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中国企业出海之日本公司设立流程解析
发布时间:2024-09-16

中国企业出海之日本公司注册完整版流程,关于日本公司设立及资金出境手续办理,欢迎垂询!

(一)前期准备

1.确定公司基本信息

外国投资人需要先决定日本公司的基本事项,比如:公司商号、注册地址、经营范围、资本金、公司经营管理机构等,并据此制作公司章程。

2.准备公证文件

在筹备阶段,外国投资者需准备一系列身份验证文件,包括其主体资格的公证文书,以及相应的签字或签名样本公证。具体而言,若投资者为自然人,则需提供个人签名样本的公证文件;若投资者为法人实体,则需提交其法定代表人签名样本的公证。此外,若计划任命的日本公司董事在日本境内无固定居所,那么还需额外准备该董事的签名样本公证。

3.章程认证

完成上述主体资格及签字样式的公证流程后,将公司章程与所有已公证的文件一同提交至日本的公证机构,进行公司章程的正式认证程序。

4.反社会势力核查

投资者需提供能够清晰展示公司实际控制人结构的信息资料(如股权结构图表),以便进行反社会势力(即非法组织或黑社会背景的)的筛查,确保公司运营的合法性与安全性。

(二)提交申请

1.缴纳注册资本金。

在日本,尽管法律允许以1日元注册资本设立公司,但实际操作中,此数额难以满足运营需求。合理设定注册资本应综合考虑初期运营费用,确保资金充足;外国投资者若需“经营·管理”在留资格,则需至少500万日元资本金以满足法务省要求;对于需前置许可的行业,资本要件亦为重要考量,需参照最低资产标准。此外,低注册资本可能影响融资成功率及企业信誉。

2.设立登记申请

投资人向日本法务局提出注册申请,提交申请书及所有准备好的文件给日本法务局进行登记。日本法务局会对提交的申请进行审核,审核通过后,完成注册,取得公司注册证书。

(三)后续步骤

新注册的公司需要开设银行账户,客户日本在住的代表社员需要亲自去日本银行办理开户手续;公司成立后,需要进行税务登记,并与国家税务和市政当局沟通。如果需要在日本境内经营业务,可能需要申请相应的签证和营业执照。此外,日本公司需要进行年审,包括地址使用费、税务申报等。


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