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投资欧洲国家系列——西班牙公司注册合规指引

在西班牙注册的公司形态有很多,其中我们最熟悉的,也是在中国出海投资企业中最常见的就是有限责任公司, 即SOCIEDAD LIMITADA,(简称S.L.)

一、注册西班牙公司的步骤

1、申请公司名称

首先在商业注册局申请公司名称,申请表可以拟定五个名字,根据喜好的程度按顺序排列,在确保没有相同名称的公司存在并符合要求以后,将获得一份公司名称预留证明。这份证明的有效期为3个月,并可再延续3个月。但是如果6个月后公司没有成立,则此证明失效。

2、银行开户

以公司的名义在银行开户,开户时需说明公司注册资本金以及每位股东各自的出资额。有限公司的最低注册资金为3000欧元。

3、制定并签署公司章程

公司的章程必须包括以下内容:所有股东的资料,如姓名、身份证号码、婚姻状况、职业等;公司名称、经营范围、公司地址;公司资金,需要新成立的公司在西班牙银行开通的账户出具公司资本证明;公司行政组织结构,包括任命公司法人代表。

所有股东必须亲自在公证处签订公司成立文件。如果西班牙语水平不够,需要有翻译在场。

4、申请公司税号

在签订公司成立章程后在税务局申请公司报税号码(NIF),税务局会指定一个临时的公司税号。

5、商业注册局登记

需要到新成立公司地址的所在大区的政府部门进行申报并在商业注册局登记注册并备案。

6、税务局登记

税务局登记,申请永久税号,并可以开始开展相应的经营活动。

二、注意事项

有限公司对于股东人数没有限定,可以是一个人,也可以是几个人。但是所有股东必须是合法停留在西班牙。只有一个股东则称为独资公司SOCIEDAD UNIPERSONAL。公司的法人代表可以由股东担任,但是法人代表必须具有西班牙的合法身份。

如果法人代表只有一个人则为单独法人,是可以行使公司所有行政职权并代表公司的唯一法人。如果法人代表有几个人,可以成为独立法人,也就是他们同时都可以独立代表公司行事,那么他们都是公司的法人代表;也可以作为联合法人,可以共同行使公司的行政职权并代表公司,任何事情需联合法人代表意见一致、同时签字才能执行。

如果法人代表持有公司25%以上的股份,或股东持有公司三分之一以上的股份,则必须要上老板保险,所以在这种情况下持有学生居留或临时工作居留的股东或法人代表需要更换成老板居留。公司一旦成立,如果暂不使用,也要每年7月份申报税务局年账和商业局年账。

关于西班牙公司注册相关问题可咨询鑫达李经理,值得提醒的是,中国投资者以企业直接出资投资西班牙,需要办理odi备案手续,具体办理事宜欢迎垂询。

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