香港注册处——内地人在香港注册公司及银行开户指南解读
一、注册香港公司前的准备
1.公司名称
必须是繁体中文或英文,不能中英文夹杂。可以包含阿拉伯数字。
可以只注册中文名称,也可以只注册英文名称,或同时注册一个中文名称和一个英文名称(香港银行系统以英文为主,建议还是要注册英文名称)。
英文名称以“LIMITED”作为结尾,中文名称则需以“有限公司”结尾。
2.业务范畴
需要用纯英文或纯中文表述,英文描述需控制在60个字符内,中文描述则需控制在28个字符内。
内容会在商业登记证上以业务性质的形式呈现。
3.注册资本
可以选择以美元或港元来注册股本,一般建议注册资本额港币10,000元即可。
香港资本额是认缴制而不是实缴制。无论注册资本多少,均不需要验资。
4.公司董事/股东
香港公司最少由一人注册,需年满18周岁,无国籍限制,提供身份证或护照的扫描件。
股东与董事可为同一人,如果股东超过两人,则需额外提供各股东的持股比例。
5.公司秘书
根据香港公司法条例,有限公司必须委任一名公司秘书,专门负责为公司处理与政府之间的文件往来。
秘书必须是香港居民或一间持牌的香港有限公司(例如香港秘书服务公司)。
6.公司地址
需要一个在香港的注册地址,能够接收各类通信和通知。
提个醒,打算通过“自雇”的方式续签香港身份,公司必须有真实的办公场所。
在香港,可供选择的办公场地主要涵盖商业大厦、工业大厦、联合办公空间以及服务中心。
二、香港公司注册步骤
1.公司名称核准
正式注册之前,需向特别政府公司注册处递交公司名称申请,以进行预审。
2.递交注册资料
一旦公司名称通过审批,就需递交包括公司组织章程细则、法团成立表格、致商业登记署通知书等必要的公司注册资料。
3.缴纳注册相关费用
一般包括政府收取的注册费、商业登记费,还有就是注册服务机构的服务费。
政府方面的收费如下:
4.公司注册审核
公司注册处将对所提交的资料进行详细审查。
现在是一站式公司注册及商业登记服务下,如果符合要求,会同时拿到“商业登记证”会连同“公司注册证明书”。
5.开设银行账户
之后就可以到银行开设公司户口。
一般需递交公司章程、商业登记证及公司注册证明书,实益拥有人资料等。
不同银行会有不同资料要求,例如公司背景(资金来源)、公司组织架构、近期审计报告或是公司网站及产品资料。
三、后续运营
1.周年申报
有限公司每年都需递交周年申报表并缴付相应费用,日期一般是成立周年日后42天内,费用为港币105元。如果没有在限期内提交,费用会大大提高,从港币870元至3480元不等。
如果迟太多会被公司注册处检控,罚款金额是港币3000至50000不等。
2.年度审计/报税
无论公司是否盈利,都要做账审计。
香港公司每年需进行一次账务处理和税务申报,不像内地公司是每月都进行。
新成立的公司首份利得税报税表通常会在成立为18个月后。
之后则是于每年4月份第1个工作日发出。
收到税表后,企业必须在2个月内完成审计和税务申报工作。
这时候会涉及两笔费用:会计费和税金。
会计费用一般是跟营业额相关的,营业额在100万港币以内,费用3000-4000,而营业额在一千万左右,费用7000-10000。
会计审计得出利润后,就要按照比例交税。
香港是地域征收原则,只对来自香港的利润及收入征税。
利得税采用两级制税率,有限公司首200万税率为8.25%,超过200万部分则为16.5%。
如果逾期,可能会被罚款港币10000元+缴付3倍的税款。
如有偷税漏税等情况,有可能面临最高50000元的罚款+3倍税款+监禁3年。
3.续领商业登记
商业登记证在登记证期满前的1个月内会发续期缴款通知书到公司登记地址。
付款后,缴款通知书即为有效的商业登记证,不用另外再领取新证书。
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