为了方便中国企业对日本公司注册有一个清晰的认识,鑫达李经理根据实际办理经验为大家详细整理了有关在日本公司注册的整体流程的详细信息。另外需要关注的是中国企业直接出资注册日本公司,是需要提前向发改委商务部及外管局(银行)完成境外投资备案办理的手续,否则企业资金是无法直接到日本,未来日本公司赚钱了,利润也无法直接回到中国。因此注册日本公司的中企们一定要注意。
第一步:选择日本公司注册的经营范围
即使是不居住在日本的外国人,也可以成为公司的发起人并在日本注册公司。
但是,为了实际来日本进行商务活动,需要获得居留资格。
在这种情况下,可以考虑获得以下居留资格:
(1)无工作限制的居留资格
・永住者
・定居者
・日本人的配偶等
・永住者的配偶等
(2)经营・管理签证
第二步:获得经营管理签证的要求
来日本进行公司经营时,对于目前居住在国外的人,一般来说,获得(2)经营・管理签证是常见的做法。
为了获得该签证,需要满足以下要求:
(1)拟注册的公司的营业地点必须位于日本国内。
但是,如果业务尚未开始,则必须在日本国内确保用于经营业务的营业地点。
(2)相关业务的规模必须符合以下任一条件:
(a) 除了从事经营或管理的人员之外,还有2名以上居住在日本国内的全职员工(不包括持有外交・公务・教授・艺术・宗教・报道的居留资格的人员)。
(b) 资本金金额达到500万日元以上。
(c) 规模相当于(a)或(b)。
(3)如果签证申请人参与业务管理,那么他/她必须具有3年以上的业务经营或管理经验(包括在研究生院专攻经营或管理相关科目的期间),并且获得的报酬不低于日本人从事相同工作时的报酬。
关于上述(1),在公司注册前申请经营管理签证时,需要租用营业地点(办公室)。对于居住在海外的人来说,租用办公室可能非常困难,但通过向熟人借用、使用租赁办公室或孵化办公室等方式,也可能满足这一要求。
关于(2),通过将500万日元以上作为公司注册的资本金,可以满足(b)的要求。
第三步:开设日本公司的存款账户
接下来,我将说明注册公司所需的账户开设。
注册公司需要开设以下两个账户:
(1)发起人的银行账户,用于支付资本金
(2)公司成立后的存款账户
本文将说明(1)发起人的银行账户的开设。
在日本注册公司时,通常会为将成为发起人(注册者)的人准备一个存款账户,并从该账户转入资本金。
该存款账户的名义人必须是以下任一人:
a. 发起人本人
b. 注册时的董事
c. 除发起人和注册时董事之外的第三方
如果发起人和注册时董事都没有在日本国内的住所,只要有发起人给第三方的委托书等(接收出资金),就可以使用第三方c的账户进行资本金的转账。2017年3月,法务省发布通知,允许上述c的做法。
这意味着,即使居住在海外的外国人在日本没有银行账户,只要授权在日本的熟人等接收出资金,就可以将出资金转入该人的账户。
第四步:提交印章登记证明
日本公司注册程序(定款认证、注册登记)需要发起人或将成为董事的人的“印章登记证明书”。然而,对于居住在国外的外国人,没有日本的“印章登记证明书”,因此通常使用“签名证明”等来应对。居住在中国的中国人在日本注册公司时,通常会准备公证书(声明书、公证书)代替印章证明书。这份公证书将作为日本“印章登记证明书”的替代文件。如果公证书上没有写明地址,可以使用中国的公民身份证(包含姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码、照片的身份证明文件)作为住址证明文件,代替印章登记证明书。
总结:
日本公司注册程序(定款认证、注册登记)需要发起人或将成为董事的人的“印章登记证明书”。
然而,对于居住在国外的外国人,没有日本的“印章登记证明书”,因此通常使用“签名证明”等来应对。
居住在中国的中国人在日本注册公司时,通常会准备公证书(声明书、公证书)代替印章证明书。
这份公证书将作为日本“印章登记证明书”的替代文件。
如果公证书上没有写明地址,可以使用中国的公民身份证(包含姓名、性别、出生日期、住址、身份证号码、照片的身份证明文件)作为住址证明文件,代替印章登记证明书。
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