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墨西哥公司注册合规手续及避坑指南分享
发布时间:2024-11-09

在墨西哥注册公司的流程是怎样的?需要多少费用和时间?哪些行业外国投资会受到限制?有什么注意事项?如何避免踩坑或者被骗?一起来看看这篇在墨西哥注册公司的最全攻略。

一、在墨西哥注册公司的详细步骤及要求

如果要在墨西哥成立公司,需要通过公证行办理公司注册相关手续。

 1、向经济部/外交部申请名称授权 

如果您已经是墨籍人士,可直接向墨经济部申请公司名称;如果您是外国投资者,首先需要向墨外交部提交申请。

这项手续可通过公证行代办,公证行可以为您的公司提交名称申请书。投资者也可以通过电子签名在线办理此事务,在那里投资者可以选择提供服务的公证行。请注意,可能已经有公司使用了您选择的名称,为了加快办理手续,建议投资者申请3或5个不同的名称。

2、创建公司章程

合伙人经协商,就成立公司的目的、经营范围、人员分工和授权范围等事项达成一致,并在当地公证行就上述事项进行公证,从而形成公司章程。在公司章程中要包括:公司名称、公司经营范围、公司类型、公司管理规定、投资期限等信息。这份文件相当于投资者公司的出生证明。 

3、通知使用公司名称

确保为签署投资者的章程的公证行向经济部门提供有关新公司的一切信息,如合作伙伴人数、公司名称和正式公司介绍。如公司资本有外资成分,需持公证行所出具的公证书等文件在经济部下属全国外资登记处登记,以确保受外资法保护。

4、在财产和商业公共登记处( Registro Público de la Propiedad y el Comercio )登记

登记公司的不动产,公司的经营目标等等。在登记的时候,请一并带上公司章程,法人登记证书和经过公证的公司授权书。(公证行可代办)

在财产和商业公共登记处负责保护和监督企业;注册费用根据投资者注册公司的州而有所不同。

5、在税务局(SAT)注册,获得纳税登记号(RFC)及电子签名(FIEL)

注册之后将会获得公司纳税登记号(RFC),有了税号投资者就可以开具或接收发票,并且可以使投资者的财务状况与税务局保持一致。

FIEL(Firma Electrónica Avanzada)可以由公司的一位法定代表申请和获取,该代表必须拥有自己的FIEL。公司需要获取这个签名才能提交其税务申报。

 6、在社 保局(IMSS)登记(Patronal)

即便公司只有两个人,都需要在社 保局进行注册,以便雇佣员工或未来的合作伙伴,这样投资者就能为他们提供法定的保险福利,并且可以避免因此而受到罚款。

7、在相应政府部门申请相应许可

根据公司业务属性到相应部门办理手续获得相应许可,从事制造类活动的公司须获得生态与环境部(Secretaría de Ecología y Medio Ambiente)的许可;食品加工企业、药物生产企业和健康食品生产企业须获得卫生部卫生部(Secretaría de Salud)的卫生许可;进口企业须在联邦进口商登记处进行登记备案;对特殊出口促进项目的许可必须呈交经济部。

8、凭公证书和纳税登记号等文件在商业银行开设公司账户 

二、注册墨西哥公司需要多少资金和费用?

墨西哥公司最低注册资本为5万比索,无需验资,但考虑到后期公司运营上的问题和注册时的税收问题,建议股东们提前确认注册资本及比例。

注册所需费用取决于投资者想要创建的公司类型,通常这些费用在20,000至30,000墨西哥比索之间,具体取决于以下几个方面:

公证行费用:在15,000至20,000墨西哥比索之间。

在财产和商业公共登记处注册的费用:约2,000墨西哥比索。

其他注册费用(根据行业而定):在3,000至5,000墨西哥比索之间。

  三、在墨西哥注册一家公司需要多长时间?

 现在投资者已经知道在墨西哥注册一家公司需要多少费用,投资者可能会想知道,创建一家公司需要多长时间?这也取决于业务类型和要进行的手续,但大致需要30至60天,也就是说,投资者可以在1-2个月的时间内成立自己的公司!

四、 在墨西哥可以创建的公司类型?

 个人创业还是合伙创业,有什么区别?

这是注册公司时的基本问题之一。为此,我们有两个重要的术语需要记住:

自然人(Persona física):投资者成为公司的绝对所有者,完全承担公司在法律上的义务。

法人(Persona moral):公司由合伙人和股东组成。

墨西哥商法总法在第一条中确认了以下几种公司类型:

1、股份有限公司(S.A):在墨西哥最普遍的公司类型,因为合伙人仅以资本贡献额为基础进行投资。最少必须有两个合伙人;合伙人的股比没有任何规定。此类型公司可以上市,注册资本可大可小,又称为可变注册资本股份制公司。

2、有限责任公司(S. de R.L):最多由50个成员组成,允许进行限制或扩大股东之间利润分配的行动。有限责任公司不可以上市,一般为小公司。也是外国投资者在墨西哥常用的一种公司组织形式。

3、简化股份公司(S.A.S):可以作为个人身份进行注册,通过电子方式进行,无需公证人,只需要投资者的电子签名。这种公司不需要其他监管机构,非常适合小型企业,因为年收入不能超过500万墨西哥比索。

