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越南公司注册基础步骤及资金出境手续
发布时间:2024-07-06

自2019年起,越来越多的中国投资者前往越南开拓商机。中国企业对越投资从2021年的29.2亿美元大幅增至2023年的44.7亿美元,同比增长77.6%。仅2023年一年,中国大陆对越南新增项目707个,调整项目179个,融资购买股份项目412个。中国企业出海越南成为了布局全球落脚点的一大选择。本文为大家详细讲解越南公司注册基础步骤以及企业资金出境到越南的手续办理攻略。

一、越南公司注册基础步骤

1. 获得投资前许可

如果中资企业拟投资的行业属于需要获得投前审批的行业,则在设立越南公司前需要获得该等相应的审批许可文件,比如:石油加工、航空、核电厂、高尔夫球场、特殊土地使用权项目等。

2. 申请投资登记证(IRC)

中资企业在越南设立公司需要向越南当地的计划投资局或者相对应的工业园区申请办理投资登记证(Investment Registration Certificate)。相应的申请文件清单包括但不限于股东、法定代表人证照、翻译件及其相关认证文件、租赁合同或者租赁备忘录等文件。一般情况下是提交文件后的15日内可以获得投资登记证,但实际操作中可能需要更长的时间,因此,中资企业海外投资团队需要把控越南当地的审批时间。

3. 申请企业注册证(ERC)

完成投资登记证后,越南公司还需要申请办理企业登记证(Enterprise Registration Certificate)。申请企业登记证需要提交公司章程、董事、法定代表人等翻译件及其相关认证文件。

4. 后续流程

越南公司获得投资登记证和企业注册证后,需要进一步完成后续设立流程,包括但不限于制作公章、公告设立、开立银行账户、税务登记等。根据Circular 06/2019/TT-NHNN,越南公司可以开立两种类型本外币银行账户,分别是直接投资资本金账户(Direct Investment Capital Account)和支付账户(Payment Account)。就绿地投资而言,越南公司后续还需要与相应的工业园区签署土地租赁合同、办理环境评估、消防审批等手续。

二、境内合规手续:中企在越投资境外投资备案手续

在我国,对于资金的监管是非常严格的,国内企业投资境外企业,不论是新设公司,新建项目还是并购股权,只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权、控制权、经营管理等,就需要进行境外投资(ODI)备案手续。对外投资备案(ODI备案)是国内企业的境外投资合法途径之一。否则,企业资金无法合规出境,出境了也不能正常运作,盈利之后更是无法流入国内。

办理境外投资备案和核准情形

因为审批环节多,需要准备的资料多,经手的部门多,耗时长,所以准备在越南投资的企业必须充分理解相关法律法规及审核部门要求。安美为国内想在越南投资的企业整理了以下申请流程概况:

境外投资备案主要需要取得国家发改委或地方发改委的核准或备案、商务部或地方商务部门的核准或备案、以及国家外汇管理局地方分局的外汇登记程序。

1、发改委立项——向发改部门及委会部门申请项目,报送项目信息,境内投资人签署各项所需法律文件,待发改部门核准或备案,发放核准文件或备案通知书。

2、商务部审批发证——商务部门核准或备案,发放《企业境外投资证书》,企业应在收到证书2年在境外开展投资。

3、外汇管理局备案——银行放外汇,外管局监管。投资金额500万美金以上的,需向外管部门汇报。外管部门审核后,向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。

备案手续完成之后,需要根据《境内机构境外直接投资外汇管理规定》,在银行完成外汇登记手续。

境外投资备案办理条件及流程

    1.具有企业法人资格;

    2.企业在国内无违法记录,资信良好;

    3.投资项目不得涉及敏感国家、地区及行业;

    4.企业自身资金、人员、技术和管理上具有跨国公司的比较优势。

境外投资备案所需材料有哪些?

    1、发改委备案请示文件;

    2、境外投资备案表;

    3、营业执照复印件;

    4、境外投资真实性承诺书;

    5、“企业拟成立境外全资子公司”的决议;

    6、项目背景说明;

    7、追溯至终实际控制人的投资主体股权架构图;

    8、资金证明(存款证明原件);

    9、审计报告。

odi备案办理流程图


整个流程耗时将近3-5个月,办理成功后会得到两份分别由商务部和发改委颁发的证书——《企业境外投资证书》和《境外投资项目备案通知书》需要注意的是:如果是涉及敏感行业,无论项目投资金额大小,一律提交商务部和发改委进行核准。

考虑到境外投资备案需要做许多前期准备工作,包括资料的整理、文件的编撰、海外公司的设立等,建议需要到境外投资的企业,请提前4-5个月进行准备,如境外公司营业执照办理,境外公司开户许可证等资料以保证有充裕的时间完成国内的审批程序。

中国公司以直接出资的方式注册越南公司或投资并购越南项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于越南公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,全程代办,经验丰富。

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