一、BVI公司注册优势与好处
董事及股东决议可透过电话会议或文书传递(包括传真副本)来进行签署确认,会议亦无需在英属维尔京群岛举行;
公司无需委任英属维尔京群岛当地居民作为董事,一人可出任股东董事;
公司帐簿记录可由董事决定放置何处;
可以世界任何地方开设银行户口;
公司可动用盈余资助回购本身股票,股票回购后可被取消;
可透过董事或股东决议进行递减股本而无需法庭颁布法令;
极少的公司数据需要披露,而股票持有人及董事和管理人员名字不会出现在公众档案上;
公司在 BVI 境外的投资所得全部免税,且资金进出没有管制,只需要缴交政府年度牌照费即可;
公司可在世界各地,使用任何货币,来从事合法商业;
公司可开立银行户头,设立信托拥有定期存款或从事任何合法投资;
公司可支付或收受借贷,佣金版税及权利金等。
二、BVI公司注册注册要求及所需资料
公司名称:公司名称必须以"有限公司结尾",如:LIMITED、CORPORATION、INCORPORATE或它们的缩写,如:LTD、CORP或S.A.。公司名称不能以"信托公司"或"银行"或其它被认为意思相似的词结尾,除非这些公司在英属维京群岛获得相应的执照;
注册资本:标准资金为美元50,000元,分为50,000股,每股为美元1元,无需实缴;
董事股东:一个或多个董事,可以是法人实体或年满18周岁的任何国籍的自然人;
股权结构:确定股权结构和配股,董事或公司高级管理人员可以不是公司股东。股东的个人资料不用公开,但是股东记录册必须存放于公司位于BVI的注册办事处;
注册地址:注册地址必须在英属维京群岛(我司提供);
BVI公司注册所需资料
全体董事股东身份证及护照影印本、联系电话、邮箱、通讯地址;
股份比例及股权架构图;
公司名称;
申请表格;
个人信息同意使用书。
三、BVI公司的周年维护
BVI公司每年都需要进行周年维护,以确保公司的合法运营。周年维护工作主要分为以下两部分主要内容:
公司年审
对于正规经营的BVI公司来说,每年都要严格按照BVI政府规定的时间缴纳政府牌照的费用,如果不按时交纳,会产生罚款,超过一定时期BVI公司还会面临被注销的风险。同时BVI公司如果处于未缴纳政府费用的状态下,BVI公司的各项运营是没有法律保障的。根据公司注册的时间,BVI公司的年审分为上下半年两个时限:
✓上半年(一月至六月)成立
BVI公司执照年度费用应在1月1日至5月31日缴纳;
6月1日至7月31日缴纳,支付10%追加罚款;
8月1日至10月31日缴纳,支付50%追加罚款;
自11月1日起,自BVI注册署删除公司记录。
✓下半年(七月至十二月成立)
BVI公司执照年度费用应在7月1日至11月30日缴纳;
12月1日至1月31日缴纳,支付10%追加罚款;
2月1日至4月30日缴纳,支付50%追加罚款;
自5月1日起,自BVI注册署删除公司记录。
经济实质申报
2023年3月2日,英属维尔京群岛金融委员会(BVI FSC)发布了Business Companies (Financial Return) Order,对修订案中要求BVI 商业公司提交年度财报的规定做出结束说明。最为关键的变化之一在于,引入了每年需向注册代理人提交年度财务报表的新要求,明确了BVI公司向其注册代理人申报年度财务报表所需的信息和格式。除少数情况外,BVI公司将被要求从2024年1月1日起开始申报年度财务报表Annual Financial Return (AFR)。
年度财报的申报要求
修订案关于年度报表申报的要求:除特定的少数情况下,BVI公司须将其财务信息以年度财务报表(”年度财报“)的形式提供至注册代理人处存档。存档须在实际财政年度结束后的9个月内完成,如在到期后30天内未收到年度财报,注册代理人则有义务想FSC报告。值得注意的是,BVI政府暂时不会向公众公开年度财报。
年度财报豁免申报情形
以下BVI公司可豁免申报年度财报:
①上市公司,指在证券交易所上市的公司;
②受BVI金融服务法例监督,并已按照金融服务法例的规定向监察委员会提供财务报表的公司;
③处于清算中的公司,但如果该公司的年度申报表在清算开始前到期,则不适用此项豁免。
未提交年度申报表的后果
①如果公司的注册代理人在截止日期后的30天日期内未收到公司的年度财务报表,则有义务通知公司事务注册处处长;
②未提交年度财报可能导致第一个月罚款300美元,随后每个月罚款200美元,最高罚款5000美元;
③如果公司未在规定的时间内提交年度财报,则该公司后续将无法出具良好存续证明(Certificate of good standig)。
此次BVI引入每年向注册代理人提交年度财报的新要求,是为了确保BVI被视为符合有关会计记录可用性的国际标准。建议2023年1月1日前成立的BVI公司检查财务记录是否合规记录、保存,今早为BVI年度财报的提交做准备。我司可协助您准备和提交年度财报并确保您符合最新监管要求。
四、BVI公司注册流程与周期
1.查名
申请人向代理公司提供拟注册之公司名称,然后代理于英属维京群岛公司注册处进行名称查册,以确认拟注册的公司名称的可用性; 英属维京群岛公司的公司名称可以英文或中英兼备;
2. 签约、付费
确定拟用公司名称可用后,支付代理的服务费用;
3. 制作文件
确认服务费用到账后,我司会编制公司章程大纲和章程细则和以下各项文件:
(1)首任董事委任书;
(2)同意出任董事通知书;
(3)其他适当文件,例如股东记录册和董事记录册。每间公司都有自己的章程大纲和章程细则,章程大纲规定必须包括某些基本事项,如公司名称,公司注册地址,公司的宗旨,成员的有限责任及公司打算注册的股本和细分的股数;
4.缴纳政府费用
我司把拟注册公司之公司章程提交给英属维京群岛公司注册处并缴纳指定金额的首年牌照费。公司注册署进行文件审阅,如果没有问题,一般会于第二个工作日签发公司注册证明书;
5.在收到公司注册证书后,我司继续着手进行以下各项工作:
(1)印制章程大纲和章程细则;
(2)订造金属印章,刻有可阅形式的公司名称,作为公司钢印,以签契约;
(3)订造刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印,供公司高级人员代表公司签订生意合约时使用;
(4)订印法定记录册,用于记载董事和秘书、成员登记册及会议记要等资料或文件;
(5)交付公司注册全套材料至申请人指定地址,公司注册完成;
关于BVI公司注册手续可向鑫达李经理了解,另外注册海外公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,也均可办理经验丰富。
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