马来西亚是东盟成员国之一,是东盟各国签署了12项自由贸易协定,去年11月又与中国、日本、韩国等签署了RECP协议,与中国的经贸与合作持续稳定发展,是中国在世界上的第十大贸易伙伴国。本文就当前关注的马来西亚公司注册要求政策和实务上的研究,供同业参考。
一、马来西亚公司注册要求
1.选择合适的公司类型
马来西亚常见的商业类型包括:独资企业、合伙企业、私人有限公司(SDN.BHD)和代表处。
独资企业和合伙企业只有马来西亚公民才能成立;
代表处在马来西亚的运营范围受限;
外国人一般选择成立私人有限公司(SDN.BHD)进行经营,该类型公司在法律地位和经营灵活性方面具有较高优势。
2.注册资本:在马来西亚成立有限公司的最少注册资本是10W马币,注册资本不要求一次到位,根据实际经营情况可分期到位。在特殊情况下,例如在雇佣外籍员工或从事特定业务时,公司可能需要增加实收资本。
3.拥有一名名义董事:在成立有限公司时,至少需要一个股东和一个董事,其中至少有一位董事必须是居住在马来西亚的居民,该董事非强制持股,也不必参与公司实际管理活动,即“名义董事”。除此之外,其他所有股东和董事都可以是中国人士或其他各国人士。
4.注册地址:注册公司时需要提供注册地址证明,通常是由协助设立公司的代理机构提供。
5.公司秘书:公司成立的30日内必须任命一位公司秘书,负责各项秘书工作。
根据马来西亚公司委员会的规定,公司秘书必须是马来西亚公民,不能由公司唯一的董事或股东兼任。
二、马来西亚公司注册流程
1.初步核名
需先向马来西亚公司委员会(SSM)提交公司名称的申请,并等待审批。一旦公司名称被批准,将有一个月(30天)的时间来注册公司,若没有及时注册,公司名称将被释放。
2.确定公司的股东和董事
根据马来西亚公司法,每个公司必须至少有一位股东和一位董事,该股东和董事可以是同一个人。
3.确认公司的经营范围
在注册公司之前,需要明确公司的主营业务范围,并选择一个最相关的行业分类代码。
4.确认公司的注册地址
需要提供公司的注册地址,这可以是一个实际的办公室地址或虚拟办公室地址。
5.缴纳注册费用
注册费用包括公司名字的保留和公司注册费,费用根据公司的注册资本而定。马来西亚的公司注册资本最低为1马来西亚令吉。
6.准备注册文件和申请表格
准备并提交相关文件和表格,如:公司章程、公司股东和董事的个人资料和护照、公司注册地址的租赁协议、股权分配表格等,提交至SSM,等待注册完成。
中国公司以直接出资的方式注册马来西亚公司或投资并购马来西亚项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于马来西亚公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,另外注册马来西亚公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,也均可办理经验丰富。
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