2025年企业出海之设立印尼办事处材料如下:
(一)中国企业资料
①中国企业的注册证书副本
中国企业的注册证书副本需经所在国公证机构公证,并经印尼驻该国使领馆认证。公证和认证的目的是为了证明中国企业的合法注册身份,确保其在印尼设立办事处的合法性和真实性。注册证书副本应包括企业的名称、注册地址、经营范围、注册资本等信息。
②中国企业的公司章程副本
同样进行公证和认证。公司章程副本应包括企业的组织架构、股东权益、决策程序、财务管理等内容。公司章程是企业的基本法规,对于办事处的运营和管理具有重要的指导作用。
③中国企业的法定代表人身份证明复印件
以及该法定代表人对在印尼设立办事处的授权委托书,委托书也需进行公证和认证。法定代表人身份证明复印件应包括法定代表人的姓名、性别、国籍、身份证号码等信息。授权委托书应明确授权范围、授权期限等内容,确保负责人在印尼能够代表中国企业行使职权。
(二)负责人资料
1、负责人的护照原件及复印件
用于证明负责人的国籍和身份信息。护照应在有效期内,且有足够的空白页用于签证和居留许可的办理。
2、负责人的简历
包括教育背景、工作经历、主要业绩等内容,需经公证机构公证。简历应详细介绍负责人的专业技能、管理经验和领导能力,为其担任办事处负责人提供有力的支持。
3、负责人的照片
用于办理相关证件和登记手续。照片应符合印尼的证件照片要求,如尺寸、背景颜色等。
(三)办公场所资料
办公场所的租赁合同原件及复印件
合同中应明确租赁期限、租金、双方权利义务等条款,租赁合同需经公证机构公证。租赁合同是证明办事处办公场所合法性的重要文件,企业应确保租赁合同的真实性和有效性。
办公场所的房产证明或产权证明复印件(若办公场所为自有房产)
证明办公场所的合法性和所有权归属。如果办公场所为自有房产,企业应提供房产证明或产权证明复印件,以证明其对办公场所的所有权。如果办公场所为租赁房产,企业应提供租赁合同原件及复印件。
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