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越南营商环境也在持续向好。一方面,2016年以来,越南当地持续出台税收优惠政策,鼓励外商投资。另一方面,“一带一路”不断推进下,中国连续多年是越南最大贸易伙伴,越南也是中国在东盟最大贸易伙伴。自上而下、从内到外的倡议引导下,跟随国企出海的步伐,民企也加入了抢滩越南的大潮。本文将围绕中国企业在越南注册公司的准备事项和流程、新设越南公司的周期选址要点以及中国企业出海资金打入越南公司所需要办理境外投资备案手续等方面展开详细分享。
一、中国企业投资越南路径
中国企业一般可以通过以下四个路径对越南进行投资:
(一)在越南注册公司
(二)收购现有越南公司股权;
(三)收购现有越南公司资产;
(四)签署商业合作合同。
中国企业在以股权并购的方式在越南开展投资活动时,需遵循越南投资法、企业法及竞争法等法律规定的股权并购要求及程序,而我国国内企业对外投资,只要涉及直接或间接获得境外公司的所有权、控制权、经营权等,就需要进行境外投资备案,否则,企业资金无法合规出境,盈利也无法流入国内。
二、越南公司注册必备文件
1.公司作为股东基本资料应备文件:
①公司营业执照+公司章程(公证处公证,再进行使馆认证,共 2份)
②首任董事任职书+董事/股东名册(须经越南使馆认证 1 份)
③公司资信证明英文版原件 1 份(必须出示余额证明),两年以上经审计的财务报表和银行存款证明(存款额不得少于注册资本)
④美国公司董事护照扫描件(护照需经越南使馆认证或在越南当地公证处公证 4 份)
⑤出租方的土地或房子的所有权证明(越南公证处公证 1 份)
⑥POA 授权书(需经中国驻越南使馆认证)
2.自然人股东基本资料应备文件
①越南法定代表人护照复印件(须经当地国越南使馆认证或在越南当地之公证处公证--4 份)
②越南法定代表人户籍英文地址
③租赁越南本地合约正本 1 份(须经越南公证处公证)
④越南公司注册资本(建议 10-15 万美金以上较好申请)
⑤越南公司经营范围(请以中/英文表示)
⑥越南公司名称(英文)Co.,Ltd 结尾
⑦公司产品目录或相关的经验证明
⑧股东身份证、护照复印件(须经越南使馆认证 1 份)
⑨资信证明英文版原件 1 份(必须出示余额证明)
⑩POA 授权书(需经中国驻越南使馆认证)
三、越南公司注册准备事项及流程
四、越南公司公司的周期
越南公司的设立周期一般为 3日。自收到申请文件之日起计 3个工作日后,
如申请有效,将获发商业登记证并发布相关公告。如申请无效,则需要根据反
馈通知进行修改和补充,并按照上述步骤重新提交。
五、越南公司注册时的选址要点
在越南当地,一个地址可以注册多个新公司,但该地址应当确保稳定和长久。例如,在发票中必须记载公司地址信息,如果经常变动,将导致发票频繁修改和编辑,这对催收账款和将来开展业务有很大的麻烦。同时,选址也是一个公司的通讯地址,部分国家机构会将文书直接发送到公司选址。因此,公司需要确保之前注册的地址准确、清晰,以免丢失文件,影响沟通。
关于越南公司注册时选址应注意如下几个要点:
六、越南公司注册的最低雇佣员工人数要求
按照现行法律,越南对于新设公司是没有要求最低雇佣员工人数的法律规定的。只有越南劳动者按合同去海外的工作的经纪公司和事业单位会涉及到最低雇佣员工人数。
七、越南公司注册的印章规定
(一)印章的类型:在越南,印章可以是在印章刻制厂制作的实体章,或根据电子交易法的规定以数字签名形式的签章。
( 二 )印章的内容:根据 2020 年企业法第四十三条第二款的规定,取消了对印章内容所显示信息的强制性规定,不再要求必须显示公司名称和业务代码。公司可以自行决定公司印章的种类、数量、形式和内容。这意味着公司将拥有完全的权力来决定其使用的商标内容,而不受法律法规的约束。
( 三) 印章 的生效时间:自 2021年 1 月 1 日(2020年《企业法》生效日期)起,公司印章将在雕刻/购买数字签名完成后立即生效,无需等待国家商业登记印章上传后生效。
( 四 ) 印章的有效期自 2021年 1 月 1 日(2020年《企业法》生效日期)起,公司印章可以无限期使用,公司自行决定印章型号,需要变更或注销印章时,无需办理向公司登记机关通报印章型号的手续。
鑫达咨询提供越南公司注册及境外投资备案办理服务,如有疑问或需协助,请随时咨询李经理,我们将竭诚为您服务。
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