本文旨在为企业提供在马来西亚设立公司的详细操作步骤和注意事项，助力企业顺利开启海外征程。在马来西亚的企业都必须通过马来西亚公司委员会（SSM）进行设立。马来西亚公司委员会（SSM）是根据国会法令设立的法定机构，该法令规范了马来西亚的公司机构事务和商务事务。一般而言，外国人可以拥有公司的100%所有权（Foreign Ownership），但某些行业要求必须有马来西亚国民拥有至少50%的股份，包括教育、旅游、农业、金融等，视乎政府不同阶段的经济需求而定。

一、马来西亚公司类型选择

马来西亚常见的商业类型有四种：独资企业、合伙企业、私人有限公司（英文简称Sdn Bhd）、代表处。独资企业与合伙企业只有马来西亚公民才能成立，因此外国人只能选择成立Sdn Bhd或者代表处。由于代表处在马来西亚的运作范围非常受限，不能进行实际交易和接受资金，因此大约95%的外国人都会选择成立Sdn Bhd。对于大多数中国企业而言，私人有限公司是一个较为合适的选择，因为它提供了有限责任保护，且运营灵活，适合中小型企业。

（一）私人有限公司开设条件

1.人员架构

私人有限公司的股东人数不超过50人，股东的责任限于其出资额。其中，设立要求至少一名股东和一名董事，董事必须是马来西亚居民。需要注意的是，马来西亚居民不等于马来西亚公民，因此此人可以是永久居民，或者是外国人有超过六个月的居留签证，并能够每年在马来西亚居住超过186天。另外，该董事并不必须持股，也不必实际参与公司管理活动。除此之外，其他所有股东和董事都可以是中国人或其他各国人士。 

2.马来西亚公司设立资金

企业家最少只需要1马来西亚令吉（人民币约1.54元）的设立资金就可以在马来西亚设立公司。 

但是，有一些特殊情况需要公司增加实收资本：例如，如果该公司想雇佣非马来西亚籍员工，即有资格发放工作签证，且公司为100%外资，则需要拥有50万令吉的实收资本（资金数额与公司持股的马来西亚人比例有关）。这项规定不会限制公司的成立和运作，也不会影响公司雇佣马来西亚籍员工，仅对签证发放和雇佣外籍员工生效。另外，从事某些特定业务时，公司需要申请特定牌照，并且需要满足最低公司资本要求，例如咨询和顾问业务需要50万令吉，而进出口贸易和餐饮业务则需要100万令吉。部分业务外国人不能经营。

3.公司秘书的特殊规定

根据马来西亚公司委员会（SSM）的规定，公司成立30日内必须任命一位公司秘书，负责公司的各项秘书工作。除了协助进行公司设立，公司秘书还负责确保公司、董事和股东的信息及时更新、就各种法律和法规向公司提供意见、提交年度报表和财务报表、提供用于开立银行账户和拨款申请等的CTC文件，等等。

二、马来西亚公司设立流程

（一）公司名称预查

通过马来西亚公司委员会（SSM）官网检查公司名称的可用性。确保名称不与现有公司重复，且不违反任何法律法规。所涉及的步骤是：(i) 填写并向SSM提交表格13A（要求提供名字可用性）；以及(ii) 为每个申请的公司名字支付RM30费用。

所设立的外国公司名字应与在其原籍国设立的公司名相同。如果拟议的公司名或SSM批准，自批准之日起可以保留三个月。设立公司所需的文件必须在SSM批准公司名之日起3个月内提交给SSM，否则必须重新申请公司名字搜索。

（二）准备设立资料，提交设立申请

1.章程（以前称为备忘录和公司章程大纲）

章程原件（以前称为备忘录和公司章程大纲）印花税要100令吉，可在内陆税收局盖印花。第一任董事和秘书的名字应被列在章程内（以前称为备忘录和公司章程大纲）。要成立私人公司，公司章程应包含以下规定：（i）限制转让公司股份的权利；（ii）成员人数的限制 — 不超过五十人；（iii）禁止邀请公众认购公司的股份/债权；以及（iv）禁止公开邀请向公司存款。

2.表格48A（董事或发起人被委任前的法定宣言）

董事或发起人宣言：他/她不是破产人士；以及他/她没有因任何违法行为而被定罪和被监禁。

3.表格6（合规声明）

该声明是说明已符合了公司法令的所有要求。它必须由处理私人有限公司（SDN BHD）设立服务的公司秘书签署，该秘书的名字应被列入公司组织章程大纲里。

4.其他文件

其他文件还需表格13A的原件、SSM批准公司名的信函副本、每位董事和公司秘书的身份证副本。

材料准备齐全后，可通过SSM的在线系统提交公司设立申请，并支付相关费用。等待SSM审核，审核通过后将发放公司设立证书。

（三）税务登记与银行开户

在马来西亚税务局（LHDN）进行税务登记，获取税号。选择本地银行开设公司账户，便于日常运营和资金管理。

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