2025年中国海外投资指引——瑞士公司注册法律要求
一、瑞士公司注册的类型
在瑞士,最常见的两种公司类型是股份公司(AG)和有限责任公司(GmbH)。在股东人数、注册资本、董事要求等方面略有不同。
股份公司:最少需要3名股东,允许匿名股东。注册资本至少10万瑞郎。
有限责任公司GmbH:没有股份,资本主的出资需登记在商业注册处。最低注册资本为2万瑞郎,需全部缴足。
二、瑞士公司注册的要求
1.董事和股东要求
股份有限公司:至少需要一名股东和一名居住在瑞士的董事。
有限责任公司:至少需要两名股东,且每个成员根据出资持有公司的股权。
2.注册资本
股份有限公司:最低注册资本为10万瑞士法郎,其中5万瑞士法郎必须实收资本。
有限责任公司:资本必须高于2万瑞士法郎。
3.注册地址
公司注册地址必须位于瑞士境内,可由代理机构提供。此外还需要有固定的办公地点。
4.商业实质
公司需要在瑞士开展实际的商业活动如贸易,而非仅作为控股公司存在。
5.会计和审计
法律规定瑞士公司每年须进行独立审计,并妥善保存财务账目。大多数公司需要保存至少10年的账簿,并准备年度报告。
6.公司名称
所选名称不能有现有公司重名。AG在名称含家族姓氏时须加股份公司,而GmbH的名称必须包含有限责任公司。
三、瑞士公司注册所需资料
以下是注册瑞士公司的主要资料,旨在为有意在此地开展业务的投资者提供指导。
1. 商业计划书
首先,你需要准备一份详细的商业计划书。这不仅包括你的业务目标、市场分析、财务预测等核心内容,还应涵盖你选择瑞士作为业务基地的理由以及预期的经济影响。
2. 公司章程
瑞士公司需要制定一套明确的公司章程(Statutes)。章程中应包含公司名称(准备2-3个公司名称,并确保这些名称未被其他公司使用)、注册地址、经营范围(虽然瑞士对经营范围没有严格限制,但特殊行业仍需申请相关许可)、股东信息、资本结构、管理机构设置等关键要素。这些信息将决定公司的运营方式和管理结构。
3. 注册资本
瑞士法律对不同类型的公司要求不同的最低注册资本。例如,股份有限公司(AG)通常需要至少50,000瑞士法郎的法定资本,而有限责任公司(GmbH)则可能需要较少的资本。确保你的资金准备符合相关法规的要求。
4.股东和董事信息
至少提供一名董事和股东的有效身份证明、护照扫描件以及地址证明。
5. 注册地址
瑞士公司必须有一个注册地址,该地址将用于接收官方文件和信件。
6. 银行开户文件
为了公司的日常运营,你需要开设一个瑞士银行账户。为此,你需要准备一系列文件,包括但不限于公司章程、股东会议纪要、董事授权书等。部分银行可能还会要求提供股东和董事的个人信用报告。
7. 税务登记
一旦公司成立,你需要向瑞士税务局进行税务登记,并获取相应的税号。根据公司的具体业务类型和所在地,可能还需要申请增值税号码或其他特定的税务许可。
四、瑞士公司注册详细流程
按照上面的要求先准备好资料,根据瑞士联邦工商注册局要求申请办理:
●确定公司类型:瑞士有多种类型的公司,包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业等,需要选择适合自己业务类型的公司。
●公司名称确认:首先需要确认公司名称是否可用,并且是否与现有的公司名称相似;
●开设验资账户:通过初审后,要将注册资本存入银行,需要开设一个临时银行账户,该账户的目的是保证注册资本不会被用于其他目的,如支付公司开支或股东提取利润等;
●公司文件准备:需要准备公司章程、注册申请书、董事会决议书、指定代表书等文件;
●公证认证:公司文件需要公证认证,以证明其合法性和真实性,这可以通过瑞士公证人或瑞士驻所在国家的使领馆完成(可使用海牙认证);
●注册地址:需要选择适合公司的注册地址,并确保该地址在瑞士合法有效。
●公司注册:瑞士联邦工商注册局会进行审核,审核通过后发出批准通知。
●注册税务:在瑞士注册公司后,需要在瑞士税务局进行注册,并获得税务编号。
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