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2024年内地申请海牙认证办理指南(良心整理)
发布时间:2024-06-30

去年11月7日《海牙公约》)对我国生效,内地将开始签发附加证明书,加贴附加证明的文书即可在《公约》各缔约国之间使用,而不再需要办理外国驻华使馆的使馆认证。而对于《海牙公约》中的非缔约国仍然会使用原有的领事认证程序。李经理根据相关政策,整理了如何在内地申请海牙认证办理,有哪些地方可以办理海牙认证,以及海牙认证办理时效和费用,全网完整版办理指南,需要申请海牙认证办理的企业或个人,可随时咨询。

海牙认证,也被称为“海牙公约认证”或“使馆认证”,是一种用于证实文件在国际法律中有效性的程序。通常,当文件需要在另一个国家使用时,需要通过官方渠道进行认证来证明文件的真实性。在海牙公约成员国之间,海牙认证可以取代传统的多级认证过程,如外交或领事认证。一个文件获得海牙认证后,它会被附上一个称为“Apostilla”的标签或印章。

一、什么样的文件需要办理海牙认证?

公民要去国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、

国内公民要去国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等,这些公证书在送《公约》缔约国使用前可能需要办理附加证明书。

二、申办海牙认证附加证明书的程序与办法

(1)申办程序:

第一步:办理符合附加证明书要求的公证书或其他证明文书。

第二步:办理外交部或其委托的地方外办的附加证明书。

(2)申办附加证明的方法:

企业申请商业类文书:登录http://lsrz.cs.mfa.gov.cn填写申请表并打印后到受理窗口办理;

个人申请涉外民事类公证文书:通过支付宝“领事服务中心”小程序预约后到受理窗口办理或邮寄办理;

三、办理附加证明书所需材料

申请办理附加证明书时(用于办理外交部领事司的附加证明书),应当提供以下材料:

(1)《申请领事认证/附加证明书档案登记表》(若使用领事认证/附加证明书网上填表子系统,则自动生成该表。)

(2)提供合法有效的身份证件:

①中国公民应提交居民身份证原件及复印件。

②如为华侨且不持有有效的居民身份证,应提交护照原件及信息页复印件。

③如为港澳台居民,应提交《港澳居民来往内地通行证》《台湾居民来往大陆通行证》或旅行证等证件的原件及复印件。

④外国公民应提交护照或其他国际旅行证原件及信息页复印件。

(3)申办附加证明书的有效文书原件。

(4)国家公派出国人员、留学生还应提供单位介绍信原件、出国任务批件原件。

(5)企业申办商业类文书的附加证明书,还应提供商业文书或票据原件、单位介绍信原件。

(6)驻华外交或领事机构为其本国公民代办附加证明书,还应提交其出具的照会原件。

(7)外交部领事司认为需要提交的其他材料。


注意事项

(1)外国公民办理收养中国儿童的公证书的附加证明书,除合法有效身份证件外,还应提交驻华外交或领事机构照会原件及《收养登记证》的复印件。

(2)附加证明书与领事认证书功能等同,仅证明公文书上最后一个印鉴、签名属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。


四、全国海牙认证办理地点汇总,也可咨询李经理,全程为您代办。

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另外值得注意的是,海牙认证办理前要先办理公证,公证书的办理需要很多额外的文件,例如亲属关系证明可能需要出生证明,户口本,父母不在同一个户口本可能还需要结婚证,总之就是一个地方一个公证人员一个说法,很多都不太一样!可以咨询鑫达李经理代办海牙公证及认证。

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