马来西亚拥有稳定的经济和政治环境，是东南亚最具竞争力的市场之一。对中国企业而言，进入马来西亚市场意味着多元化业务，走出国内市场并在全球范围内拓展客户群体。中国企业在该地设立业务可以利用其作为区域贸易中心的地理位置，更便捷地进入东南亚市场，扩大其在该地区的影响力。

马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia或“SSM”）是管理马来西亚所有公司的政府机构，与公司相关主要立法是《公司法》（2016年版，以下简称“公司法”）。我们依据现有法律规定及时实践基础，梳理马来西亚注册公司流程具体如下：

一、公司名称

首先，需要在SSM进行名称搜索，以确保拟用名称尚未被使用。

私人有限公司是马来西亚最普遍的商业实体，也是外国投资者最常选择的商业实体。私人有限公司可作为独立的法律主体进行活动；其股权不可向公共出售；股东承担有限责任。整体而言，类似于我国的有限责任公司。

为了将私人有限公司与其他公司区分开，《公司法》第25（1）条特别规定，私人有限公司的名称应以“Sendirian Berhad”或缩写“Sdn. Bhd.”作为后缀。

二、成立方式

公司的成立通过直接成立或名称保留进行。

01直接成立

申请人必须在申请公司名称和成立公司的过程中，在线填写信息并缴纳1,000.00令吉的注册费；如果建议的名称被SSM批准，相关工作人员会直接处理公司注册的相关申请。

02名称保留

对于名称查询，申请人必须在网上填写公司名称的信息，每申请一个名字的费用是50令吉。如果名称被SSM批准，该名称将被保留30天或由注册局批准的更长期限（最长180天）。申请人需在该名称的有效期内提交公司注册申请并缴纳1000令吉的费用。

三、基础要求

如果根据相关规定，成立公司需要以下信息和/或文件：

1.详细信息

(1) 拟定的公司名称；

(2) 拟定的业务类型；

(3) 注册办事处的地址；

(4) 实际业务地址；

(5) 董事和发起人的完整资料，如电话号码、住宅地址和电子邮件地址；

(6) 董事或发起人的声明，声明其不是在马来西亚境内外的破产人，也没有被定罪；

(7) 申请人已遵守《公司法》所要求的合规声明。该声明应由负责公司注册的个人作出；以及

(8) SSM注册官可能要求的任何其他信息。

2.详细文件

(1) 董事和股东的身份证复印件（马来西亚公民）和护照复印件（外国人）；

(2) 所有董事的最新住址证明，如公用事业账单（如与身份证地址不同）；

(3) 如果被指定为公司的成员，则提供法人团体的同意书副本；以及

(4) 如果需要，提供董事资格证书的副本。

3.非必要文件：章程

依据马来西亚相关法律法规，公司章程并非为公司设立的必要文件。但公司章程是规定公司内部组织结构、公司权利分配与制衡的制度体系的根基，也是公司经营活动之根本，对公司的成立和运营具有十分重要的意义。公司通过章程规范法人治理结构，建立“职责明确、权责统一、相互制衡、高效运行”的机制，能够保证公司正常有效运营，实现企业持续健康发展。为明确各方权利义务及完善法人治理结构，建议根据公司情况在设立前完成公司章程。

四、公司成立

如果公司注册处（the Rigister of Company,“ROC”）确信所提供的所有信息都是完整的，在符合法定程序和支付适当的费用后，公司注册处将为公司分配一个注册号码并发出注册通知。该注册通知书是该公司正式注册的决定性文件。只有在公司提出申请并支付了规定的费用后，ROC才能颁发公司注册证书。在马来西亚注册新公司所需的时间取决于各种因素，包括所提交文件的准确性等。一般来说，自准备好所需全部文件，整个设立过程可能需要1-2周左右；如果有任何错误或发现文件不完整，可能需要更长的时间。

另外，中国公司以直接出资的方式注册马来西亚注册公司或并购项目，则需提前申请境外投资备案办理手续，关于马来西亚注册注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解，全程代办，经验丰富。