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布局新加坡丨新加坡公司注册新规政策及办理手续解读
发布时间:2024-11-09

为了进一步优化商业环境,保障企业和个人的合法权益,新加坡政府于2024年7月2日通过了两项重点要法案,即:企业服务供应商法案和公司与有限责任合伙人(杂项修订)法案。本篇将对新加坡公司注册方面新规政策及办理手续进行深度解读。

一、新规主要内容及企业服务供应商法案

1.未在ACRA注册,可能面临高额罚款

据统计,新加坡目前有将近3000家企业服务供应商受会计与企业管制局监管,占所有登记注册活动的70%。在新加坡提供企业服务的公司,无论其客户是在本地还是海外,均需要向会计与企业管制局(ACRA)登记注册,成为认证的企业服务供应商。如果没有遵守这一项规定,也就是说,没有在ACRA完成注册的企业,将可能面临2.5W新币的罚款。

2.加强反洗钱机制

新加坡最新的法案不但扩大了登记注册义务的范围,还将提供特定会计服务的企业服务供应商也纳入其中,法案对不履行侦查和防止洗钱义务的供应商施加更严厉的惩罚。违规者面临的罚款也从原先的2.5W新币大幅提高至10W新币。值得注意的是,公司高层管理人员,如首席执行官,一旦被判有罪,同样可能面临最高10W新币的罚款。

3.代理董事的指定权利

只有经认证的企业服务供应商所安排的代理人,才有资格担任公司的代理董事,违反规定者将被处以最高1W新币的罚款,这就意味着,外籍客户不能直接安排个人作为名义董事,必须通过合法注册的企业服务供应商来进行。

此外,企业服务供应商也要确保代理董事能履行委托责任,否则也将面临最高10W新币的罚款。

公司与有限合伙人法案

1.保证信息准确性

《公司和有限责任合伙人(杂项修订)法案》要求公司和有限责任合伙人,保持其登记册的准确性和时效性,任何信息的遗漏或不准确,都可能会导致企业面临2.5W新币的最高罚款。

2.提高信息透明度

为了提高透明度,公司需要向会计与企业管制局(ACRA)提供代理人员的全部信息,例如:代理董事和股东的详细资料,以及提名人的身份。这些信息仅限于ACRA及其他授权执法机构使用,以进行必要的合规审查和调查,不会向公众披露,从而在一定程度上保护了企业和个人的隐私权。

加强对个人住址的保护

根据新规,企业在注册时,必须同时提供相关人员的个人住家地址和一个联系地址(可以通过邮寄方式联系到的地点,如办公室)。会计与企业管制局(ACRA)将只公开联系地址,而非个人住址,这一措施旨在保护个人的隐私,避免住址信息被不良分子利用。

这里需要注意的是:

新规要求企业提供可靠的联系地址,且一旦住址被公开,个人在三年内不得更改联系地址!

这一规定是为了防止个人提供虚假或不可靠的联系地址,从而逃避监管和联系。因此,企业在选择联系地址时,必须确保其真实性和有效性,以避免因地址问题导致的不必要麻烦。

CARA的监管与监督

为了进一步加强监管,ACRA将被授权从规定实体,如电力和电信公司获得信息,以核实当局掌握的资料是否正确, 这一措施将有助于ACRA更有效地履行其监管与执法职能,揭发为从事非法活动而设立的企业。

加强监管不仅能提高商业环境的透明度,也能有效打击非法活动,保护合法企业的权益,通过与电力和电信公司合作,ACRA可以更准确地核实企业的信息,确保其合规性和真实性。

二、新加坡公司注册的要求

1.股东/董事和公司秘书的要求

【股东】公司必须至少有一名股东,私人有限公司可拥有1-50名股东,股东可以是本地或外国的个人或实体。

【董事】公司必须至少有一名本地董事,董事必须年满18岁,具有完全法律行为能力,可以是新加坡公民、新加坡永久居民或就业准证(EP)持有人,但在今年发布的新规中明确规定了:

本地董事职能由企业服务供应商安排,且除非是注册CSP的独资经营者,否则任何其他方式的安排都将面临最高1W新币的罚款。

【公司秘书】公司必须在成立之日起6个月内任命一名公司秘书,秘书必须是新加坡本地居民,并具备相关秘书知识和经验。

2.注册办公地址的要求

公司在申请成立时,必须提供一个注册办公地址,该地址可以是住宅或商店,但不能是邮箱地址。公司注册地址和业务运营地址可以是不一样的,企业可以选择共享办公场所的地址或商务咨询服务公司的地址。

3.最低注册资金要求

最低注册资金必须至少1新币,企业可根据实际情况,适当增加注册资金以满足银行开户等需求。注册新加坡公司之后,企业也可以随时增加注册资金。

4.公司注册地址的选择

特别是股东不在新加坡的离岸公司,可以使用商务咨询服务公司的地址作为其注册地址,这种安排必须确保与商务咨询服务公司之间的合约明确,以避免使用地址时产生问题。值得注意的是,根据新加坡公司法,若公司注册地址发生变更,企业必须在14天内通知ACRA并提供新的地址。企业和其办公人员(如董事)需要共同签署变更文件,并提交给ACRA以完成变更手续。

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