董事会决议需要董事签字,股东大会文件则需要参与会议的股东和董事签字。

其他年检相关文件:

公司符合小公司定义的确认文件

公司休眠状态的确认文件

公司有按照《公司法》规定完好保存公司财务文件至少5年等相关条款的确认文件等。

3、税务办理

在公司注册成立后,访问Corppass网站,设置和管理贵公司的Corppass账户,并将必要的权限授予选定的雇员。被任命的员工可以使用他们的个人Singpass账户登录BizFile+,代表公司与ACRA进行交易。Corppass账户注册后,可用来登陆新加坡会计与企业管理局(ACRA)处理公司注册事项,登陆新加坡国内税务局申报企业所得税等。

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