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避坑指南丨内地如何注册香港公司?
发布时间:2024-09-19

随着粤港澳大湾区人财物流通加强,越来越多内地人士考虑前往香港注册公司,以满足自身的商业需求。今天将笔者将根据香港公司注册处的法律要求详细介绍如何注册香港公司以及寻找合规持牌的秘书公司进行服务。


一、如何注册香港公司

聘请秘书公司注册

一般情况下都会聘请代理秘书公司为代表来注册香港公司,对于那些离岸经营的客户来说要方便许多。代理秘书公司可以提供香港地址以挂靠使用,同时出任香港公司的法定秘书一职;需要注意的是,香港秘书公司需持有(Trust or Company Service Provider License(TCSP))牌照,才有资历出任公司秘书,因此最好还是委托给资历全,并且持有香港秘书牌照的企业服务公司代为办理,才能在开办公司的过程中省心省力,具体咨询鑫达李经理。

二、注册香港公司的要求

注册香港公司需要满足的条件非常简单,只要至少有一位股东以及董事(可为同一人),就可以申请注册:


至少有一位股东成员(不限制国籍)

至少有一位董事成员(不限制国籍)

公司注册地址必须为香港境内且真实有效

必须委任一位法定秘书

(一)香港公司名称

注册香港公司取名限制并不大,只要在经查册无重名的情况下,满足以下三种情况即可:

香港公司名称可以是中英文混合或全英文,但不能是纯中文。

香港公司名称要以“有限公司/Limited”结尾。

香港公司名称避免敏感字眼,如:皇家、银行、中国等,涉及到市政方面的名词需要先征得香港特区政府行政长官的同意。

(二)香港公司的股东和董事

香港公司股东至少需要一位,董事至少需要一位,不过,香港公司的股东及董事可以是同一个主体,该主体可以是自然人(无任何国籍限制,但必须年满18周岁,未解除破产令的破产人或精神不健全者除外),也可以是法人。

自然人作为股东或董事,需要提交个人的有效身份证明文件以及地址证明文件,法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。

(三)香港公司注册资本

香港公司的注册标准为1万港币,资本并不会显示在公司注册证书上;其次,香港公司的注册资本不需要实际缴纳、无须验资,也没有特殊要求。

(四)香港公司注册地址

注册香港公司时,必须提供一个位于香港特区政府管辖范围内的注册地址(不可以是邮箱地址或董事地址),可以是香港秘书公司地址。该注册地址主要用于香港公司接收政府/银行的信函和通知。

(五)香港公司的经营范围

香港公司的经营范围通常没有限制,除需要前置审批的行业以外,之前经营范围不要求写进香港公司商业登记证上。但随着重要控制人登记册(SCR)条例的实施,现要求商业登记证(BR)上需要登记经营范围,可以填写贸易、技术咨询等,相较于内地,范围限制更加宽松。

三、香港公司后期维护

香港公司注册完成后,从第二年起,就需要进行年审、做账审计及报税,通常有不少客户会将年审和审计混淆,其实两者的性质是完全不同的。

【定期年审】

香港公司注册后,每年都需要做一次年审,以继续合法经营,年审日期是成立公司的周年日,如公司成立时间为2023年7月1日,那么年审日期为2024年7月1日,依此类推,每年这个时间点便是年审的时间。若公司没有按时做年审,是会产生罚款的,逾期时间越长,产生的罚款越高。

【定期审计报税】

香港公司是要求强制审计和报税。第一次做审计报税是注册满18个月时,往后12个月一次。无论香港公司是否盈利,都需要做账审计。若利润来自于香港之外的,可以向税局申请离岸豁免。若没有及时向税局申报公司的税务状况,可能会面临巨额罚款或刑事罪行。

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