4、合作社(S.C):至少需要五个合伙人才能成立,所有成员享有相同的权利和义务,不论资本贡献的多少。

5、普通合伙公司(S.N.C.):这种类型的公司有股本合伙人和工商合伙人。前者提供资本,而后者通过劳动工作并获得薪水。

6、简单合伙公司 (S. en C.S.):由两个或多个合伙人组成,没有最低注册资本要求。指定有限合伙人对公司的债务负责,而指定普通合伙人仅对其出资负责。

7、有限合伙股份公司 (S.C.A): 由两个或多个自然人或法人组成,没有最低注册资本要求。指定有限合伙人对公司的债务负责,同时指定普通合伙人仅对其出资负责。

公正行有各种类型公司的固定注册文本式样。注册人可以根据自己的需要对内容进行增减,可尽量保留较多的经营范围,以防日后公司改变经营范围时,注册文件还能适用。

五、外国投资受到限制的行业

根据墨西哥《外国投资法》,以下四种类型的经济活动外国投资受到限制:

1、由国家垄断的经济活动:

I. 石油和其他烃类;

II. 基础石化;

III. 电力;

IV. 核能发电;

V. 放射性矿物;

VI. 为星通信;

VII. 电报;

VIII. 无线电电报;

IX. 邮政;

X. 铁路;

XI. 纸币发行;

XII. 货币铸造;

XIII. 港口、机场和直升机坪的控制、监管和监视

2、仅限于墨西哥公民参与的经济活动

I. 国内客运、旅游和货运运输,不包括快递和包裹服务;

II. 零售汽油和液化石油气分销;

III. 广播和电视等广播电视服务,不包括有线电视;

IV. 联合信贷;

V. 开发银行

3、外国投资不得超过一定限额的经济活动

I. 生产合作社,最多不超过10%;

II. 国内航空运输,最多不超过25%;

III. 控股金融集团公司,最多不超过30%;

IV. 多元化银行业机构,最多不超过30%;

V. 证券公司,最多不超过30%;

VI. 证券专家,最多不超过30%;

VII. 保险机构,最多不超过49%;

VIII. 保证机构,最多不超过49%;

IX. 外币兑换处,最多不超过49%;

X. 仓储公司,最多不超过49%;

XI. 金融租赁公司,最多不超过49%

4、外国投资自由参与,但投资比例超过49%需要获得国家外国投资委员会(CNIE)的批准

I. 为船舶进行内河航行操作,如拖船、系缆和驳船;

II. 专门从事高海域航运的船舶公司;

III. 管理机场终端;

IV. 提供学前、小学、中学、中等教育、高等教育和综合教育的私立教育服务;

V. 法律服务;

VI. 信用信息公司;

VII. 证券评级机构;

VIII. 保险经纪人;

IX. 移动电话;

X. 石油及其衍生产品输油管道建设;

XI. 石油和天然气井的钻探。

六、注册公司其他注意事项

 墨西哥公司注册地点:

墨西哥公司注册地址,税号注册地址及办公室可以在不同的地方。后续注册地址或税号地址也可以变更。

注册所需文件

1、每位合伙人的有效官方身份证明

对于墨西哥公民(国民或入籍公民),需要提供他们的选民证或身份证(INE或IFE)。

对于临时居民和永久居民,需要提供其移民文件以及原籍国的护照。

对于外国人,只需要提供他们的护照和入境时获得的入境表格。

2、每位合伙人的名字的住址证明 

3个月内的水费单、电费单、电话费单或燃气费单,并且必须是原件。

对于外国人,同样需要提供其在国外的居住地址;适用相同的有效期和服务要求。

如果地址证明文件不是以合伙人的名义出具的,那么需要通过租赁合同或借用合同来证明地址的有效性,至少合伙人的父母的地址是有效的。

3、税务登记号(RFC) 

提供带有校验码的合伙人RFC(由墨西哥税务管理局网站提供)。对于外国人,此要求不适用。

4、人口唯一注册码(CURP)

对于墨西哥公民和在墨西哥居住的人来说,他们需要提供CURP作为另一种身份证明。对于没有在墨西哥停留条件的外国人,此要求不适用。

4、结婚证和配偶的有效官方身份证明 

只适用于合伙人中有一方已婚的情况。

七、如何避免踩坑或者被骗?

在注册墨西哥公司时,还有一些注意事项可以帮助投资者避免踩坑或者被骗:

1、寻求专业帮助

寻求公证行(Notario)的专业帮助,他们熟悉当地的法律和商业环境,能够为投资者提供正确的指导和建议。

2、了解当地法规

在注册公司之前,了解墨西哥的法律和法规对于外国投资者的要求是非常重要的。确保投资者遵守所有合规要求,并了解所需的许可证和文件。

3、选择可靠的合作伙伴

如果投资者计划与当地合作伙伴合作或雇佣员工,确保对他们进行背景调查,并签订清晰的合同以保护投资者的权益。

4、注册商标和知识产权

在墨西哥注册公司后,考虑保护投资者的商标和知识产权。注册商标可以防止他人在同一领域使用相似的商标。

5、财务规划和税务事务

在注册公司之前,制定财务规划和税务策略非常重要。了解墨西哥的税务制度,并确保遵守相关的纳税义务。

6、注意虚假信息和诈骗

谨防虚假信息和诈骗行为。确保投资者与可靠的机构和专业人士合作,并核实所有提供的信息。

总之,在墨西哥注册公司需要一定的时间、费用和精力。通过寻求专业帮助、遵守法规、选择可靠的合作伙伴以及保护自己的权益,投资者可以更好地规划和管理注册过程,并帮助投资者的投资在墨西哥取得成功。

以上就是笔者编写的在墨西哥注册公司的最全攻略,希望对大家有用!中国投资者以公司直接出资的方式注册墨西哥公司或投资并购墨西哥项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于墨西哥公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理咨询。

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