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新加坡公司注册完整步骤与合规要求
发布时间:2024-07-01

新加坡有着成熟稳定的资本市场。对中国企业来说,想要投资海外市场、达成境外上市融资是个十分有利的条件。也正因为这强大的吸引力使得在新加坡公司注册已近60万家,其中,新加坡本土公司和外国公司总计40多万家。本文为读者带来新加坡公司注册的完整步骤,以供中国企业家们参考。

一、注册/选择公司名称

法律要求,所有公司都需在ACRA进行注册:选择一个名称(需为英文)并通过ACRA的在线平台提交该名称的申请。一旦名称获得ACRA的批准,公司得在接下来的120天内完成全部的注册手续。

公司起名需考虑合理性、合法性和合规性,即不能与已有的公司名称重复,不应该含有任何与政府机构或国家相关的词语等。

注册新加坡公司


二、注册/选择公司类型

在新加坡,公司可以根据其性质和业务需求选择不同的公司类型。

▍Exempt private company(豁免私营公司):常以「PTE LTD私营有限公司」结尾,此类公司不能作为股东。

▍Private company limited by shares(私人股份有限公司):常以「PTE LTD私营有限公司」结尾,必须至少有2名股东,且股东的个人财产对公司债务承担有限责任。

▍Public company limited by shares(公开发行的股份有限公司):常以「LTD有限公司」结尾,可以向公众发行股份,并且股票可以在证券交易所上市交易。

▍Public company limited by guarantee(公开发行的担保有限公司):常以「LTD有限公司」结尾,这种类型的公司由成员提供保证金,成员个人财产对公司债务承担保证责任。可开展具有国家或公共利益的非盈利活动。

▍Unlimited private company(无限责任私营公司):名称常包含「UNLIMITED无限责任」,股东对公司债务承担无限责任。这意味着股东的个人财产可能会被用来偿还公司的债务。

▍Unlimited exempted private company(无限责任豁免私营有限公司):公司不能成为股东,且该公司股东对公司债务仍然承担无限责任。

▍Unlimited public company(无限责任上市公司):这种类型的公司可以向公众发行股份,并且股票可以在证券交易所上市交易。


三、注册/确定公司财年

财年结束日,亦或叫年结日,是一个公司会计期间的最后一天,标志着商业记账周期的完成。这一周期性的记账提供了对公司业务持续盈利能力的评估视角,所有交易记录在这一期间被保存,并最终呈现在财务报表中。公司可以选择任何日期作为财年结束日,最常见的选择有3月31日、6月30日、9月30日以及12月31日。


四、注册/确定公司董事

在新加坡成立公司,公司里面必须要有一名新加坡本地的董事,才能够合法注册。这个董事,可以是新加坡的公民或者永久居民,或者是在这间公司持有工作准证(Employment Pass)的人。新加坡公司的董事必须是超过18岁的自然人,公司董事可以由一名或者多名董事组成,但必须至少包括一名本地董事。

五、注册/确定公司股东

公司股东可以是自然人也可以是公司。自然人股东需要提供护照和地址证明,公司股东需要提供营业执照。根据ACRA的要求,公司控股的企业中超过25%持股人都必须披露;若控股公司为上市公司,则需提供上市公司股票代码。


六、注册/法定秘书

新加坡公司须至少委任一位新加坡常住居民(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡工作准证持有者)担任公司的商业秘书一职;如公司只有一名董事,该董事不可同时兼任商业秘书。根据新加坡公司法第171条文,在公司成立后6个月内,公司必须有符合资质的人作为公司的法定秘书。对于中资企业来说,一般会使用持有新加坡会计与企业管理局(ACRA)执照的会计公司提供的法定秘书服务,或者委托注册代理机构负责跟进及安排相关事宜。

七、合规/办公室地址

为了确保公众在必要时能够与公司注册办公室取得联系,并为法律文件的交付提供便利,公司必须确保其注册办公室在每个工作日(除周六、周日及公共假期外)的正常营业时间内至少向公众开放三个小时。未遵守此规定的企业和董事可能会被处以最高5000新币的罚款。此外,注册办公室的地址必须位于新加坡,但不必与公司的营业地址相同。

八、合规/年度报告与备案

▍ 《公司法》规定:须在财年结束后6个月内举行年度股东大会(Annual General Meeting,AGM)。

在未获得豁免的情况下,公司必须召开年度股东大会,以确保公司的利益相关者了解公司的财务状况和发展方向。

▍《公司法》规定:须在财年结束后7个月内提交年度报告(Annual Return,AR)。

只要公司的状态为“live存续”,即便税务局(Inland Revenue Authority of Singapore,IRAS)已经豁免该公司提交所得税申报表,公司也必须向注册处提交年度报告。

九、合规/信息变更

《公司法》规定,所有公司必须确保职员(股东、董事、秘书等)的最新记录和登记册(上市公司股东登记册除外)以电子形式保存在ACRA。即当高级职员任命或信息变化,或股东、股本变动时,需在14天内通过ACRA的在线商业注册和备案门户网站提交相关交易文件或信息。

除此之外,注册办公室地址的变化同样也需要在生效之日起14天内完成ACRA更新。未遵守的公司及董事将可能被处以最高5,000新币的罚款。

总之,在新加坡开展商业活动或设立商业实体,需谨慎留意相关流程及合规义务。通过了解并遵守相关法规和规定,公司将能够顺利开展业务,并实现长期的发展目标。

另外,中国公司以直接出资的方式注册新加坡公司或并购项目,则需提前申请境外投资备案办理手续,关于新加坡公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解,全程代办,经验丰富。

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