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推荐收藏丨荷兰公司注册重点问题解答
发布时间:2024-11-09

在荷兰怎么注册公司?本篇文章,作者将通过问答形式解答问题,一步一步科普荷兰公司注册的步骤和额外的注意事项:

一、中国人能不能在荷兰注册公司?

可以,简单来说:在荷兰成立公司,不必拥有荷兰(或欧盟)国籍,甚至不必在荷兰居住。荷兰有限责任公司(BV)的公司法人代表、股东可以是一个或数个,股东可以是自然人也可以是企业。股东不必是荷兰或欧盟的居民,他们可以居住在荷兰以外的任何地方。有限责任公司(BV)至少要任命一位董事,来负责公司的运营和管理,承担公司运作的日常决策和法律责任。董事可以是股东本人,同样的,没有对董事的居住地或国籍的法律限制。

注意事项:

- 公司治理和合规:即使股东和董事不居住在荷兰,他们仍需遵守荷兰的公司法和财务报告要求,董事有责任确保公司按照荷兰法律运营。

- 税务和法律责任:非荷兰居民的董事仍需对公司履行法律和税务义务负责。这可能涉及跨国税务问题和合规要求。

所以,实际操作中,董事居住在荷兰有利于公司的运营和合规管理。

二、在荷兰注册公司需要到荷兰去吗?

在荷兰成立公司,投资者不必亲自到荷兰。鑫达团队帮助投资者可以通过远程方式注册荷兰有限责任公司,大多数文件可以通过电子邮件提交,部分文件需要进行公证并通过邮寄送达荷兰。

荷兰有限责任公司的注册必须通过荷兰的公证处最终确定,在所有股东同意公司章程后,在公证人面前签署。但如果投资者不想飞来荷兰,通过我们的帮助,利用授权委托书(POA)可以避免股东亲自到场。

公司注册过程通常在3周内完成,

注意事项:

确保与荷兰的法律和税务专家合作,以便顺利完成注册并符合所有要求。

三、公司必须要在荷兰有办公室吗?

是的,注册公司必须要一个在荷兰境内的实际地址。荷兰法律要求所有注册公司必须有一个实际的注册地址(business address)。这个地址必须是在荷兰境内,并且可以接收信件和通知。

鑫达团队提供符合法律要求的商业地址作为公司注册地址,并接收信件。没错,邮递信件仍然是荷兰最为常用的办公通讯方式,特别是来自税务局、商会、移民局等政府机构的通知,仍然是以邮寄纸质信件为主。

注意事项:

如果投资者不想租用实体办公室。可以考虑租用虚拟办公室或共享办公空间。有一些虚拟办公室和共享办公空间的地址可以符合荷兰商会的要求,同时虚拟办公室必须是可以接受邮件的地址。

家庭地址:如果公司创始人或董事有荷兰的家庭地址,也可以将家庭地址作为公司的注册地址,但需要确保该地址可以用于公司注册,如果投资者是租房,还需要房东同意这样做。

四、荷兰公司注册的流程是什么?

注册有限责任公司的基本流程

1.确定公司名称,并在商会检查名称的合法性;

2.确定公司形式,在荷兰公司的形式很多种。有限责任公司、个体户、还是子公司?投资者可以咨询小海星,获得荷兰法律顾问的建议。

3.确定公司营业范围:注册人需要根据自己实际的营业活动去确认荷兰公司的营业范围。需要注意的是,对于部分营业活动,在荷兰公司注册后有额外的注册要求,例如许可证方面的要求(如军民两用物品的进出口许可、与食品相关的许可等);

4. 选择专家:聘请注册专家、公证人。

5. 确定注册资本:法律上没有对注册资本作最低额限制;

6. 确定公司的董事:至少一名董事,法律上对于董事的所在地没有作限制,因此董事可以居住在荷兰以外,且可以为任何国家的居民,可以为自然人或公司;

7. 确定公司的地址;

8. 进行投资人身份信息双认证;

9. 荷兰公证处起草股份制章程;

10. 荷兰公证处公证公司章程;

11. 向荷兰工商局KVK申请工商登记并当天登记成功;

12. 获取增值税号码:公司注册后,必须从荷兰税务局(Belastingdienst)获取增值税号码,依法纳税是公司合规经营里最重要的!!!税务局可能会自动分配增值税号码,也可能要求提供额外信息,建议在此过程中聘请会计师以协助处理税务问题。小海星可以为投资者获取增值税号码,并为投资者介绍专业、可靠的荷兰会计师事务所;

13. 荷兰银行开立企业账户,荷兰银行在开设账户时可能需要股东在荷兰有居留身份,但你可以选择使用像Revolut、Wise或N26等国际银行。一旦开设银行账户,记得将名义股本金额存入公司账户,并注明“支付名义股本”;

14. 注入注册资本金。

中国投资者以公司直接出资的方式注册荷兰公司或投资并购荷兰项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于荷兰公司注册、境外投资备案办理手续、银行开户可向鑫达李经理了解,另外注册荷兰公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等,也均可办理经验丰富。

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