什么情况下企业需要办理境外投资备案变更手续？

1、投资额的变更：如果企业的实际投资额与原备案的投资额相比，发生了较大变动（通常是指增减超过一定比例或数额），则需要进行变更备案。

2、股权结构的变化：包括但不限于股东的增减、股权转让、增资扩股等情况，这些都会影响到公司的股权结构。

3、经营业务范围的调整：如果企业计划在其境外投资实体中增加新的业务领域或减少原有的业务活动，这也可能需要备案变更。

4、公司名称或地址变更：如果境外投资设立的公司名称或者注册地址发生变化，也需要按照规定进行变更登记。

5、实际控制人的变更：实际控制人是指能够直接或间接控制公司的人或机构，如果实际控制人发生变化，也需要进行相应的变更登记。

变更适用范围：

投资主体是地方企业，且中方投资额3亿美元以下非敏感行业境外投资项目备案的变更

境外投资备案申请资料准备：

1. 股权架构图（追溯至最终受益人）

2. 近一年内和近一个月公司经审计的财务报表

3. 境外投资备案申请表

4. 项目情况承诺说明函（包括投资项目的细节说明）

5. 资金来源真是合规证明

6. 境外投资申报文件（请示）

7. 投资决策文件（董事会决议、股东会决议等，需所有董事、股东签字盖章）

8. 投资主体注册登记证明文件（企业营业执照）

9. 境外投资真实性承诺书（保证项目真实性）

10. 具有法律约束效力的协议或类似文件

境外投资备案申请流程：

1.前期准备：

评估与决策：企业需要对拟投资项目进行充分的市场调研、风险评估，并做出投资决策。

制定计划书：编制详细的境外投资项目的可行性研究报告或商业计划书。

2.内部审批：

根据公司的章程及内部管理规定，完成公司内部的投资决策程序，如董事会决议等。

3.政府备案/核准：

发改委备案/核准：向上海市发展和改革委员会（以下简称“市发改委”）提交《境外投资项目备案表》及相关材料，进行项目信息报备或申请核准。

商务部门备案：向上海市商务委员会（以下简称“市商务委”）提交《境外投资设立企业或开展合作项目申请报告》及相关文件，申请《企业境外投资证书》。

4.外汇登记：

向国家外汇管理局上海分局或其分支机构申请办理境外投资外汇登记，以便于后续的资金汇出和收益汇回。

5.其他可能涉及的手续：

如涉及敏感行业或敏感国家地区，还需向商务部或国家发改委申请特别许可。

如有需要，还需取得相关行业的专业许可或批准。

6.驻外使领馆确认（非强制性）：

若目标国家要求，需将投资意向通知当地中国大使馆经济商务参赞处。

鑫达咨询提供全面的境外投资备案办理服务，如有疑问或需协助，请随时咨询李经理，我们将竭诚为您服务。