中国投资者注册德国公司时会遇到诸多问题和条件,为确保其德国公司注册手续符合所有法律和法规要求。本文作者梳理了德国公司注册的完整版流程,以供中国投资者参考,
德国公司注册完整步骤及合规流程
一、选择符合投资者业务的公司类型
公司类型 | 最低注册资本 | 总注册费用 | 法律形式 | 责任 | 注册要求 |
有限责任公司(GmbH) | 25,000欧元 | 3,000 - 6,000欧元 | 独立法人 | 股东对出资额承担有限责任 | 商业登记、公证、税务登记 |
股份公司(AG) | 50,000欧元 | 4,000 - 10,000欧元 | 独立法人 | 股东对出资额承担有限责任 | 商业登记、公证、税务登记 |
普通合伙企业(OHG) | 无最低要求 | 1,500 - 5,000欧元 | 合伙企业 | 合伙人无限连带责任 | 商业登记、公证、税务登记 |
有限合伙企业(KG) | 无法定最低要求 | 1,500 - 5,000欧元 | 合伙企业 | 普通合伙人无限责任,有限合伙人有限责任 | 商业登记、公证、税务登记 |
个人独资企业(Einzelunternehmen) | 无最低要求 | 200 - 1,500欧元 | 个人企业 | 业主对企业债务无限责任 | 商业登记、税务登记 |
私人公司(Privatgesellschaft) | 无最低要求 | 低(取决于具体类型,如GbR) | 非正式私人合伙 | 合伙人无限连带责任 | 无商业登记要求,税务登记 |
分公司(Zweigniederlassung) | 无最低要求 | 1,000 - 3,000欧元 | 母公司的分支机构 | 母公司承担责任 | 商业登记、公证、税务登记 |
1、私人公司(Privatgesellschaft)
私人公司通常是指非正式的私人合伙企业,法律上并没有特定的定义。它通常涵盖以下类型:
(1)民事法合伙(GbR)
①最低注册资本:无最低要求。
②注册费用:较低,通常只需支付商业登记费和相关的法律咨询费。
③法律形式:适用于两人或以上的合伙人共同经营简单的商业活动。
④责任:合伙人对公司债务承担无限连带责任。
⑤注册要求:无需在商业登记处注册,只需签订合伙协议并在税务局登记。
(2)家庭企业(Familiengesellschaft)
①最低注册资本:无最低要求。
②注册费用:与GbR类似,较低。
③法律形式:通常由家庭成员组成,经营家庭业务。
④责任:与GbR相同,合伙人对公司债务承担无限连带责任。
⑤注册要求:与GbR相同,无需在商业登记处注册。
二、德国公司名称注册
选择一个独特且合法的公司名称,并确保该名称没有与其他已注册公司名称冲突。公司名称必须通过当地工商注册局(Handelsregisteramt)的审核并批准。
三、准备公司章程
根据你选择的公司类型,需要准备一份公司章程(Satzung),其中包括公司的法律结构、管理结构、股本等信息。章程必须符合德国公司法的要求。可咨询鑫达李经理的建议,以确保章程的合规性。
四、股本存款
根据公司类型,投资者需要在银行开设一个商业账户,并存入最低注册资本。例如,GmbH公司需要存入至少25,000欧元的股本。银行将出具存款证明,该证明将作为注册申请的一部分。
五、公证公司文件
公司的章程和其他重要文件需要在公证人(Notar)处进行公证。公证人会验证文件的合法性并确保所有签署人已正确签署文件。
六、提交注册申请
将所有准备好的文件,包括公司名称批准文件、公司章程、股本存款证明、董事会成员的身份证明、公证文件等,提交给当地工商注册局(Handelsregisteramt)。申请提交后,注册局会进行审核并发布公告。
七、公告注册
一旦公司注册申请被批准,公司信息必须在商业注册局的官方公告板上公布。这是为了确保公众能够查看公司的基本信息 。
八、领取注册证书
注册成功后,投资者将收到公司注册证书HRB(Handelsregisterauszug),这是公司合法存在的证明文件。该证书包含公司的所有基本信息,如注册号、公司名称、注册地址和公司类型等。
九、税务登记
公司注册完成后,还需要在当地税务局进行税务登记,获取税号(Steuernummer),并根据业务性质申请增值税号。
十、其他必要的登记和许可
根据业务类型,可能需要申请其他许可或进行其他登记,例如职业健康安全许可、贸易许可等。
中国投资者以公司直接出资的方式注册德国公司或投资并购德国项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,即资金出境手续。关于德国公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,另外注册德国公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,均可办理,经验丰富。
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