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匈牙利因其多重优势逐渐成为了中资企业海外投资的新兴热门国家,尤其适合有欧洲本土化生产计划的企业。匈牙利政府一直致力于改善其商业环境,提供了吸引外国投资者的税收激励措施。其中包括9%欧洲最低的企业所得税率、优惠的创新税收制度以及针对研发活动和投资项目的税收减免措施。这也使得近些年投资匈牙利的企业越来越多,包含中国的一些知名企业,华为、比亚迪、宁德时代、亿纬锂能、欣旺达……基于此趋势,鑫达李经理开辟中资企业匈牙利投资系列科普,为有意在匈牙利投资的中资企业提供专业指导和全程支持。中国企业对匈牙利投资的规模呈现出上升趋势。本文旨在详细梳理和阐述中国企业投资注册匈牙利公司的主要流程及资金合规出境手续境外投资备案办理流程及注意事项,为有意在匈牙利开展业务的企业提供参考。
一、投资匈牙利的方式
(一)直接投资or间接投资
在匈牙利成立经济实体不需要获得特别的许可。外国人与匈牙利人同样可成立经济实体,享受国民待遇,法人、股东及其亲属可以获得居留身份!在个人纳税期间,如果出现意外或退休,可以每月领取平时每月纳税额的75%福利待遇,至终身!
(二)中资注册匈牙利公司的形式选择
中国人或中国企业可在匈牙利设立代表处、分公司和子公司。
二、境内企业资金出境流程——境外投资备案办理
根据我国的《境外投资管理办法》、《企业境外投资管理办法》、《境内机构境外直接投资外汇管理规定》等相关法律规定,国内企业、团体通过设立、并购、参股等方式在境外直接投资,以控制境外企业的经营管理权为核心目的投资行为时,需提前向商务部门、发改部门和银行三大部门进行境外投资备案并从前述部门分别取得《企业境外投资证书》、《境外项目投资备案通知书》和《境外直接投资外汇登记证》后才能实现海外公司的合法设立。该流程即通常所称的“ODI备案”流程,是境内企业合规出海的第一步,整体流程如下:
就上述流程,需要对以下事项作进一步说明:
(一)备案制/核准制
根据境内企业对外投资金额的大小、企业所在行业、投资国家等因素的不同,ODI备案分为备案制和核准制,一般情况下非重大投资额或非敏感性投资适用备案制,对于敏感行业和敏感地区以及超过一定投资额的,则需要发改委和商务部进行核准。具体情形如下:
(二)具体流程
1、商务部门备案:通过商务部业务系统统一平台企业端进行注册,选择对外投资信息管理业务应用,所需材料及具体要求请咨询李经理。
2、发改部门备案:通过境外投资管理和服务网络系统进行注册登陆,选择备案申报,在线填写相关信息。
3、外汇登记:根据《国家外汇管理局关于进一步简化和改革直接投资外汇管理政策的通知》,直接投资项目下外汇登记核准制度已被取消,境内投资主体可直接到已经取得外汇局金融机构标识码且在所在地外汇局开通资本项目信息系统的银行通过外汇局资本项目信息系统办理境外投资项目下相关外汇登记。
(三)注意事项
1、上述境外投资备案手续完成后,投资者应及时到中国驻匈牙利大使馆处报道;
2、投资者应在自领取《境外投资证书》之日起2年内,在境外开展投资,否则证书自动失效。如需再开展境外投资,应重新办理备案或申请核准。
三、境外流程:中国投资者在匈牙利注册公司流程
1、匈牙利公司注册前准备
01确定投资规模及所需企业架构,提前对比匈牙利公司选址
02正确准备匈牙利公司法人代表、母公司及其代表有关信息和材料,完成必要的投资前备案
03委托专业机构协助相关手续,以便正确处理较复杂的匈牙利文法律文件
2、匈牙利公司公司注册流程
①确定公司框架,拟定公司章程
匈牙利的公司章程需明确公司名称(匈语和英语)、注册地址、业务范围、注册资本、电子邮件地址等必要信息。
②公司章程文件的生效
匈牙利公司章程需在匈牙利本地签署生效,签署人分别是匈牙利子公司法人代表和股东的法定代表人。与此同时需要同步签署的还包括股东名单、签名样本等必要文件。
③地方法院登记及税务机关注册
匈牙利公司章程签署生效后需在30个工作日内提交地方法院登记和税务注册申请。法院通常会在4-5个工作日,最长8个工作日后下发公司登记文件,包括公司注册号、税号信息在内。匈牙利公司在取得法院登记文件后即完成注册,可立即开展业务。企业在规划公司注册工作周期时应考虑股东公司文件的准备、公证认证及翻译、子母公司代表人的具体行程,商桥提醒准备新设子公司的企业规划6-8周的注册时间。
无论是设立新公司,或是购买已成立的公司,中方企业均须准备经公证认证的主体资历文件和授权文件。2023年3月8日,我国加入《海牙认证公约》,11月7日,《公约》正式在我国生效,自此中方企业向同是《公约》缔约国的匈牙利提供资历和授权文件的认证形式调整为海牙认证,即向主管部门申请签发附加证明书(Apostille)。申请海牙认证,首先需要准备符合《海牙认证公约》的文件,大部分文件需要先送至公证处进行公证,随后将公证后的申请认证文书提交至外交部或外交部授权的各省市外事办公室,经审查后,主管部门会在申请认证文件中加入海牙认证证书/办理附加证书。该证书将包含文书的出具国、签发机关以及专有的附加证明书编号等信息。
中国公司以直接出资的方式注册匈牙利公司或并购项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于匈牙利公司注册、海牙认证公证及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,全程代办,经验丰富。
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