按照前海管理局最新发布的通知来看,目前住所托管服务不再受理,早期针对金融类型公司,以这种提示驳回受理企业续签,如今不管是金融类型公司,还是普通科技、贸易、服务等类型公司,企业都将驳回受理,因为前海自贸区已经停止受理,企业办理住所托管挂靠业务已经成立的公司想要入驻到前海,只能通过租赁或购置前海实际办公室的方式入驻,注册企业需符合前海准入行业目录。
一、深圳前海地址托管相关注意事项
1)从2018年8月10日起,场地证明不再作为办理住所托管(挂靠与续约)的地址证明材料,办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。温馨提示:首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。
2)之后前海住所托管协议有效期为一年,协议到期前30天内,须在新住所托管系统中办理续约,否则将被视为企业失联,移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
3)办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不 良记录。
4)同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。
二、深圳前海企业地址挂靠办理指南
签订前海地址托管协议的流程分为线上提交审核与线下签订协议,办理挂靠的企业必须先通过线上审核以后,才可以到线下递交纸质资料签订地址托管协议,否则将不予办理。线上提交审核所需准备的资料:
1)企业基本信息图片(包括企业登记信息、注册资本、拟从事的经营范围、股东信息及股东出资额);
2)深圳市内的实际经营场所证明文件(目前仅接受深圳市内房屋产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料);
3)法定代表人、股东的身份证明文件;
前海管理局对于地址证明材料审查十分严格,所以最好选择实际真实地址,可以提供新注册公司法人、股东名下的深圳市区房产证或房屋租赁凭证,其他类型或者其他人员的将不予办理,与深圳其他地区注册公司要求不同的是,前海对于地址证明材料作出了相应的要求,如下:
若企业提供房屋租赁凭证,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期,如果您没有深圳市区的实际地址或不符合条件,可咨询李经理
待线上审核通过后即可携带(以下)相关材料前往前海管理局签订地址托管协议,注意:在网上审核通过后20个自然日内签订住所托管协议,否则该笔业务自动作废。
线下窗口办理所需准备的材料:
4)《住所托管服务协议书》(三份)(乙方需加盖公章或签字);
5)场地证明材料复印件(如提供房产证,需提交房产证复印件加查询日期为三个月以内的《不动产信息查询结果单》复印件);
6)新注册公司任一股东的身份证明文件(股东为自然人提交身份证复印件,股东为公司提交营业执照复印件加盖公章);
港资股东公司提交公证书中商业登记证及公司注册证书复印件(加盖公章及有权签署人签字);
澳资股东公司提交公证书中商业登记证明复印件(加盖公章及有权签署人签字);
台资股东公司提交广东省公证协会及公司登记表复印件(加盖公章及有权签署人签字);
外资股东公司提交公证书中公司注册证书、大使馆认证证明复印件(公司注册证书复印件加盖公章及有权签署人签字,如无公章则有权签署人签字即可);
7)经办人身份证复印件;
8)《法律文书送达地址承诺及确认书》(本材料应由法定代表人签字,被授权人签字应提供法人授权委托书);
9)经办人身份证复印件。
以上材料仅接受A4纸进行复印,续签协议时一律要求使用黑色签字笔。
现在前海管理局对于地址托管的企业审查严格,时常发布地址托管失联失效名单,从而导致公司被工商有关部门列入经营异常,所以我们在进行前海地址续签的过程中,最常见的一个难题莫过于:没有前海实际经营地址,没有房屋租赁凭证或无法满足前海地址条件。
企业若无实际办公场地需求,如需地址托管挂靠,详情可咨询李经理可为企业提供备案场地托管挂靠维护企业使用。鑫达咨询提供深圳公司注册\地址挂靠、银行开户、工商税务异常解除办理服务,如有疑问或需协助,请随时咨询李经理,我们将竭诚为您服务。
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